Vídeo: Primo Rico - 10 Dicas infalíveis para a gestão financeira dos pequenos negócios 2026
Você sente a necessidade de ser mais organizado e / ou mais produtivo? Você gasta seu dia em um frenesi de atividade e então se perguntou por que você não realizou muito?
As habilidades de gerenciamento de tempo são especialmente importantes para pessoas de pequenas empresas, que muitas vezes se encontram realizando muitos trabalhos diferentes durante um único dia. Essas dicas de gerenciamento de tempo irão ajudá-lo a aumentar sua produtividade e ficar legal e coletado.
Dicas de gerenciamento de tempo
1) Perceba que o gerenciamento do tempo é um mito.
Não importa o quão organizado estamos, sempre há apenas 24 horas por dia. O tempo não muda. Tudo o que podemos realmente gerir é nós mesmos e o que fazemos com o tempo que temos.
2) Descubra onde você está perdendo o tempo.
Muitos de nós somos vítimas de perdedores de tempo que roubam o tempo em que poderíamos estar usando muito mais produtivamente. Quais são seus bandidos do tempo? Você gasta muito tempo? Navegando na net, lendo e-mails, postagem no Facebook, mensagens de texto ou fazendo chamadas pessoais?
Em uma pesquisa por salário. com 89 por cento dos entrevistados admitidos a perder tempo todos os dias no trabalho:
- 31 por cento desperdiçam cerca de 30 minutos por dia
- 31 por cento desperdiçam aproximadamente uma hora por dia
- 16 por cento de resíduos cerca de duas horas por dia
- 6 por cento de lixo cerca de três horas por dia
- 2 por cento de resíduos cerca de quatro horas por dia
- 2 por cento de desperdício de cinco ou mais horas diariamente
O acompanhamento das atividades diárias explica como acompanhar suas atividades para que você possa formar uma imagem precisa de quanto tempo você gasta em várias atividades, o primeiro passo para o gerenciamento efetivo do tempo.
3) Crie metas de gerenciamento de tempo.
Lembre-se, o foco do gerenciamento do tempo está realmente alterando seus comportamentos, não mudando de tempo. Um bom lugar para começar é eliminando seus desperdícios de tempo pessoais. Por uma semana, por exemplo, defina um objetivo que você não fará chamadas telefônicas pessoais ou responderá a mensagens de texto não relacionadas ao trabalho enquanto você estiver trabalhando.
(Veja Definir Objetivos Específicos para obter ajuda com a definição de metas.) Para uma visão divertida dos comportamentos que podem interferir com o gerenciamento de tempo bem sucedido, veja meu artigo Tipos de Personalidade de Gerenciamento de Tempo. Descubra se você é um bombeiro, uma aquarista ou uma conversa!
4) Implementar um plano de gerenciamento de tempo.
Pense nisso como uma extensão da terceira dica. O objetivo é mudar seus comportamentos ao longo do tempo para alcançar qualquer objetivo geral que você estabeleceu para você, como aumentar sua produtividade ou diminuir seu estresse. Então você precisa não apenas definir seus objetivos específicos, mas acompanhá-los ao longo do tempo para ver se você está ou não realizando. Consulte também: Programas de Software de Acompanhamento de Tempo Máximo e 27 Aplicativos de Economização de Tempo para Proprietários de Pequenas Empresas.
5) Use ferramentas de gerenciamento de tempo.
Se é um Day-Timer ou um programa de software, o primeiro passo para gerenciar fisicamente seu tempo é saber onde está indo agora e planejar como você vai gastar seu tempo no futuro.Um programa de software, como o Outlook, por exemplo, permite agendar eventos facilmente e pode ser configurado para lembrá-lo com antecedência, facilitando seu gerenciamento de tempo.
6) Priorize implacavelmente.
Você deve começar cada dia com uma sessão priorizando as tarefas para esse dia e definindo seu benchmark de desempenho.
Se você tem 20 tarefas para um determinado dia, quantos deles você realmente precisa realizar? Para obter mais informações sobre o planejamento diário e a priorização das tarefas diárias, consulte Iniciar o dia certo com o planejamento diário.
7) Aprenda a delegar e / ou terceirizar.
Na minha experiência, a delegação é uma das coisas mais difíceis de aprender a fazer para muitos empresários, mas não importa o quão pequeno seja seu negócio, não há necessidade de você ser um show de uma pessoa - você precisa deixar outras pessoas carregam parte da carga. Determinar seu ROI pessoal explica duas maneiras de identificar quais tarefas você seria melhor delegar ou terceirizar, enquanto Decide delegar fornece dicas para realmente começar com o trabalho de delegar.
8) Estabeleça rotinas e mantenha-se o máximo possível.
Enquanto surjam crises, você será muito mais produtivo se você puder seguir rotinas na maioria das vezes.
9) Tenha o hábito de estabelecer limites de tempo para tarefas.
Por exemplo, ler e responder email pode consumir todo o dia se você o deixar. Em vez disso, defina um limite de uma hora por dia para esta tarefa e fique com ela.
10) Certifique-se de que seus sistemas estão organizados.
Você está perdendo muito tempo procurando arquivos no seu computador? Aproveite o tempo para organizar um sistema de gerenciamento de arquivos. Seu sistema de arquivamento está diminuindo? Redime, então é organizado para que você possa rapidamente colocar suas mãos sobre o que você precisa.
11) Não perca tempo esperando.
De reuniões de clientes para compromissos de dentista, é impossível evitar a espera de alguém ou algo assim. Mas você não precisa apenas sentar e girar seus polegares. A tecnologia facilita o trabalho onde quer que esteja; seu tablet ou smartphone irá ajudá-lo a permanecer conectado. Você pode ler um relatório, verificar uma planilha ou planejar sua próxima campanha de marketing.
Seu tempo pertence a você
Você pode estar no controle e realizar o que deseja realizar - uma vez que você tenha enfrentado o mito da gestão do tempo e tomado o controle do seu tempo.