Como sobreviver a temporada de imposto de negócios

A temporada de impostos começou! Isso significa que o IRS começará a aceitar seu retorno de imposto de negócios e pessoal de 2016. Como proprietário de uma empresa, você não deve apenas preparar suas declarações de imposto de negócios e pessoais, mas também deve atender aos relatórios fiscais de folha de pagamento de final de ano para funcionários e não empregados (freelancers e contratados). E, é claro, há mudanças nas leis tributárias e taxas tributárias a serem consideradas.

Mas não tenha medo. Você pode sobreviver à temporada de impostos comerciais seguindo estas dicas simples:

Dica # 1 - Conheça os prazos de depósito de impostos e as mudanças tributárias

Os prazos fiscais mudam a cada ano, dependendo quando as datas de vencimento caírem no calendário.

Aqui estão as datas de vencimento para o imposto de renda de negócios de 2016, por tipo de entidade jurídica de negócios.

Todos os anos, algumas informações fiscais mudam, incluindo taxas de impostos, máximos de segurança social, taxas de milhagem de negócios e benefícios de depreciação.

• Este artigo sobre as alterações fiscais de 2016 detalha essas alterações, para que você possa usá-las na sua preparação de impostos.
• Para os impostos sobre a folha de pagamento, você precisa conhecer as datas específicas para enviar e arquivar relatórios salariais e tributários anuais. Para 2016, os relatórios anuais de impostos sobre folha de pagamento para os formulários W-2 e 1099-MISC são devidos antes - 31 de janeiro. Leia mais sobre esta mudança nos requisitos anuais de relatórios de impostos sobre a folha de pagamento.

Dica # 2 - Obtenha todas as suas informações fiscais juntas cedo.

Preparei vários Guias para impostos sobre pequenas empresas e para impostos corporativos e de parceria, incluindo artigos sobre todos os documentos que você precisará coletar e usar para a sua declaração de imposto de negócios.

Seu guia de imposto de renda completo para pequenas empresas, , incluindo os proprietários exclusivos, parcerias e LLC

Se você está arquivando impostos corporativos, aqui está um guia de imposto corporativo que inclui corporações S.

Dica # 3 - Obter ajuda com seus impostos comerciais.

Os impostos sobre empresas são complexos e, dependendo do seu tipo de negócio, você pode encontrar-se em sua cabeça.

Obter ajuda com imposto de negócios significa encontrar um profissional de impostos competente que esteja familiarizado com seu tipo de negócio. Quanto mais cedo você encontrar um profissional de impostos em sua área, mais tempo você terá que planejar e trabalhar com esse indivíduo.

Dica # 4 - Use software de imposto de negócios - talvez.

Isso depende do tipo de negócio e da complexidade. Para uma pequena empresa simples, você pode usar um dos aplicativos de software de imposto pessoal que inclui impostos de pequenas empresas no cronograma C. Você pode comprar software de imposto de negócios para parcerias ou corporações, mas você pode achar que você ainda precisa de um profissional de impostos para ajudá-lo. Este artigo compara três programas de software para preparação de impostos comerciais.

Dica # 5 - Poupe dinheiro na preparação do imposto de retorno.

Você pode economizar na preparação do retorno de imposto, juntando seus documentos juntos cedo, certificando-se de ter todos os cálculos que você precisa para o seu negócio em casa e fornecendo toda a informação que o preparador de imposto precisa.

Por exemplo, se você possui um negócio baseado em casa, leia sobre a opção simplificada para tomar uma dedução para o espaço do escritório em casa.

Dica # 5 - Compreenda suas opções para extensões.

Em algum momento do processo de arquivamento de imposto de negócios, você - e seu preparador de impostos - pode considerar a apresentação de um pedido de extensão para seus impostos comerciais.

Enquanto arquivar uma extensão pode dar mais tempo para preparar sua declaração de imposto de negócios, existem outras considerações para esta opção.

Por sinal, se você estiver arquivando seus impostos de pequenas empresas no Schedule C, você estará tomando uma extensão em seus impostos pessoais e comerciais, uma vez que o retorno do negócio está vinculado à sua declaração de imposto pessoal.

Lembre-se de que mesmo se você apresentar uma extensão, você ainda deve pagar o imposto devido pela data de vencimento de abril. William Perez, especialista em Planejamento Tributário, explica os prós e contras da apresentação de uma prorrogação.

Dica # 7 - Jogue pelas regras.

Às vezes, é tentador tentar escorregar um pouco sobre a receita de relatórios e exagerar um pouco na tomada de deduções. Mas se o pensamento de ser auditado deixa você desconfortável, ou mesmo sem sono, é melhor ser completamente transparente.

Por exemplo:

• Denuncie todas as receitas, , incluindo a receita de troca e a receita de transações em dinheiro.
• Certamente, tire todas as deduções permitidas, , mas esteja ciente das deduções que o IRS não permitirá. (Você pode tentar tomar essas deduções não permitidas, mas pode ter problemas em uma auditoria fiscal).
• Não faça deduções se você não tiver registros, , especialmente para viagens de negócios, refeições e despesas de entretenimento . Você pode conseguir afastar-se, mas se você for auditado e você não tem provas para o propósito comercial para essas deduções, você estará sujeito a multas e penalidades.