8 Razões pelas quais os prazos são importantes para empresários

Como empresário, os prazos são importantes para ajudá-lo a alcançar objetivos grandes e pequenos.

No entanto, você não encontrará instantaneamente sucesso no mundo dos negócios simplesmente estabelecendo prazos arbitrários para todos os seus projetos. Seus prazos precisam estabelecer você para o sucesso - eles devem ser estratégicos.

Os prazos estratégicos são projetados para ajudá-lo a a se aproximar de seus objetivos todos os dias, semana e mês de forma a mantê-lo experimentando pequenas vitórias ao longo do caminho, em vez de simplesmente pintar um grande alvo meses de distância que apenas aumenta seus níveis de estresse.

Confie em mim, aprendi isso de maneira difícil ao longo dos anos, então agora os prazos estratégicos são uma parte fundamental do meu sistema de gerenciamento de oportunidades.

Mesmo assim, para a maioria das pessoas, poucas coisas causam preocupação, estresse e pânico tanto quanto os prazos.

Lembre-se da maratona de três dias sem dormir que você fez na escola apenas para enviar um documento de 20 páginas no prazo? Ou aquela semana incrivelmente maníaca no escritório, quando sua equipe precisava colocar tempo extra para impressionar um cliente valorizado?

Nessas situações, muitas pessoas ficam estressadas o suficiente para que elas comecem a exibir sinais de temperamentos reduzidos, o que pode resultar em resultados ruins para todos. Por outro lado, algumas pessoas só conseguem uma visão em túnel e não fazem nada além de trabalhar para atingir o objetivo, negligenciando outras prioridades. Tais são os efeitos apreensivos que os prazos podem ter nas nossas vidas profissionais.

Mas sempre há uma maneira mais eficaz de fazer as coisas. Os prazos são fáceis de odiar, mas é por isso que você deveria amá-los.

Por um, os prazos significam que você ainda está no jogo, que está no negócio. Mais importante ainda, os prazos podem ser uma fonte de inspiração, emoção, propósito e motivação, em vez de medo e - se seus prazos são estratégicos.

Esqueça a noção de prazos que o mantenham acordado de noite, afogando ansiedade.

Esta é principalmente a psicologia negativa, a falácia do planejamento ou um caso comum de procrastinação. Os prazos razoáveis ​​e estratégicos realmente fazem o contrário.

Aqui estão oito razões pelas quais os prazos estratégicos são importantes, particularmente para os empresários.

1. Mantenha você responsável por seus próprios objetivos.

Muito poucas coisas têm o poder de atenção dos prazos quando se trata de definir um propósito e definir a linha de tempo para qualquer coisa importante que precisa ser feita. Se um prazo foi definido por um cliente, gerente ou você mesmo, coloca todas as partes interessadas na mesma página, trabalhando em direção a um objetivo comum. Se você se entregar um prazo pessoal, você criará uma métrica crítica pela qual sua ação (ou inatividade) pode ser considerada uma falha ou um sucesso.Nessas situações, somente você é o único responsável pelo resultado.

2. Mantenha Momentum Moving in a Positive Direction.

Como os benefícios de alcançar o sucesso por sua definição muitas vezes superam o do fracasso, as pessoas que estabelecem prazos estratégicos tendem a trabalhar (por mais que de má vontade) para cumprir esse prazo. Quanto mais um prazo chegar, mais pessoas ficam agitadas ou motivadas. Quando as pessoas estão agitadas ou motivadas, elas tendem a se mover e agir.

Ao longo do tempo, você se torna mais confortável trabalhando com prazos e ganhando confiança em suas habilidades, o nervosismo dará lugar à excitação. Uma vez que a ação positiva - por mais pequena que seja -, você se aproxima de alcançar um objetivo, quanto mais progresso você fizer para seus marcos significativos, mais alcançável será o resultado final. Uma vez que você estabeleceu o ritmo certo para suas progressões incrementais, tudo o que é necessário para cumprir seu prazo é manter o impulso.

3. Incentivar inovação e criatividade.

Para indivíduos com sucesso, um prazo geralmente se torna um desafio atraente e uma oportunidade de gerar valor. Se seu prazo é para entregar o trabalho do cliente bem antes do cronograma ou para enviar um resultado final que excede em muito as expectativas dos seus clientes, os empreendedores orientados para o sucesso usarão os prazos como um pivô para a excelência.

Pessoas bem motivadas aproveitam suas habilidades de criatividade e de alta gerência para reestruturar seus fluxos de trabalho e recursos para terminar o trabalho mais rápido e exceder as expectativas. Líderes bem conhecidos como Steve Jobs eram notórios por estabelecer "prazos impossíveis" para trazer a melhor e mais criativa energia em seus funcionários. Enquanto isso, muitos empresários aprenderam a alavancar os prazos como uma vantagem estratégica nas negociações comerciais.

4. Ajudar você a priorizar e se concentrar apenas no que é mais importante.

Os prazos impactam diretamente seu tempo (e todos os outros). Portanto, eles o forçam a organizar suas tarefas em ordem de prioridade, de modo que você esteja trabalhando apenas em objetivos que o aproximem de seus objetivos mais significativos. Você precisa aprender como se concentrar em seus principais marcos e simplesmente dizer não ao resto. Caso contrário, você será inundado ao examinar sua caixa de entrada de e-mail, deslocando seu feed do Facebook ou ficando ropeado em outras responsabilidades, o que fará com que você entregue resultados mal planejados e executados sobre o que realmente importa mais. Em outras palavras, se você não priorizar implacavelmente como você está gastando seu tempo - quais prazos para você fazer - você será um artista medíocre e seus prazos irão e vão direto por você.

5. Mantenha você honesto e relutante em fazer promessas que você não pode manter.

Os prazos são para benefício de todos, mas você não precisa dizer "sim" para todos eles. De fato, se você reconhecer que um prazo proposto é muito pouco real para que você possa entregar um trabalho de qualidade, é sua responsabilidade empurrar para trás e certifique-se de que você não irá sacrificar os resultados finais em troca de se apressar para obter o seu estoque entregue.Por outro lado, alguns prazos são muito laxos, o que lhe permitirá tempo para relaxar e não se forçar a ser criativo sobre como você precisará alcançar seu objetivo. Avalie os seus pontos fortes e fracos em relação a qualquer prazo que lhe seja proposto e dentro do seu próprio processo de estabelecimento de prazo interno. Sempre vá para o ponto doce onde os prazos estimulam você a agir, não a letargia; e onde eles incentivam a criatividade, não cramming. Se você é um solopreneur que trabalha diretamente com clientes ou está trabalhando com vários funcionários por conta própria, sempre se esforça para gerenciar as expectativas com cuidado quando se trata de prazos. Nunca faça promessas que você não pode manter.

6. Permitir que você abrace pequenas falhas e continue avançando.

Algumas pessoas desejam resultados quase perfeitos quando se trata de artes, negócios ou carreira. Isso não é inerentemente ruim, pois pode ajudar a superar algumas das suas atuais limitações pessoais e profissionais. Mas a perfeição também pode se tornar um enorme obstáculo para progredir se você permitir que ele se assuste em todos os aspectos do seu processo de tomada de decisão. Felizmente, quando você está em um prazo apertado, você está se forçando a colocar o desejo de aperfeiçoar a perfeição, para cumprir seu prazo, o que é mais importante do que ajustar seus resultados sem parar. Faça isso o suficiente e torna-se parte de sua prática. Para atingir seus prazos, talvez seja necessário desativar temporariamente os recursos legais e retirar seu produto como sendo o produto mínimo mínimo absoluto (MVP). Para os jornalistas e escritores, os prazos nos obrigam a parar de polir um parágrafo e concentrar-se em terminar o artigo o melhor possível com as restrições de tempo que temos.

7. Aumente sua confiança.

Consistentemente cumprir os prazos tem o benefício de tornar você e sua equipe mais confiante a longo prazo. A confiança que você ganha com o envio de produtos e a obtenção de suas criações no mundo real permite que você não apenas atenda mais clientes ou responsabilidades no futuro, mas também explore novas abordagens, técnicas e avance ainda mais.

8. Prime You for Success.

A capacidade de cumprir os prazos é uma métrica confiável para avaliar o desempenho - especialmente no mundo dos negócios se você se vende como um serviço. Mesmo na sua vida não profissional, a prática de estabelecer prazos pessoais também é um indicador chave no sucesso pessoal e comercial. De acordo com o autor e orador Brian Tracy, os prazos fixados aumentam a probabilidade de sucesso em até 11. 5 vezes.

Definir prazos estratégicos e fazer com que eles funcionem para você.

Alguns prazos reter-se-ão de alcançar um bom resultado, em vez de facilitar a obtenção.

De fato, os prazos não razoáveis ​​- juntamente com a procrastinação, a falta de gerenciamento de tempo, ineficiências e outros fatores - podem contribuir para o grande número (52 por cento) das empresas que não cumprem os prazos.

Para garantir que seus prazos ajudem a fornecer resultados positivos uma e outra vez, considere isso.

1. Adote a estrutura SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound) ou uma abordagem semelhante para a definição de objetivos estratégicos. Certifique-se de definir metas específicas e atingíveis para cada parte interessada no projeto para que todos sejam responsabilizados.

2. Defina marcos razoáveis ​​e prazos correspondentes, envolvendo todos e recebendo seus comentários sobre a melhor forma de agendar uma tarefa ou projeto. A data-limite não deve ser nem fácil nem desafiadora.

3. Implementar recompensas e penalidades por falhar ou cumprir o prazo.

4. A menos que você lide diretamente com os clientes, envolva as pessoas certas em seu processo de estabelecimento de prazo para que você possa manter você e sua equipe responsáveis ​​por cumprir os prazos fixados.

Lembre-se, um prazo pode ser doloroso, mas é uma ferramenta eficaz para fazer as coisas. Use-o para esclarecer o propósito, motivar as pessoas e criar mudanças positivas.