Destino Dicas de planejamento de casamento para Dream Nuptials

O planejamento do casamento envolve uma longa lista de tarefas. O planejamento do casamento de destino envolve uma lista de tarefas ainda mais longa. Mas não se desespere. Embora possa haver mais alguns itens na sua lista de verificação do planejamento do casamento, planejar um casamento de destino é divertido e emocionante. Siga estas dicas de planejamento de casamento para mantê-lo organizado e sem estresse.

Decida o que é mais importante para o casamento do destino

O planejamento do casamento de destino exige ter um objetivo claro.

Antes de começar a planejar um casamento de destino, decida o que deseja. Caso contrário, você não saberá o que procurar ou considerar. Decida se o destino de um destino dentro de um orçamento definido é a prioridade, independentemente da distância, ou se a capacidade de todos os convidados para viajar para o destino e estar presente no casamento é mais importante.

Localização, Localização!

Selecionar a localização é uma das primeiras e mais óbvias decisões a serem tomadas ao planejar um casamento de destino. Não só determina o ambiente; Isso afeta a viagem, tempo e orçamento. Procure uma localização que tenha um significado pessoal para os noivos. Para os amantes da comida e do vinho, considere uma localização no país do vinho. Os tipos de aventura ao ar livre podem preferir uma configuração onde os hóspedes podem participar da escalada ou tirolesa como parte das atividades pré-casamento ou durante o fim de semana.

Faça sua pesquisa

Nem todas as ilhas tropicais são iguais e nem todos os casamentos de destino são os mesmos.

A geografia, a cultura local e as amenidades variam de uma localidade para outra. Faça sua lição de casa e pesquise os destinos que você está considerando e leia opiniões de outros viajantes que compartilhem suas experiências. Se o orçamento permitir, visite o destino para ver de primeira mão se atende a todos os critérios.

Timing Is Everything

Todo mundo quer viajar lugares quando o tempo é ideal. No entanto, isso também é quando a temporada "alta" ocorre e, além das multidões, você pode esperar menos disponibilidade e taxas mais altas. Ao planejar um casamento de destino, comece com antecedência e reserve o local e blocos dos quartos com antecedência.

Você pode economizar dinheiro para o noivo e os convidados, escolhendo o período de viagem entre as estações de pico e fora de pico, conhecida como "temporada de ombro". "Normalmente, esse período de tempo ainda tem clima bom e taxas mais baixas, em oposição à baixa temporada, quando o clima é mais imprevisível e muitos estabelecimentos comerciais estão fechados.

Orçamento para viagens de planejamento de casamento

Planeje viajar para o destino de casamento pelo menos uma vez para sessões de planejamento de casamento. Durante esta primeira viagem, você precisará visitar e reservar o local do evento, acomodações seguras para os hóspedes, ver o espaço para a cerimônia, visitar a sala de recepção do casamento e encontrar e contratar fornecedores.Uma segunda viagem é ideal para se encontrar com o fornecedor para provar menus, agendando compromissos com um salão local para cabelos e maquiagem, selecionando os ramos do florista e fazendo arranjos para atividades para os hóspedes.

Verifique os Requisitos do casamento local

Antes de selecionar o destino do casamento, verifique os requisitos locais de casamento. Estes variam de país para país, portanto, se você estiver explorando ter o casamento de destino fora do seu país de origem, o casal a ser pode precisar atender a determinados requisitos de residência. Para a maior parte, estes requerem estar nesse país por um curto período de tempo antes da cerimônia, embora a França exija que uma das partes resida no país por um total de 40 dias imediatamente antes do casamento.

Fornecedores seguros confiáveis ​​e experientes

Ao contratar fornecedores locais para um casamento de destino, é importante considerar sua experiência trabalhando um evento que está sendo planejado a partir de outro local. Experimente esses fornecedores de recepção de casamento com cuidado, obtendo referências e falando com outros clientes em relação às suas experiências.

Sua interação face a face com eles será limitada às viagens de planejamento para que você precise de fornecedores que você possa confiar para desempenhar profissionalmente suas responsabilidades conforme planejado.

Zonas horárias, barreiras linguísticas e diferenças culturais entre as regiões podem causar falta de comunicação e estresse indevido para até mesmo o organizador de eventos mais eficiente e organizado, para não mencionar o seu cliente. Configure os canais de comunicação apropriados e, claramente, descreva as expectativas. Precisar de algo tão "o mais rápido possível" pode significar uma coisa na cidade de Nova York outra em uma ilha tropical.

Compreenda Limitações Orçamentárias para Convidados de Casamento

Enquanto um casamento de destino em Fiji pode ser um casamento de sonho com todos os melhores amigos da noiva reunidos em torno, entenda que alguns convidados podem ser incapazes de participar devido ao custo de comparecer . Passagens aéreas, hotelaria, aluguel de carros e outros custos de viagem podem exceder seus orçamentos.

Fale com familiares e amigos íntimos antes de reservar um local para determinar sua capacidade de participar. Fator isso no planejamento do casamento, pois você pode aprender que a lista de convidados será significativamente menor devido ao destino e você pode planejar de acordo.

Vá a Extra Mile para convidados de casamento

Faça participar deste casamento de destino o mais fácil possível para os hóspedes. Além de dar favores no casamento e enviar a data e a localidade assim que for determinado para que os hóspedes possam aproveitar as tarifas aéreas mais baixas, forneça o seguinte:

• informações sobre os aeroportos mais próximos
• transporte de aeroportos para hotéis e local de casamento
• taxas de grupo com desconto em quartos de hotel
• opções de hospedagem alternativas para os interessados ​​
• detalhes sobre um jantar de boas vindas ou ensaios de casamento
• atividades recreativas para quem chega cedo ou permaneça após o casamento
• uma lista de extras itens a serem trazidos ou uma lista desses extras que serão fornecidos no local

Começar Planejando o início

Sim, cada planejador de eventos sabe que o planejamento inicial é essencial.Ao planejar um casamento de destino, é ainda mais importante não atrasar. A organização é primordial porque cada viagem de planejamento deve ser projetada para realizar um conjunto muito particular de tarefas, caso contrário você estará navegando esses itens de longe. Planeje com antecedência e planeje em conformidade.

Antes de agendar sua viagem de planejamento, faça sua pesquisa. Considere tudo o que você precisará ver pessoalmente e todos os quais você precisará se encontrar cara a cara. Programe compromissos com fornecedores, coordenadores no local, atendedores, serviços de transporte e gerentes de hotéis. Tenha um conjunto claro de objetivos para essas viagens e fique com essa lista para maximizar seu tempo lá. Não se esqueça de permitir diferenças de jatos e horários e configurar seus compromissos quando você será atualizado e pronto. é para essas viagens e fique com essa lista para maximizar seu tempo lá. Não se esqueça de permitir diferenças de jatos e horários e configurar seus compromissos quando você será atualizado e pronto.