Planejamento de eventos Carreiras

Cada grupo de amigos sempre parece ter uma pessoa que se encarrega do planejamento do partido, de alguma forma, saber como se certificar de que todos tenham um bom tempo. No mundo real, há uma ocupação em que esses mavens divertidos provavelmente se destacariam: planejamento de eventos.

Organizações, empresas e indivíduos geralmente dependem dos serviços de planejadores de eventos para coordenar convenções, reuniões de negócios, feiras e festas privadas.

Também chamados de planejadores de convenções e reuniões, eles fazem tudo envolvido para garantir que esses eventos aconteçam sem problemas, incluindo a escolha de locais; contratando prestadores de serviços, entretenimento e outros fornecedores; e organizar hospedagem e transporte para os participantes. Aqueles cuja área de especialização é o planejamento do casamento são chamados de consultores de noivas ou planejadores de casamento.

Fatos rápidos

Os planejadores de eventos ganharam um salário anual médio de US $ 47, 350 em 2016.
Aproximadamente 100 mil pessoas foram empregadas como planejadoras de eventos em 2014.
A maioria trabalhou para companhias privadas; Um décimo eram trabalhadores por conta própria.
O Escritório de Estatísticas do Trabalho dos EUA prevê que esta ocupação terá uma visão de trabalho muito boa, com crescimento do emprego mais rápido do que a média para todas as ocupações até 2024.
Os empregos geralmente são de tempo integral, mas você deve esperar trabalhe horas adicionais nos dias que antecederam e durante grandes eventos. Você também pode trabalhar nos fins de semana.

Você também terá que atender aos eventos nos quais você está trabalhando.

Um dia na vida de um planejador de eventos

Quais são alguns dos deveres de trabalho típicos dos planejadores de eventos? De acordo com os anúncios de trabalho em Indeed. com eles:

"Organize e agende eventos corporativos internos e externos, incluindo retiros executivos, programas de prêmios, programas de recompensa de aniversários, passeios internos e eventos especiais"
"Criar novo negócio e gerar novas vendas"
"Realize pesquisa, faça visitas ao site e encontre recursos para ajudar a equipe a tomar decisões sobre possibilidades de eventos"
"Menu de coordenadas para todas as funções de refeição"
"Identifique, convide e confirme os falantes apropriados para conferências"
" Desenvolva, gerencie e administre todos os aspectos dos sistemas de software de eventos para registro, relatórios e outras necessidades relacionadas a reuniões e eventos "
" Direto e resolva uma variedade de desafios diariamente, onde as soluções são cruciais para melhorar o resultado ou realizando os objetivos de cada programa ou evento "
" Negocie e gerencie todos os aspectos dos compromissos contratuais "

Como se tornar um planejador de eventos

Se você quer trabalhar como planejador de eventos, você deve ganhar um diploma de bacharel na gestão da hospitalidade t ou um major relacionado. Embora você possa conseguir um emprego de nível inicial sem educação formal, ele irá limitar suas chances de crescimento na carreira.

Algumas pessoas que trabalham neste campo têm diplomas em relações públicas, marketing, comunicação e negócios, mas você deve complementar sua educação com experiência de trabalho. Uma maneira de fazer isso é através de um estágio.

Que habilidades suaves você precisará?

Habilidades de comunicação: excelentes habilidades de escuta, fala e escrita facilitarão sua capacidade de se comunicar com fornecedores, participantes de eventos e funcionários.
Atenção aos detalhes: a sua capacidade de notar os detalhes mais minuciosos de um evento, do tipo de letra nos convites para o tipo de salada que será servida na recepção, é essencial.
Coordenação: você deve poder trabalhar junto com outras pessoas e ajustar suas ações às suas.
Solução de problemas: você deve ser adepto de não resolver problemas, mas manter sua compostura ao fazê-lo.
Habilidades interpessoais: a capacidade de estabelecer e manter relações com fornecedores é essencial e facilitará a sua vida quando é hora de planejar eventos futuros.

Quais são as oportunidades de avanço para planejadores de eventos?

À medida que você ganha experiência, você pode ter a oportunidade de assumir mais responsabilidades. Você pode passar de ser um coordenador de conferência para ser um coordenador de programas e depois ser um gerente de reunião.

Eventualmente, você pode se tornar um diretor executivo de uma organização. Você também pode querer iniciar seu próprio negócio.

O que os empregadores esperam de você?

Além de educação, experiência e habilidades suaves, os empregadores também têm certas expectativas para os planejadores de eventos que contratam. Esses requisitos apareceram em anúncios de trabalho em Indeed. Com:

"Atitude energética e positiva"
"Um jogador de equipe dedicado que prospera em um ambiente colaborativo"
"Capacidade de trabalhar horas flexíveis e exigentes, incluindo noites, feriados e fins de semana, quando necessário" > "Deve possuir boas habilidades de falar em público"
"Auto-motivado e capaz de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe"
"Capacidade de multitarefa e funciona bem sob pressão"
"Fortes habilidades informáticas que incluir proficiência com aplicativos do MS Office e do Google "
" Capacidade de viajar "
Esta Ocupação é um bom ajuste para você?

Você deve considerar seus interesses, tipo de personalidade e valores relacionados ao trabalho ao tentar decidir se uma carreira de planejamento de eventos é adequada para você. Esta carreira pode ser uma boa opção para alguém com os seguintes traços:

Interesses

(Código da Holanda): ECS (Empreendedor, Convencional, Social) Tipo de Personalidade
(Myers Briggs Personality Type Indicator [MBTI ]: ENFJ, ENFP Valores relacionados ao trabalho
: Relacionamentos, independência, realização, reconhecimento Ocupações com tarefas e atividades similares

Descrição	Salário anual mediano (2016)	Educação / Treinamento mínimo exigido	Especialista em treinamento e desenvolvimento
Coordena programas que melhoram as habilidades dos funcionários	$ 59, 020	Bacharelado	Fundraiser
Organiza eventos para coletar doações para um organização sem fins lucrativos.	$ 54, 130	Bacharelado	Comprador de atacado ou varejista
Compre produtos em nome de empresas que, por sua vez, os vendam.	$ 53, 340	diploma ou bacharel HS	Fontes:

Bureau of Labor Statistics, U. S. Departamento de Trabalho, Occupational Outlook Handbook, 2016-17; Administração de Emprego e Treinamento, U. S. Departamento de Trabalho, O * NET Online.