Acordo de operação do lLC

Um contrato operacional da LLC é um documento que descreve as operações de uma empresa de responsabilidade limitada (LLC), da mesma forma que os estatutos sociais descrevem as operações de uma empresa. Os proprietários de uma LLC são chamados de membros.

Este artigo discute o acordo operacional da LLC e responde às perguntas mais comuns.

A minha LLC precisa de um acordo operacional?

Sim. Mesmo um LLC de membro único precisa de um acordo operacional.

Aqui estão alguns dos motivos importantes:

Descrição das operações
Conforme mencionado acima, um acordo operacional descreve as operações da LLC, listando a formação do negócio e os procedimentos seguidos nos negócios. Esta discussão é útil para o proprietário e uma boa maneira de garantir que os registros apropriados sejam mantidos nos procedimentos.

Separação do negócio
Ter um acordo operacional e manter registros de operações ajuda a estabelecer a separação do negócio do proprietário para fins de responsabilidade e impostos. Se você não possui um acordo operacional, será mais difícil mostrar que sua empresa está separada de você. Isso é crucial, especialmente se houver uma questão de responsabilidade.

Sucessão de esclarecimento
Um acordo operacional também esclarece o que acontece se o proprietário morrer ou não conseguir executar o negócio. Seu acordo operacional deve incluir uma cláusula que estipula quem administrará a LLC se você não conseguir fazê-lo.

Sem esta disposição específica, pode ser difícil para sua família continuar o negócio ou aliená-lo sem uma longa batalha legal.

Evite "Regras Padrão"
Se uma LLC não tiver nenhum acordo operacional, está sujeita às "regras padrão" do estado em que a LLC está organizada. Essas "regras padrão" são definidas pelo estado.

Deixar o estado dizer-lhe como dispor dos recursos do seu negócio não é o que você deseja para sua LLC.

Posso arquivar os artigos da Organização e deixar o advogado ajudar o acordo de operação?

Artigos da Organização são os documentos arquivados com o estado em que a LLC pretende operar. É certamente possível arquivar artigos de organização para o seu estado sem um advogado; muitos estados têm arquivamento on-line e o formulário é simples. Mas você pode querer verificar com um advogado para ver se existem requisitos especiais para o seu negócio específico que podem exigir a ajuda de um advogado.

As seguintes perguntas foram respondidas pela advogada Susan Dawson:

Como a estrutura de um acordo operacional da LLC é diferente da estrutura do estatuto social?

Um acordo operacional é uma fusão de dois documentos corporativos - o estatuto social e o contrato de compra / venda.Os estatutos corporativos determinam como a corporação é executada - como ocorre a votação, quais poderes são concedidos aos diretores versus o presidente versus o secretário, etc. A compra / venda é principalmente a estratégia de saída - se você quiser sair (ou se você quer que um outro acionista saia), como isso acontece? O acordo operacional contém essas mesmas disposições - como ocorre a votação dos membros ou gerentes?

O que pode ser aprovado pelos gestores e o que requer aprovação dos membros? Também fala sobre o que acontece se um membro morre - a LLC ou os outros membros têm que comprar de volta o interesse da propriedade?

Como um acordo de operação aborda eleições fiscais?

O acordo operacional tem outra função importante: eleições fiscais (como a LLC quer ser tratada para fins fiscais). A lei tributária das empresas é bastante estruturada; não é necessário fazer muitas eleições ou escolhas sobre como a corporação será tratada para fins fiscais. Uma LLC é diferente. O IRS exige que os membros de uma LLC elejem um membro de questões fiscais. Esta pessoa tem responsabilidade primária (com a ajuda do contador da LLC) para tomar decisões sobre as várias eleições fiscais que a LLC estará fazendo.

O contrato de operação estabelece o acordo de membros sobre a maioria das eleições fiscais para que a pessoa de imposto (e contabilista) conheça antecipadamente como a LLC quer ser tratada e quais as eleições que deseja fazer.

Sem fazer essas eleições na frente, várias opções podem ser fechadas para você, e não restringir essas decisões no acordo dá ao parceiro de assuntos fiscais um grande critério para tomar decisões em seu melhor interesse (sob o disfarce de estar no "melhor interesse da LLC").

Existe um idioma específico em uma LLC sobre uma operação que talvez seja necessário incluir para minimizar a responsabilidade?

Um acordo operacional pode ser a primeira linha de defesa contra credores. Por exemplo, um acordo operacional deve restringir os credores de tirar proveito de certas disposições destinadas apenas aos membros, uma provisão "não em benefício dos credores".

O acordo operacional também deve discutir como os gerentes são protegidos - i. e. disposições de indenização - para as decisões que tomam. Os gerentes têm deveres fiduciários para os membros, mas a primeira obrigação de um gerente é tomar decisões no melhor interesse da LLC. Às vezes, o que é do melhor interesse da LLC não é necessariamente no melhor interesse dos membros. Se você é um gerente, você precisa ser protegido contra ataques dos membros, desde que você esteja agindo de boa fé e no melhor interesse da LLC.

Um acordo operacional também deve ter uma proteção contra o depósito de uma garantia contra um interesse de adesão. Se um membro perder um processo pessoal, esse julgamento pode resultar em uma garantia contra o interesse de membro do membro. Se a LLC tiver um empréstimo bancário, essa garantia poderia ser uma violação do seu contrato de empréstimo - em outras palavras, o banco poderia chamar seu empréstimo porque um membro tomou uma decisão pessoal ruim.Um acordo operacional pode providenciar que, se uma LLC receber notificação de uma garantia potencial, isso desencadeia o direito da LLC de comprar o interesse da associação - geralmente a um preço com desconto.

Estas são apenas algumas maneiras pelas quais um acordo operacional pode proteger seus membros de credores.

Aviso: as informações contidas neste artigo não se destinam a ser conselhos fiscais ou jurídicos. Antes de tentar escrever um acordo operacional, consulte seus assessores fiscais e jurídicos.