Modelo de letra

Uma carta de referência é usada para endossar alguém e fornece uma visão geral de suas habilidades, habilidade, conhecimento e caráter. Uma carta de referência é muitas vezes necessária durante um emprego ou aplicação acadêmica.

O modelo abaixo mostra o formato de uma letra de referência típica. Este formato é apropriado para uma referência de emprego, bem como para uma recomendação de pós-graduação. Também são fornecidas dicas de revisão sobre o que incluir em cada seção de uma carta de referência.

Modelo de carta de referência

Saudação
Se você está escrevendo uma carta de referência pessoal onde você conhece o nome do destinatário, inclua uma saudação (Prezado Sr. Marina, Prezado Templeton , etc.). Se você está escrevendo uma carta geral, diga "Para quem pode interessar" ou simplesmente não inclua uma saudação.

Parágrafo 1
O primeiro parágrafo do modelo de carta de referência explica sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo a forma como os conhece e por que está qualificado para escrever uma carta de referência para recomendar para emprego ou inscrição na escola. Normalmente, esta seção da carta detalharia quanto tempo você conhece a pessoa, ou especifica os anos em que trabalhou em conjunto, ensinou a pessoa, estava na mesma classe, etc.

Parágrafo 2
O segundo parágrafo do modelo de carta de referência contém informações específicas sobre a pessoa que você está escrevendo, incluindo por que eles são qualificados, o que eles podem contribuir e por que você está fornecendo um carta de referência.

Você pode e deve incluir anedotas significativas ou detalhes aqui. Este tipo de exemplos breves irá criar um contexto memorável que ajudará a pessoa que você está recomendando a se destacar de sua competição.

Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes.

Parágrafo 3
Ao escrever uma carta específica referente a um candidato para uma determinada abertura de trabalho, a carta de referência deve incluir informações sobre como as habilidades da pessoa combinam com a posição para a qual eles estão se candidatando.

Lembre-se de que você é, de fato, "comercializando" as habilidades desta pessoa - e quanto mais estreitamente seu conjunto de habilidades reflete a descrição do trabalho, mais provável é que eles sejam contatados para uma entrevista.

Peça uma cópia da postagem de trabalho e uma cópia do currículo da pessoa para que você possa segmentar sua carta de referência de acordo. Então, uma vez que você tenha analisado esses materiais, pergunte-se: "Por que eu acho que [XXX] é um ótimo ajuste para este trabalho? "Anote uma lista de exemplos de como esta pessoa demonstrou as habilidades descritas na descrição do trabalho e, em seguida, use estas para fortalecer este parágrafo e torná-lo" pop ". "

Resumo
Esta seção do modelo de carta de referência contém um breve resumo de por que você está recomendando a pessoa.Indique que você "recomenda" a pessoa ou "recomendar sem reservas" ou algo parecido.

Conclusão
O parágrafo final do modelo de carta de referência contém uma oferta para fornecer mais informações. Você pode incluir um número de telefone dentro do parágrafo ou consulte o número de telefone e o endereço de e-mail na seção de endereço de retorno da sua carta ("Para mais informações, entre em contato comigo no número de telefone ou endereço de e-mail listado acima").

Inclua um fechamento educado e depois seu nome e título.

Atentamente,

Nome do escritor
Título

O que você deve incluir em uma carta de referência?

Se você precisar escrever uma carta de referência para alguém, talvez você esteja se perguntando quais detalhes incluir e o que deixar de fora. Uma carta de referência deve fornecer um contexto sobre quem você é e qual sua conexão com a pessoa que você está recomendando.

Também é importante incluir informações sobre por que a pessoa está qualificada e detalhes sobre suas habilidades específicas. Além disso, forneça suas informações de contato caso a empresa ou a escola tenha alguma questão de acompanhamento.

Seja honesto em sua carta de referência, uma vez que reflete sobre você, bem como o candidato - você não deve escrever uma referência brilhante de alguém que não conhece bem ou não acredita que seria um bom funcionário. Dito isto, evite ser negativo ou suscitar falhas ou fraquezas.

Se você tem fortes dúvidas sobre a candidatura de uma pessoa, seja honesto e deixe-os saber que você não está confortável escrevendo uma referência para eles.

Amostras de letras de referência
É útil rever amostras de letras de referência para ver como outros escritores de referência incorporaram suas recomendações no modelo de carta de referência; visite o link acima para ver alguns exemplos.

Mais sobre referências: Como formatar uma carta de referência | Referências pessoais e de caráter