Configurando um Home Office

Configurar um escritório pequeno ou doméstico não é apenas uma questão de arrastar equipamentos de escritório para uma sala e conectá-lo. Porque o seu espaço de escritório em casa é antes de mais um espaço de trabalho, o mais importante O elemento do design do seu escritório em casa é a infra-estrutura.

As instalações do escritório comercial foram originalmente concebidas para ser espaços de escritórios; Eles possuem energia, iluminação e ventilação adequadas para espaços de trabalho de escritório incorporados ao seu design.

Provavelmente não será o caso da sua casa ou de outro edifício que você decidiu usar como um escritório pequeno ou em casa.

A infraestrutura que o seu novo escritório precisa

1) Potência - Os edifícios comerciais projetados para uso em escritórios geralmente possuem uma oferta elétrica de melhor qualidade do que as residências e outros edifícios não comerciais. E configurar um escritório em casa significa que você aumentará consideravelmente o seu uso de energia nesse local. Por exemplo, mesmo uma pequena impressora a laser consumirá 300 a 400 watts de eletricidade quando estiver funcionando, e impressoras laser maiores irão consumir muito mais.

Agora pense no outro equipamento de escritório que você está prestes a instalar. Suponha que você tenha um PC, um monitor, uma impressora a laser, um scanner e um telefone. Os circuitos na localização do seu escritório escolhido estarão no trabalho?

O primeiro passo do design do escritório em casa está avaliando suas necessidades de energia. Adicione a potência do seu equipamento de escritório (e recursos relacionados, como iluminação).

Você pode reduzir as suas necessidades de energia "combinando" algumas das suas necessidades de equipamentos de escritório. Por exemplo, em vez de ter uma impressora, fax, copiadora e scanner separados, você poderia ter uma máquina multifuncional que executasse todas essas funções.

Antes mesmo de poupar um pensamento passageiro para a estética do design do seu escritório em casa, conecte todo o equipamento e tente usá-lo, como faria em um dia normal de trabalho.

Se você tiver sinais de perigo elétrico, como os quebradores ou as luzes que escurecem quando vários equipamentos estão funcionando, peça a um eletricista que verifique seus circuitos e verifique se qualquer recarga simples pode ser feita. Na minha experiência, as casas, especialmente as casas mais antigas, muitas vezes são conectadas de forma muito excêntrica e precisam de uma "limpeza" elétrica ou atualização.

2) Iluminação - As chances são extremamente elevadas de que a iluminação existente na localização proposta do seu escritório em casa é inadequada para as necessidades do espaço de trabalho. Poucas residências possuem linhas de luzes fluorescentes instaladas, por exemplo, como os espaços de escritórios comerciais. Enquanto você não precisa ir tão longe, você precisa incorporar uma forte iluminação aérea em seu design - e, em muitos casos, isso significa comprar e instalar luminárias novas ou adicionais. Vários tipos de iluminação de pista são fáceis de encontrar e relativamente fáceis de instalar.

Ao escolher a iluminação para o seu escritório em casa, avalie suas necessidades primeiro sentando-se no seu espaço de trabalho proposto e determinando a quantidade de iluminação que você precisa para trabalhar de forma eficiente e onde a luz deve ser colocada. Um escritório com iluminação inadequada não é apenas inútil, mas pode levar a todos os tipos de problemas de saúde causados ​​por dor de cabeça através do pescoço e do ombro.

Lembre-se, porém, de que adicionar iluminação aumentará as cargas de energia do seu escritório. Mais uma vez, você precisa ter certeza de que seus circuitos existentes podem lidar com o aumento da carga elétrica.

3) Ventilação - Muitas pessoas ignoram a importância da ventilação no design do escritório, mas você e seu equipamento de escritório precisam disso. Primeiro, quanto mais equipamentos de escritório você estiver operando, mais calor será gerado - e o calor excessivo pode danificar equipamentos de escritório, como PCs. Em segundo lugar, se o seu espaço de escritório não estiver adequadamente ventilado, trabalhar lá pode ser extremamente desconfortável para você. Este é um problema particularmente comum quando as pessoas escolhem espaços pequenos para seus escritórios domésticos, como ex-quartos. A sala torna-se uma "caixa quente" e quase impossível de trabalhar.

Portanto, considere o aspecto de ventilação do design do seu escritório cuidadosamente quando estiver escolhendo o local para o seu escritório pequeno ou em casa.

O quarto é grande o suficiente para você e seu equipamento trabalhar confortavelmente? Considere as opções de refrigeração, como a compra de uma pequena unidade de ar condicionado ou ventiladores de um tamanho adequado para esfriar a sala. Os espaços de escritórios comerciais geralmente possuem sistemas de ar condicionado instalados para proteger o equipamento e a saúde das pessoas.

Agora que você possui a infra-estrutura básica do design do seu escritório, é hora de pensar sobre a utilidade e segurança do seu espaço de trabalho.

Use esta lista de verificação para garantir que seu escritório pequeno ou doméstico seja um espaço de trabalho seguro e utilizável:

1) Coloque seu equipamento de escritório para máxima facilidade de uso. Determine o melhor lugar para cada peça de equipamento e mobiliário de escritório executando um teste de trabalho. O que você usa com freqüência deve estar próximo à mão e fácil de acessar. Se não estiver, mova-o.

Preste atenção especial aos seus hábitos de trabalho usando computadores e / ou tablets. Essas dicas ergonômicas irão ajudá-lo a evitar dor no pescoço, ombros e costas.

Por exemplo, se o seu trabalho envolve muito o uso do telefone, seu telefone deve estar em uma posição em que você não precisa se levantar ou chegar desajeitadamente para usá-lo. Se o seu trabalho envolve manusear e arquivar muito papel, seu armário de arquivamento precisa estar próximo o suficiente para que você possa chegar a ele com alguns passos - ou melhor ainda, tenha gavetas de arquivo dentro da sua mesa que estão próximas. Execute este teste de trabalho por vários dias para garantir que você tenha tudo colocado na melhor posição.

2) Proteja seu equipamento de escritório sensível. Eu já sublinhei a necessidade de ventilação adequada como parte do design do seu escritório. É igualmente importante proteger seus equipamentos de escritório, como computadores, de sobretensões e / ou cortes elétricos.Invista em tantos UPSs (fontes de alimentação ininterruptas) como necessário para evitar perda de dados ou pior, danos caros para o seu equipamento.

3) Organize esses cabos e fios. Apenas porque você tem um monte de equipamento de escritório não significa que seu espaço de trabalho tem que se parecer com uma casca de cascavette. Planeje seu escritório para colocar o máximo de seu fio telefônico ou cabo CAT5 fora da vista possível. Se você tiver longos comprimentos de cabo que funcionam de um quarto para outro (ou de um corredor), considere perfurar buracos e rodapés de elevação, conforme necessário, para que ele seja desligado. Se você não pode colocar cabos e / ou fios fora do caminho do dano, certifique-se de gravar ou grampeá-los conforme necessário, perto das paredes, para que as pessoas não corram o risco de tropeçar sobre eles.

Examine os cabos do seu equipamento de escritório e pegue a folga sempre que possível, usando laços de arame para amarrar o excesso ou usando algo como uma tartaruga de cabo. Cabos cuidadosamente empacotados ajudam a prevenir acidentes e tornarão seu escritório em casa mais agradável.

Indo sem fio é outra maneira de abordar o problema dos cabos e cabos a considerar. Muitos periféricos de computadores, como impressoras e copiadoras, agora possuem recursos sem fio.

4) Limpe os caminhos. Porque eles estão situados em salas que foram projetadas originalmente para outros usos, alguns escritórios pequenos ou domésticos se assemelham a cursos de obstáculos. Só porque essa cama ou planta sempre esteve lá, não significa que tem que ficar lá. Você precisa se levantar da sua mesa e caminhar sem bater suas canelas. Livrar-se de todos os móveis e desordens desnecessários no seu espaço de escritório em casa. E não se esqueça de verificar o chão. Certifique-se de que todos os tapetes da área estão bem colocados, por exemplo.

5) Faça uma última verificação de suas necessidades de trabalho e verifique se você possui todo o equipamento de escritório e mobiliário de escritório que você precisa para mantê-lo organizado e capaz de trabalhar de forma produtiva e segura. Por exemplo, um telefone com alto-falante permitirá que você fale no telefone com as mãos livres, permitindo que você faça anotações ou trabalhe em outras tarefas. Se você tem manuais ou livros que você consulta com freqüência, incorporar algumas prateleiras embutidas no design do seu escritório doméstico pode ser um reforço de produtividade real.

6) Adicione alguns doces para os olhos. Uma pintura ou impressão bem colocada ou mesmo um quadro de cortiça com algumas fotos pode adicionar algum soco visual ao seu escritório em casa e torná-lo um espaço mais atraente para trabalhar. Seu gosto pessoal determinará o que funciona melhor para você, mas don Destrua o seu espaço de trabalho com muitas distrações visuais.

Voilà! Você está pronto para trabalhar

Infra-estrutura, utilidade e segurança - as chaves para o design do escritório que o ajudarão a criar um escritório que seja um espaço de trabalho funcional e um local agradável e produtivo para o trabalho. Mesmo que, por vezes, possamos poucas opções quanto ao espaço de escritório, focar esses três elementos nos ajudará a projetar um espaço de escritório que seja utilizável e, em última análise, habitável.