Partes essenciais de um Contrato de Gerenciamento de Propriedade

Quando você contrata um gerente de propriedade, é importante que você examine o contrato de gerenciamento com muito cuidado para que você entenda exatamente o que está concordando. Os acordos verbais não significam nada se eles não são realmente parte do contrato que você está assinando. Aqui estão seis partes essenciais do contrato que você deve examinar com atenção.

1. Serviços e taxas
2. Responsabilidades do dono da propriedade
3. Habitação de igualdade de oportunidades

1. Responsabilidade
2. Duração do contrato
3. Cláusula de rescisão

1. Serviços e taxas

A primeira parte essencial do contrato de gerenciamento de propriedade que você deve entender são os serviços que o gerente executará e as taxas cobradas por esses serviços. Você precisa entender quais serviços estão incluídos na taxa de gerenciamento, quais serviços podem ser realizados por uma taxa adicional e quais serviços não serão realizados em nenhuma circunstância.

Serviços Incluídos:

A taxa de gerenciamento é o tipo de taxa mais comum que um gerente de propriedade cobrará. Preste muita atenção sobre a forma como esta taxa é discriminada. Se, em três gerentes de propriedade, um cobra uma taxa de gerenciamento de 4%, enquanto os outros dois cobram uma taxa de 6%, não escreva os gerentes de 6% tão rapidamente.

O gerente com a taxa de 4% pode não estar a dizer-lhe que irá cobrar taxas adicionais pelo que consideram ser "tarefas de gestão extra", como preencher vagas, pagar contas, problemas de manutenção e procedimentos de despejo.

Você precisa ler o contrato de gerenciamento muito de perto para determinar quais serviços estão incluídos na taxa de gerenciamento e quais serviços são considerados extras e exigem pagamento adicional.

Serviços adicionais:

Para os serviços que são considerados extra, o contrato deve especificar claramente como você será cobrado por esses direitos, se há uma taxa fixa, uma taxa de porcentagem ou se a taxa será determinada em um caso a caso antes do serviço ser realizado.

Serviços excluídos:

Além disso, esteja ciente dos serviços que o gerente da propriedade não realizará em nenhuma circunstância. Isso variará de empresa para empresa, mas as exclusões comuns incluem o refinanciamento de uma propriedade ou uma extensa remodelação. Certifique-se de que eles não estão excluindo nada, você considera necessidades absolutas para contratar um gerente de propriedade, como encontrar inquilinos, cobrar aluguel ou lidar com emergências.

2. Responsabilidades do Proprietário

A segunda parte do acordo que você deve entender são suas responsabilidades como senhorio. Esta seção do contrato definirá o que você é obrigado a fazer, assinando o contrato e o que você está impedido de fazer.

Dois exemplos de obrigações do proprietário são:

1. Para configurar e manter um fundo de reserva - Você deverá colocar uma quantia específica em um fundo de reserva ao qual o administrador da propriedade pode acessar lidar com obrigações diárias, problemas de manutenção e emergências.Você também é responsável por garantir que o fundo nunca caia abaixo de um valor específico.
2. Para obter e manter o seguro adequado - O contrato de gestão deve especificar os tipos de seguro eo montante da cobertura que exigem que você obtenha. Também deve observar se a empresa de gerenciamento de propriedades deve ser incluída sob sua cobertura.

Dois exemplos de restrições sobre o proprietário da propriedade são:

1. A maioria dos acordos impedirá o proprietário de colocar um inquilino no próprio imóvel. Isso é para proteger o gerente de propriedade de ter que gerenciar um inquilino que não tenha sido selecionado de acordo com suas diretrizes.
2. O proprietário da propriedade não pode entrar na propriedade, a menos que notifique o inquilino antecipadamente ou obtenha aprovação do gerente da propriedade.

3. Igualdade de oportunidades de alojamento

Você quer ter certeza de que o acordo de gerenciamento possui uma seção que diz que eles apoiam a Habitação de Igualdade de Oportunidades. Deve dizer que respeitam tanto as leis federais quanto federais de habitação justa.

4. Responsabilidade

Esta é a parte essencial do contrato que limita a responsabilidade do gerente de propriedade. É conhecida como a cláusula de isenção de segurança. Em geral, esta cláusula protegerá o administrador da propriedade, exceto nos casos em que tenham sido negligentes.

O gerente da propriedade não é, no entanto, responsável pela negligência de terceiros que contratam. Por exemplo, um gerente de propriedade não é responsável se contratar um empreiteiro, e o contratante causa danos à propriedade.

Para se proteger, você deve garantir que haja uma cláusula de "cuidados razoáveis" no acordo. Por exemplo, o gerente não será responsabilizado se o "cuidado razoável" tiver sido tomado ao contratar um terceiro - a. k. eles devem fazer suas pesquisas e não contratar um contratado com um histórico de queixas contra eles.

5. Duração do contrato

Você quer tentar e evitar a assinatura de um acordo longo até que você tenha comprovado resultados e confiança na empresa de gerenciamento. Infelizmente, a maioria das empresas de gestão não assinará um contrato por menos de um ano. Neste caso, você vai querer rever cuidadosamente a cláusula de rescisão e certificar-se de que você pode encerrar o contrato se você não está satisfeito com o serviço.

6. Cláusula de rescisão

Certifique-se de que o contrato de gerenciamento tenha uma cláusula clara de rescisão ou cancelamento. Deve indicar por que e quando o gerente de propriedade / empresa de gestão tem o direito de rescindir o contrato e quando você, o proprietário, tem o direito de rescindir o contrato.

Aviso para encerrar:

Normalmente, você pode cancelar o contrato com pré-aviso de 30 a 90 dias. Certifique-se de que o acordo indica que a empresa de gerenciamento de propriedades é obrigada a lhe avisar pelo menos 30 dias se decidirem encerrar o contrato no final.

Taxa de rescisão antecipada:

Muitas vezes você terá que pagar uma taxa pelo encerramento do contrato antecipadamente. Esta taxa variará de algumas centenas de dólares para pagar todas as taxas que a empresa de gestão teria acumulado ao longo do contrato.

Razão para encerrar:

Você quererá procurar um contrato que não exija a causa do encerramento do contrato. Você também quer uma provisão incluída que lhe permita rescindir o contrato sem penalidade se a empresa de gerenciamento não conseguir encontrar um inquilino dentro de um determinado período de tempo.

Obrigações após a rescisão:

Também deve haver uma lista de tarefas que devem ter lugar após a rescisão e a janela de tempo em que devem ser preenchidas. Por exemplo, a empresa de gerenciamento de propriedades deve fornecer ao proprietário da propriedade cópias de todos os arrendamentos de inquilinos no prazo de 14 dias após a rescisão do contrato; ou que todo o dinheiro devido a qualquer das partes deve ser pago no prazo de 30 dias após a rescisão do contrato.

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