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No meio de todos os outros requisitos de um novo negócio, reunir informações e aprender a se preparar para impostos sobre pequenas empresas é apenas mais uma tarefa importante. Quanto mais cedo você começar a pensar sobre os impostos comerciais, mais você poderá economizar na preparação de impostos e manter sua nota fiscal baixa.
Como iniciar seu retorno de imposto de primeira empresa
Resolva no início de sua empresa a manter bons registros comerciais. Gravar todas as transações comerciais, mesmo os menores pagamentos em dinheiro mesquinho, é a base para sua preparação de impostos.
Comece por configurar um sistema para capturar, gravar e preservar informações sobre receitas e despesas comerciais.
Parte do seu sistema financeiro deve ser dois relatórios financeiros importantes . Ambos os quais devem fazer parte do seu software de contabilidade ou de seu contador:
- A n Demonstração de resultados (Demonstração de lucros e perdas) mostrando receitas e despesas de negócios mensalmente, com totais no acumulado do ano.
- Um balanço, mostrando o estado financeiro do seu negócio no final de cada mês, trimestre e ano.
Capturar todas as despesas comerciais é o mais importante, porque as despesas não capturadas não podem ser deduzidas da renda do seu negócio. Em particular, você precisará informações atualizadas em
- viagens de negócios (despesas automáticas),
- refeições e despesas de entretenimento
para que você possa deduzir essas despesas de seus impostos.
Obter ajuda com seu retorno de imposto
A consultor de imposto de negócios é um membro-chave da sua equipe de suporte. Assim que você puder, encontre um consultor de impostos que possa revisar sua situação financeira mensalmente e trimestralmente e quem pode ajudá-lo a começar a se preparar para a temporada de imposto de negócios antes do final do seu primeiro ano.
Solicite um número de identificação do empregador (EIN). A maioria das empresas precisará deste número (mesmo que a empresa não tenha empregados), e a candidatura a esse identificador será necessária para muitas transações financeiras, bem como para impostos sobre empresas.
Mantenha registros de seu EIN e outros documentos relacionados à situação jurídica do seu negócio, incluindo o seu pedido de registro estadual do tipo legal de sua empresa.
Reveja alterações de imposto de negócios para o ano atual para que você saiba quais os tipos de atividades que você pode querer incluir em sua declaração de imposto
Compreender seu retorno de imposto de negócios
Algum tempo logo após o início de um negócios, passe algum tempo revendo os documentos que você precisará arquivar para seus impostos comerciais. Mesmo se você tiver um preparador de impostos, faça seu retorno de imposto de negócios, você deve saber como tudo se encaixa e quais as informações que você precisará fornecer.
Você precisará saber o tipo de sua empresa para que você saiba qual retorno do imposto de negócios ao arquivo.Revise este artigo sobre como tipos de negócios pagam impostos comerciais para que você saiba como arquivar sua declaração de imposto de negócios.
A maioria das pequenas empresas apresenta um Anexo C para relatar as receitas e as despesas do negócio. O cronograma C é arquivado juntamente com a declaração de imposto pessoal do proprietário da empresa. Reveja e compreenda o Programa C, observando as informações necessárias.
No Anexo C, para empresas com produtos, é o cálculo de Custo dos produtos vendidos . Se a sua empresa comprar produtos para revenda ou fabrica produtos, a compreensão do custo dos produtos vendidos pode ajudá-lo a se preparar para esse cálculo.
Ao analisar os documentos de imposto de sua empresa, certifique-se de incluir Schedule SE , o cálculo do imposto de trabalho independente.
Os donos de empresas são obrigados a pagar o imposto de Segurança Social e Medicare com base nos lucros de seus negócios. Se você é trabalhador por conta própria, você precisará preencher este formulário e incluir o valor do imposto em seus impostos de renda pessoal.
Finalmente, demore um minuto para analisar este artigo, explicando como seus impostos comerciais estão incluídos na sua declaração de imposto pessoal.
Preparando seu retorno de imposto de primeira empresa
Antes do final do seu primeiro ano de negócios, se encontre com seu consultor fiscal para discutir seu P & L e balanço e tomar decisões de fim de ano que pode ajudar a reduzir sua conta de impostos.
Após o final do ano, reunir todas as informações que você precisa para o Schedule C e Schedule SE e levá-las ao seu preparador de impostos. Inclua:
- Uma cópia final de fim de ano do seu P & L e balanço
- Informações comerciais, incluindo a ID de imposto de negócios (EIN), o tipo de negócio e o endereço
- Números de inventário de fim de ano, se você precisar para fazer um Cálculo de Mercadorias vendidas
- Informações sobre fontes de renda e quaisquer devoluções ou subsídios
- Informações sobre todas as despesas, incluindo detalhes sobre milhagem, refeições e despesas de entretenimento
O seu preparador de impostos irá encaminhá-lo através de um Lista de verificação para se certificar de que não se esqueça de nada.
Se você usar o software de imposto, use o walk-through e faça uma lista de todos os itens que você precisa, e cole-os para completar seu retorno. Se você manteve bons registros durante o ano, esta parte não deve ser difícil.
Informações adicionais sobre a preparação do retorno de imposto de negócios
- Como economizar dinheiro na preparação do retorno de imposto de negócios
- Um guia para impostos de pequenas empresas, incluindo informações necessárias para o cronograma C, como apresentar uma extensão ou alterar seu retorno e Mais.
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