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A avaliação da proposta para o processo de seleção de fornecedores para projetos e commodities menores será relativamente simples. Para projetos maiores, partes complexas ou serviços multifacetados, avaliar propostas e chegar a um consenso serão mais envolvidos. O objetivo principal desta fase é minimizar a emoção humana e o posicionamento político para chegar a uma decisão que seja do melhor interesse da empresa.
Seja minucioso em sua investigação, procure informações de todas as partes interessadas e use a seguinte metodologia para levar a equipe a uma decisão de seleção de fornecedor unificada.
1. Revisão preliminar de todas as propostas de fornecedores
Antes que a equipe de seleção de fornecedores inicie seu processo de avaliação e seleção, todas as propostas devem ser revisadas quanto à completude e clareza. Qualquer omissão óbvia e ambiguidades devem ser esclarecidas pelo fornecedor enviado. Isso assegurará que o processo de avaliação e seleção, uma vez iniciado, será através e eficiente.
2. Requisitos do Registro de Negócios e Requisitos do Fornecedor
Em uma lista de planilhas, os requisitos do negócio e, em seguida, os requisitos do fornecedor que foram compilados na primeira etapa, Analisar os Requisitos Comerciais. Uma lista detalhada e detalhada de todos os requisitos é essencial para chegar a uma decisão justa e equitativa.
3. Atribuir valor de importância para cada requisito
Para cada um dos requisitos, atribua um "Valor de Importância" usando uma escala de um a dez; onde 1 é extremamente sem importância e 10 é extremamente importante.
Se a equipe de seleção de fornecedores não pode concordar com um valor de importância, então acumule o valor individual de todos e calcule uma "média" em todos os membros. Se um membro da equipe sente que não está qualificado para prestar uma opinião sobre um determinado requisito, eles podem se abster de enviar um valor. Use a pontuação média de todos os valores apresentados da equipe como o valor de importância para esse requisito.
Se um requisito é dicotômico até o ponto em que você deseja eliminar o fornecedor imediatamente se não puderem cumprir o requisito, marque esse requisito como "Pass / Fail". Por exemplo, se sua operadora de seguros exigir que todos os contratados externos que executem o trabalho em áreas seguras sejam "vinculados e segurados", qualquer fornecedor que não satisfaça este requisito será imediatamente eliminado da consideração.
4. Atribuir um valor de desempenho para cada requisito
Este passo pode ser o processo mais longo e mais exagerado de todo o processo de seleção de fornecedores. A equipe precisará atribuir um "valor de desempenho" que eles acreditam que cada fornecedor executa em cada um dos requisitos. Para projetos maiores, você pode ter que dar tempo a cada equipe para avaliar cada proposta para chegar a uma pontuação de desempenho para cada objetivo.
Mais uma vez, se o time não puder concordar com um valor de desempenho, então acumula o valor individual de todos e calcula uma "média" em todos os membros. Se um membro da equipe sente que não está qualificado para prestar uma opinião sobre um determinado requisito, eles podem se abster de enviar um valor. Use a pontuação média de todos os valores enviados da equipe como o valor de desempenho para esse requisito para esse fornecedor individual.
Se um requisito for indicado como "Pass / Fail" e a equipe concorda que o fornecedor individual não atendeu o requisito, esse fornecedor pode ser imediatamente removido de uma consideração mais aprofundada.
5. Calcule uma pontuação de desempenho total
Agora que você possui um "valor de importância" para cada requisito e uma "pontuação de desempenho" para cada fornecedor em cada requisito, você pode calcular uma pontuação de desempenho total para cada fornecedor. Calcule o índice de Desempenho Total multiplicando o Valor de Importância individual pelo Valor de Desempenho do fornecedor. Total da soma de toda a pontuação de desempenho de um fornecedor individual para chegar a uma Pontuação de Desempenho Total para o fornecedor.
6. Selecione um Fornecedor Vencedor
A pontuação total do desempenho não deve ser um valor absoluto de determinação da proposta de um fornecedor. É para ser usado como um guia para destacar as diferenças entre os vendedores e estimular a discussão significativa entre os membros da equipe.
As propostas que caíram em ordens de magnitude abaixo dos corredores da frente podem ser eliminadas se a equipe concordar.
Próximo passo: Negociação de contrato
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