Como escrever a Seção de Avaliação de uma Proposta de Subsídio

Por que a avaliação é tão importante

Todo financiador, seja uma fundação, uma corporação ou uma agência governamental, quer saber se o projeto que financiaram funcionou ou não.

Conseqüentemente, sua proposta deve incluir como você avaliará seu projeto, quando você o fará e como você informará seus resultados.

Claro, você espera ter sucesso, ou você não estaria propondo seu projeto para um financiador.

No entanto, assim como qualquer experiência revela muito, seja ou não, seja bem sucedido, o sucesso ou o sucesso de seu projeto lhe dará informações valiosas para você e seus financiadores.

Então, configure seus objetivos, decida como você irá alcançá-los e depois avaliará o que funcionou e o que não aconteceu. Decida antecipadamente qual será o sucesso, então você saberá o quão perto você conseguiu alcançá-lo.

Como fazer Direito de avaliação

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a desenvolver essa seção de avaliação crucial da sua proposta de subvenção.

• Avaliação interna ou externa? Decida se você vai fazer uma avaliação interna com sua equipe, ou se você deseja contratar perícia externa para conduzir sua avaliação. Fundamentos muitas vezes permitem que organizações sem fins lucrativos designem 5-10 por cento do orçamento total do projeto para avaliação.
• Determinar metas . Antes de projetar sua avaliação, considere os motivos para fazê-lo. Carlson e O'Neal-McErrath, autores de Winning Grants, Step by Step , sugerem que as avaliações podem realizar estes seis objetivos:

1. Para descobrir se a hipótese estava correta. Você fez o que pretende fazer?
2. Para determinar se os métodos especificados foram usados ​​e se os objetivos foram cumpridos.
3. Para descobrir se um impacto foi feito sobre a necessidade identificada.
4. Para obter feedback das pessoas atendidas e outros membros da comunidade.

5. Para manter o controle sobre o projeto (as avaliações geralmente ocorrem em vários pontos do projeto permitindo correções).

6. Para fazer mudanças no meio do fluxo do programa, se necessário, para garantir o sucesso do programa.

• Quantitativo ou qualitativo?
  Decida se você usará métodos quantitativos ou qualitativos para a coleta de dados ou a combinação dos dois tipos que você usará. Desenvolva uma boa descrição desses métodos e por que você está usando eles.
• Integre a Avaliação .
  Certifique-se de que o componente de avaliação da sua proposta se conecte com os objetivos e métodos da proposta. Se esses objetivos e métodos forem mensuráveis ​​e específicos do tempo, a avaliação será mais fácil de projetar.
• Manter a verificação.
  Pergunte a si mesmo estas questões à medida que desenvolve a seção de avaliação da sua proposta:

1. Qual o objetivo da avaliação?
2. Como você usará as descobertas?
3. O que você saberá após a avaliação que você não conhecia antes?
4. O que você fará como resultado da avaliação que você não poderia fazer antes porque você não tinha a informação relevante?
5. Como seus clientes e comunidade serão melhores como conseqüência do programa?

Amostra da Seção de Avaliação para uma Proposta

Medindo o Programa Sucesso do Ridge, Kids e Stewards

Atualmente, os facilitadores de programas administram um pré-teste e um pós-teste para participantes de jovens para medir a informação que é aprendida por os alunos durante o programa de seis semanas. Na conclusão de cada sessão, também pedimos aos professores participantes que completem um questionário de avaliação detalhado para que possamos continuar a encontrar maneiras de melhorar um programa já excelente.

O programa Ridge, Kids and Stewards (RDK) também é avaliado regularmente por um painel externo de avaliadores profissionais. Como é nosso objetivo ensinar os jovens a se tornarem membros do meio ambiente, o coordenador do programa RKS e outros estão trabalhando para desenvolver um processo de avaliação mais sofisticado, mas prático, para medir o impacto a longo prazo do programa sobre os jovens que participar.

Amostra reproduzida com permissão de Contar histórias para Grantseekers , Segunda edição, Cheryl A. Clarke. (Comprar da Amazon)
Mais recursos:

Subsídios vencedores Passo a passo: O livro completo para o planejamento, desenvolvimento e redação de propostas bem-sucedidas, Jossey-Bass, 4ª edição Compre na Amazon

Grant Writing for Dummies >, 6ª edição, Beverly A. Browning, Wiley, 2016 Compre na Amazon