Como arquivar artigos da organização para uma LLC

A Limited Liability Company (LLC) é uma empresa que deve ser registrada com um estado específico. Para registrar corretamente sua nova Companhia de Responsabilidade Limitada com o seu estado, você deve arquivar artigos da Organização (alguns estados usam o termo "Certificado de Organização").

O processo para arquivar este documento difere por estado, mas os requisitos geralmente são sobre o mesmo, e eles são bastante simples, como os documentos legais vão.

Dificuldade: Média

Tempo necessário: Menos de uma hora

Veja como:

1. Primeiro, vá para o site do Secretário de Estado para o seu estado. Encontre a informação no site da SOS na divisão de negócios que descreve os requisitos para os Artigos da Organização. Alguns estados incluem uma amostra, enquanto outros apenas fornecem a lista detalhada das coisas que você precisará incluir. Encontre o montante que você precisará pagar pelos artigos iniciais da Organização.

2. Informações para arquivamento. Antes de preencher o formulário, existem algumas informações que você precisará reunir e decidir sobre a LLC e seus proprietários (chamados de "membros").

Qual é o nome da LLC? A maioria dos estados exige que você use uma forma do termo "LLC" no nome.
Qual é o endereço da LLC? Você provavelmente será obrigado a usar um endereço de rua em vez de uma caixa postal.
Quem será Membros desta LLC?
Quem é o agente registrado ? Um agente registrado deve ser designado para a empresa. O Agente Registrado é a pessoa responsável por enviar e receber a documentação oficial. Esta pessoa deve ser responsável e poder tomar decisões sobre questões comerciais. Esta pessoa também deve ter autoridade para escrever checagem.

Qual é a data efetiva do início da LLC? Se você não designar uma data efetiva, é a data em que a documentação é arquivada e aceita pelo seu estado. Verifique com seu estado quaisquer requisitos de data efetiva, se desejar uma data antes ou depois da data de depósito.

3. Mais perguntas a serem respondidas antes de poder completar os artigos da organização:

Gerenciamento de LLC. Os membros estarão gerenciando a LLC, ou a empresa contratará um profissional para administrar o negócio? Leia mais sobre gerenciamento de membros versus gerenciamento de gerentes.
Talvez seja necessário descrever as atividades da sua empresa. Ou seja, para que finalidade ou fins você está abrindo esse negócio? Para dirigir uma creche? Para operar um negócio de consultoria? Para fazer e vender produtos cozidos para mercearias locais? Apenas uma breve descrição é aceitável.
Alguns estados exigirão que você liste os nomes e endereços dos Membros da empresa.

4. Complete o formulário. Depois de ter respondido todas essas questões, você deve estar pronto para preencher os espaços em branco do formulário. Certifique-se de responder de forma clara e completa.

Finalmente, quando o documento estiver completo, envie-o juntamente com um cheque pelo montante ao Secretário de Estado, ou envie o formulário por via eletrônica, dependendo do estado.

Dicas:

Verifique se você incluiu os termos "LLC" ou ", LLC" (que é uma vírgula antes da LLC) ou "Companhia de responsabilidade limitada" em nome da empresa. A maioria dos estados requer essa designação. Não use os termos "corporação" ou "Inc." pois estes não se aplicam a uma LLC. Uma LLC não é uma corporação.
O Agente registrado deve ser alguém que esteja familiarizado com questões legais e que esteja disponível o tempo todo durante o horário comercial normal. Leia mais sobre como encontrar um agente registrado no seu estado.
Você não precisa registrar o nome da empresa se você estiver arquivando artigos da Organização. O registro da LLC serve para registrar também o nome da sua empresa.
Use uma conta de cheque comercial para o cheque, se você já possui um. Isso faz com que seu negócio pareça mais legítimo, para o estado. Alguns bancos podem não dar uma conta até que você arquive os artigos de organização, mas a maioria irá.
A maioria dos estados lhe dará um formulário PDF preenchível para usar para o aplicativo. Certifique-se de salvar o formulário ou pelo menos tirar uma captura de tela dele, então você não precisa recriá-lo.
Em alguns estados, publica os Artigos de Incorporação. Apenas alguns estados exigem que você publique os artigos (o Arizona e Nova York são dois estados que exigem essa etapa.)

Crie um Contrato de Operação da LLC. Embora você não precise enviar seu contrato de operação para o seu estado, é importante ter tal acordo, mesmo para uma LLC de membro único.