Gerenciando uma Conta Petty Cash para sua pequena empresa

Se sua pequena empresa é uma empresa única, baseada em casa ou uma SMB maior com várias divisões, você precisa de um fundo de caixa mestiços para despesas pequenas e diárias. Se você tem uma conta de caixa mesquinho e acompanha suas transações fora dessa conta, torna-se mais fácil para você rastrear as despesas dedutíveis de impostos, as entradas de diário que você deve fazer e separar despesas pessoais de negócios.

Aqui estão 5 etapas fáceis e 2 dicas que você deve tomar para configurar uma conta de caixa pequena para sua pequena empresa.

Se você possui um SMB maior, convém configurar contas de caixa para cada uma de suas divisões.

Passos fáceis para configurar e gerenciar uma conta de dinheiro mesquinho

Veja como sua pequena empresa deve configurar e gerenciar dinheiro mesquinho:

1. Adicione uma conta Petty Cash ao seu Plano de Contas se você ainda não tiver uma . Comece um fundo de caixa pequeno, escrevendo um cheque desenhado em sua empresa para "Petty Cash". Confira o cheque.

   Se você tem um negócio baseado em casa, você só pode precisar de US $ 100 em seu fundo de caixa mesquinho. Se você tiver um SMB maior com múltiplas divisões, talvez seja necessário um fundo de caixa pequeno para cada divisão e talvez precise ser um pouco maior. Baseie o tamanho do seu pequeno fundo de caixa no tamanho do seu negócio e seu julgamento como gerente.

2. Coloque o dinheiro mesquinho, do cheque que você encaixou, em uma gaveta de caixa mestiços designada, que pode ser trancada, ou uma caixa de caixa pequena fechada, ou um cofre. A gaveta, a caixa ou o cofre no qual você coloca seu pequeno dinheiro deve ter um local designado dentro do seu escritório, do qual não deve ser movido.

3. No que diz respeito ao fundo de caixa mesquinho, quanto menos pessoas tiverem acesso a ele, melhor. Você deve dar acesso a duas pessoas ao fundo de caixa mestiços. Se você tem vários fundos mestiços em várias divisões, dê acesso a duas pessoas em cada divisão. Uma pessoa deve ter a responsabilidade de reabastecer o fundo de caixa pequeno.

   A segunda pessoa deve ter a responsabilidade de registrar as transações de caixa mestiça em seu sistema de contabilidade.

   Este custodiante deve fazer uma entrada no jornal de desembolsos de caixa. Se o seu fundo de caixa mestiços estiver configurado no valor de US $ 100, então, débito Petty Cash por US $ 100 e crédito em dinheiro por US $ 100.

4. Faça uma lista de despesas da conta de caixa mestiça à medida que você as faz. Anexado a essa lista devem ser recibos para cada despesa. Esses recibos são seus documentos de origem para fazer backup de suas transações de diário. Dirija cada despesa e dinheiro de crédito no diário de desembolso de caixa.

5. Reabasteça o fundo de caixa pequeno de volta ao montante aprovado conforme necessário. Certifique-se e faça suas transações de diário dos documentos de origem primeiro.

Dicas para gerenciar dinheiro mesquinho

1. Reabasteça o fundo de caixa pequeno quando você não pode passar o dia com o dinheiro mesquinho que você tem na mão.

2. Defina um limite de dólar nas compras que podem ser feitas em dinheiro mesquinho.