Diretrizes de letra e Comprimento

Quanto tempo deve ser uma carta de recomendação? O que você deve escrever sobre a pessoa que você está recomendando? Qual a melhor maneira de formatar uma carta de referência? Como você deve enviar a referência?

Quando você está escrevendo letras de referência, a qualidade da sua carta é importante porque reflete a qualidade da sua recomendação. Todas as cartas de recomendação, seja para emprego ou admissões académicas, devem ser bem escritas, devidamente formatadas e revisadas por erros de gramática e tipografia.

Se você está escrevendo uma carta de referência para um aluno, um funcionário ou colega, ou um amigo, você pode seguir estas diretrizes gerais para escrever, organizar e formatar sua carta ou mensagem de e-mail.

Comprimento, formato e fonte de letra de recomendação

Antes de começar a escrever a carta: Peça ao candidato para enviar seu currículo, transcrição, CV ou qualquer outro material que o ajude a descrever com precisão a pessoa. Você também pode pedir uma descrição do cargo para o qual ele está aplicando e informações sobre a empresa. Quanto mais informações você tiver, mais fácil será escrever uma recomendação forte.

Comprimento: Uma carta de recomendação deve ser mais de um ou dois parágrafos; uma carta de curta duração sugere que você não conhece bem a pessoa ou que não as aprova completamente. No entanto, você deseja manter a letra concisa e concentrar-se em alguns pontos-chave, então evite escrever mais de uma página.

Três ou quatro parágrafos que explicam como você conhece a pessoa e por que você está recomendando é um comprimento apropriado.

Formato: Uma carta de recomendação deve ser espaçada com um espaço entre cada parágrafo. Use cerca de 1 "margens para a parte superior, inferior, esquerda e direita da página e alinhe o texto à esquerda (o alinhamento para a maioria dos documentos).

Fonte: Use uma fonte tradicional, como Times New Roman, Arial ou Calibri. O tamanho da fonte deve ser entre 10 e 12 pontos, por isso é fácil de ler. Ajustar o tamanho da fonte é uma boa maneira de manter sua carta em uma única página.

Editar: Be Certifique-se de ler sua carta antes de enviá-la. Você pode ter outra pessoa editar a carta, mas ocultar o nome do candidato para preservar sua privacidade.

Como organizar uma carta de referência

Cabeçalho: A menos que o candidato ofereça você deve escrever a sua referência como uma carta formal. Uma carta de referência deve começar com você e as informações de contato do empregador (nome, endereço, número de telefone, e-mail) seguido da data. Se isso é um e-mail em vez de uma carta real, inclua suas informações de contato no final da carta, após sua assinatura .

Saudação: Comece sua carta com "Prezado Sr. / Sra. Sobrenome". Se você não conhece o sobrenome do empregador, basta escrever: "Caro gerente de contratação". Se o candidato estiver candidatando a um programa acadêmico, você pode escrever "Prezado Comitê de Admissão".

Introdução: Explique seu relacionamento com a pessoa para quem você está escrevendo a carta. Você pode incluir quanto tempo você conhece a pessoa.

Então explique por que você está escrevendo a carta. Certifique-se de incluir o nome da empresa, trabalho, escola ou oportunidade para a qual a pessoa está se candidatando. Por exemplo: "Tenho sido o supervisor da James XI na empresa XYZ nos últimos cinco anos. Tenho o prazer de recomendá-lo para o cargo de chefe de contabilidade da Companhia ABC.

Corpo: No corpo da carta, incluir informações específicas sobre as características pessoais do candidato (criatividade, paciência, confiança, etc.), habilidades específicas (excelentes habilidades de comunicação, habilidades organizacionais, etc.). Seja o mais específico possível. Fornecer exemplos de momentos em que a pessoa exibiu essas qualidades; talvez ele tenha demonstrado suas habilidades de comunicação durante uma apresentação, ou ele demonstrou suas habilidades de liderança quando ele liderou um novo projeto.

Tente descrever qualidades e habilidades relacionadas ao trabalho específico, escola ou oportunidade. Por exemplo, se a pessoa está se candidatando a um emprego como gerente, se concentrando nas habilidades de liderança e comunicação da pessoa.

Fechamento: Resuma os pontos criados no corpo da sua carta em seu parágrafo final. Indique claramente que Você recomenda o candidato para o cargo que ele está procurando.

Assinatura: Termine a letra com sua assinatura, manuscrita, seguida do seu nome digitado. Se este for um e-mail, basta incluir o seu nome digitado, seguido das suas informações de contato.

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