Exemplo Cartas Aceitando Remissão de um Empregado

Desde a contratação até a queima, há muitos aspectos para gerenciar os funcionários. Um que é muitas vezes ignorado é ter que lidar com um funcionário que sai da empresa. Os funcionários deixarão por vários motivos: voltar para a escola, passar para diferentes oportunidades de emprego, viajar, criar uma família, por razões de saúde, etc.

Ter uma política de saída estabelecida antes do tempo ajudará você lida com a partida de um empregado de forma positiva e respeitosa.

Leia abaixo para obter conselhos sobre a criação de uma política de demissão, bem como dicas sobre como reconhecer a renúncia de um funcionário. Em seguida, leia duas amostras de cartas aceitando a renúncia de um empregado.

Políticas de renúncia

Dependendo do tamanho da sua empresa, você pode querer considerar criar um sistema ou processo para lidar com letras de demissão. Ter uma política definida para demissões parecerá profissional e colocará você e o funcionário à vontade.

Para muitas empresas, a criação de folhetos ou pacotes de informações de saída genéricos para funcionários é uma maneira fácil de explicar as etapas da transição.

Quando um empregado renuncia oficialmente, eles olharão para você para discutir as próximas etapas necessárias para tornar a transição suave. É sua responsabilidade oferecer serviços de separação profissional e explicar as coisas ao funcionário, como requisitos de notificação, distribuição final de salários e estabelecer sua última data de emprego.

Dicas para escrever uma carta aceitando uma renúncia

Um dos primeiros passos em uma boa política de demissão é reconhecer que você aceita o pedido de um funcionário para se demitir. Normalmente, o funcionário irá enviar-lhe uma carta formal de demissão. Você deve então responder com uma carta formal aceitando a renúncia.

Leia abaixo para obter dicas sobre como escrever uma carta profissional e formal aceitando a renúncia de um funcionário:

• Use o formato da carta comercial. Como esta é uma carta profissional, você deve usar o formato da carta comercial para sua carta. No canto superior esquerdo da carta, inclua suas informações de contato, a data e as informações de contato do funcionário. Conclua a carta com sua assinatura manuscrita e seu nome digitado abaixo.
• Aceitar a renúncia. Sua carta deve informar o funcionário que você recebeu e aceitou sua carta de demissão, e deve indicar claramente seu último dia de trabalho oficial com a empresa.
• compreensão expressa. Sua resposta deve indicar que se arrepende de perder o empregado, mas você respeita, compreende e aprecia a dura decisão que ele ou ela teve de fazer. Você também pode oferecer alguma assistência ao funcionário.Por exemplo, você pode oferecer para fornecer uma carta de referência para ele ou ela. No entanto, esta oferta é opcional.
• Mantenha um registro. Envie uma carta ao empregado, e também mantenha um para o arquivo do empregado. Você pode manter a carta você mesmo, ou enviá-la para o seu escritório de recursos humanos, se você tiver um. Isso permitirá que você mantenha um registro claro quando o empregado deixou a empresa.

Exemplos de cartas aceitando uma renúncia

Os seguintes são dois exemplos de cartas de um gerente aceitando a renúncia de um funcionário. Use estes exemplos para ajudá-lo a escrever sua própria carta.

Exemplo # 1

Seu nome
Título
Endereço
Cidade, estado, CEP

Data

Nome do empregado
Endereço
Cidade, estado, CEP > Prezado Primeiro Nome,

Sua renúncia de sua posição foi aceita, com vigência a 15 de maio de 20XX conforme solicitado. Não tenho dúvidas de que continuará a cumprir os seus elevados padrões habituais durante o seu tempo restante com a empresa.

Foi um prazer trabalhar com você, e desejo-lhe o melhor no futuro. Se eu puder fornecer uma referência, não hesite em perguntar.

Sinceramente,

Assinatura manuscrita

Assinatura digitada

Amostra # 2

Seu nome

Título
Endereço
Cidade, estado, CEP
Data

Empregado Nome

Endereço
Cidade, Estado, CEP
Caras Milhas,

É com grande pesar que agradeço formalmente a recepção do seu aviso de demissão em 10 de junho.

Sua renúncia foi aprovada e, conforme solicitado, o seu último dia de trabalho aqui na JQB e Sons será 30 de junho.

Foi um prazer trabalhar com você e em nome da equipe, gostaria de lhe desejar o melhor em todos os seus futuros empreendimentos. Incluído com esta carta, encontre um pacote de informações com informações detalhadas sobre o processo de demissão. Se você tiver alguma dúvida adicional, não hesite em contactar o escritório. Obrigado novamente por sua atitude positiva e trabalho duro durante todos esses anos.

Tudo o melhor,

Assinatura manuscrita

Assinatura digitada

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