A minha pequena empresa deve se envolver em Sourcing estratégico?

Para sua pequena empresa se envolver em sourcing estratégico, você terá que investir recursos consideráveis. Esses consideráveis ​​recursos incluem a dedicação de recursos e tempo que de outra forma poderiam ser usados ​​para executar sua pequena empresa.

Pequenas empresas geralmente têm seus funcionários fazendo o que é necessário para manter as luzes acesas e os motores zumbindo. O retorno do esforço geralmente é medido - fez o que eu apenas fazia a diferença hoje?

E o sourcing estratégico não pretende fazer a diferença hoje.

Sourcing normalmente é dividido em camadas - não por proprietários de pequenas empresas (que não têm esse tipo de tempo), mas por aqueles que têm tempo para quebrar funções de negócios em níveis. Essas camadas são definidas por: 1. a quantidade de esforço que é necessário para obter esse nível de abastecimento, 2. o impacto potencial que esse nível de abastecimento pode ter em uma empresa e 3. a resistência organizacional que se pode esperar ao tentar se envolver nesse nível de abastecimento.

Senhoras e senhores e proprietários de pequenas empresas, as suas áreas de abastecimento são:

• Quick Wins
• Sourcing tático
• Sourcing estratégico
• Sourcing Transformacional

Quick Wins

O nível de abastecimento definido pelo menor esforço, o menor impacto potencial e a menor resistência organizacional é o nível de Quick Wins.

As vitórias rápidas às vezes são descritas como "três lances e uma compra". A maioria das empresas considera essas vitórias rápidas como frutas de baixo custo e se sua pequena empresa nunca oferecer seus produtos ou serviços, esse nível de vitória rápida poderia compensar 3% a 10% de economia de curto prazo.

As vitórias rápidas são um nível muito básico de engajamento de sourcing e a quantidade de esforço que é necessário é literalmente: "Ei, em vez de colocar uma ordem de compra com meu fornecedor normal, deixe-me pedir dois ou três outros fornecedores quanto custaria comprar essa coisa ".

A razão pela qual você deve receber muito pouca resistência organizacional quando se envolve na tentativa de obter ganhos rápidos é que não é muito perturbador.

Para se envolver em um cenário de vitórias rápidas, as pequenas empresas geralmente não precisam contratar pessoas extra ou gastar muito tempo extra obtendo essa estratégia de abastecimento.

Mas as economias de 3% a 10% que você perceberá inicialmente verão retornos decrescentes muito rapidamente. Por exemplo, se você nunca se envolveu em "três lances e uma compra" e você faz isso - você só vai ver as poupanças pela primeira vez ou duas (para o mesmo produto). Depois da terceira ou quarta vez, seus fornecedores vão te dizer: "Isso é tão baixo quanto eu posso ir".

Nesse ponto, é hora de se engajar em um maior nível de engajamento de sourcing.

Sustentação tática

O abastecimento tático leva a idéia de vitórias rápidas e torna-o um pouco mais sofisticado. Como resultado, sua pequena empresa verá um maior grau de poupança, mas vai levar mais esforço. E quando você percebe que o comprador ou galão (ou comprador ou assistente administrativo ou qualquer outro título de trabalho que você atribuiu à pessoa que faz suas ordens de fornecedores) está gastando mais tempo falando com engenheiros e usuários finais e pessoas do desenvolvimento de negócios do fornecedor do que colocar compras ordens, você pode reclamar.

O sourcing tático analisa as noções como - "Ei, se eu fizer uma leve modificação nesta especificação do produto, posso comprá-lo do Fornecedor B em vez do Fornecedor A.

E se eu começar a agregar mais gastos no Fornecedor B , eles vão me ajudar a gerar economias ano-a-ano substanciais ".

O abastecimento tático também considera coisas como a consolidação de fornecedores. Se a sua pequena empresa pode reduzir o número de fornecedores com 25 por cento, os caras e galões que você contratou para fazer a colocação do pedido de compra do fornecedor devem ter menos trabalho a fazer (e podem se concentrar em outras tarefas "manter as luzes" ).

No entanto, é preciso esforço para chegar lá, e isso é apenas se você quiser lidar com sourcing no nível tático. A questão principal que estamos tentando abordar aqui é se sua pequena empresa deve se envolver em sourcing estratégico, o que leva ainda mais esforço.

Sourcing estratégico

O sourcing estratégico parece uma ótima idéia. O que a empresa adulta não deseja abordar estrategicamente seus processos de negócios?

E enquanto o sourcing estratégico pode resultar em economia significativa de preços de compra, redução de estoque, otimização de processos e consolidação de fornecedores - não é fácil.

Para se envolver em um verdadeiro sourcing estratégico, uma pessoa precisa se dedicar a fazê-lo. Isso significa que seus compradores estão fazendo pedidos e seus clientes da cadeia de suprimentos estão gerenciando os atuais fornecedores. E uma empresa de sourcing estratégico está trabalhando com novos e potenciais novos fornecedores para avaliar as capacidades. Eles também estão trabalhando com pessoas da cadeia de suprimentos e engenheiros e logística e armazenagem e especialistas em qualidade e regulamentação (se aplicável) para projetar e executar uma nova forma de abastecimento.

Algumas grandes corporações têm grupos de sourcing estratégicos com centenas de funcionários. Então, à questão de saber se sua pequena empresa deve se envolver em sourcing estratégico - sob a mais pura definição de sourcing estratégico - provavelmente não.

Mas, se sua pequena empresa trabalhar para otimizar sua cadeia de suprimentos, descobrindo como entregar produtos para seus clientes, quando seus clientes querem esses produtos - e gastando o menor dinheiro possível fazendo isso? Sim.

Comece por atacar essas vitórias rápidas e, em seguida, concentre-se em estratégias de abastecimento tático para chegar lá.

Sondagem Transformacional

Atingir um nível de sourcing transformacional é semelhante à construção de um exército de robôs sensíveis para manter a paz em nosso tempo.Pode parecer bom no papel ou em uma reunião do conselho, mas imagine convencer a Boeing a terceirizar completamente a fabricação do Dreamliner.

A quantidade de esforço que leva e o nível de resistência organizacional geralmente faz o sourcing de transformação um não-iniciante para pequenas empresas.

Mantenha-se focado nas economias do preço de compra do abastecimento rápido de compras e economia total de custos do sourcing tático - e um dia sua pequena empresa pode ser grande o suficiente para assumir o sourcing estratégico e transformacional.