A Minha Pequena Empresa Precisa de Ajuda da Cadeia de Suprimentos?

Existe uma maneira de saber se sua pequena empresa precisa obter ajuda na cadeia de suprimentos profissional? Pequenas empresas vêm em várias formas e tamanhos. Uma mulher que faz móveis para crianças em sua garagem é proprietária de pequenas empresas e, por isso, é o construtor de casas cuja empresa ganha US $ 35 milhões por ano, por isso às vezes pode ser difícil encontrar uma ferramenta "única solução para todos" para proprietários de pequenas empresas.

Sua Pequena Empresa Provavelmente Precisa de Ajuda da Cadeia de Suprimentos

A maioria dos proprietários de pequenas empresas podem ser mais qualificados para limpar uma pia do que para otimizar a cadeia de suprimentos, mas manterão o último muito mais longo. Por que é que?

É que as atividades da cadeia de suprimentos são muito mais sexy do que a contabilidade? Possivelmente. Ou talvez seja porque os proprietários de pequenas empresas estão muito mais conectados aos produtos que estão vendendo do que a Amazon ou a Dell. Esses produtos de pequenas empresas representam o que as pequenas empresas são - e como as pequenas empresas e os próprios proprietários são percebidos.

Então, como um proprietário da pequena empresa saberia quando é hora de buscar ajuda na cadeia de suprimentos profissional? Aqui estão cinco perguntas que podem ajudar a responder essa maior.

• Você sabe o que você tem no inventário?
• Você sabe quanto tempo demorará para obter mais?
• Você sabe o quanto seus produtos realmente custam?
• Você pode amarrar a demanda global de seus clientes com o que você tem em mãos e o que seus fornecedores (e seus fornecedores) podem fazer?

• Você pode estar entregando seus clientes o que eles querem, quando eles querem, mas você está gastando o menor dinheiro possível fazendo isso?

Vamos explorar cada uma dessas perguntas.

Muitas vezes, os proprietários de pequenas empresas investiram seu coração e alma ao encontrar os fornecedores certos para produzir seus produtos.

Eles têm vínculos emocionais e lealdade com esses fornecedores - que acreditavam neles quando ninguém mais fazia. Mas em algum momento, os proprietários de pequenas empresas se cansam de responder a perguntas que alguém deveria estar respondendo. É por isso que você não usaria uma camisa laranja para o Home Depot mais de uma vez.

Você sabe o que você tem em estoque?

Isso pode parecer uma pergunta fácil de responder. Mas, quão confiante é que, se um cliente fizer uma encomenda, que você sabe exatamente quanto de seu produto você possui, pela SKU? E você pode escolhê-lo, embalá-lo e enviá-lo a tempo de chegar ao seu cliente quando quiser?

Existem duas maneiras de testar a precisão do inventário. Você pode ir para onde seu estoque é (um armazém, armário ou sua garagem) e fazer uma contagem de amostras. Agora, vá para onde você mantém seus registros de inventário (um sistema WMS, uma planilha eletrônica ou o Post-It com todas as marcas de rascunho). O que você contou o que seus registros de inventário dizem? Isso é chamado contagem de piso a folha.

A contagem de folhas para chão é quando você faz o reverso. Verifique uma amostra de seus registros de inventário e depois conte o que você realmente possui. Você deve empregar ambas as metodologias ao verificar a precisão do inventário.

Parabéns, você apenas contou com um ciclo.

Acredite ou não, algumas empresas contam com um ciclo todos os dias. Se suas contagens não fossem precisas, ou você não sente que tem a largura de banda para acompanhar a precisão do seu inventário, pode precisar de ajuda na cadeia de suprimentos.

Você sabe quanto tempo vai demorar para obter mais?

A questão do truque mais complicado em toda a cadeia de suprimentos é: "Qual é o seu prazo de entrega? "Não seja encurralado para respondê-lo com um valor numérico (dois dias, uma semana, cinco meses). A resposta é "Qual tempo de referência você está se referindo? "

Sua empresa tem muitos prazos de entrega. Depende se você tem um produto em estoque, em que etapa de produção ele está, qual o status do inventário das matérias-primas e componentes, ou capacidade de agendamento.

Conectando todos esses prazos de entrega - desde a colocação da ordem do cliente, toda a volta à sua cadeia de suprimentos para seus fornecedores e seus prazos de entrega - é isso que as pessoas da cadeia de suprimentos fazem.

Sua pequena empresa tem muitos prazos de entrega, veja? Os proprietários de pequenas empresas que não têm tempo para acompanhar todas elas devem procurar ajuda na cadeia de suprimentos.

Você sabe o quanto seus produtos realmente custam?

Sim, você provavelmente sabe como está pagando seus fornecedores pelas peças que você encomende. Mas você conhece o custo total de qualidade? Você conhece seus custos de frete e alfândega e armazenagem? Você conhece o impacto da margem bruta no retorno do cliente?

• Custo total de qualidade
• Frete, alfândega, armazenagem
• Retorno de clientes

O custo total de qualidade inclui não apenas o que você pagou por esse produto, mas você está comprando esse produto de um fornecedor que é mais barato, mas tem uma maior taxa de sucata? Se você comprou 100 peças de um fornecedor e eles custam US $ 5 cada, você apenas gasta US $ 500. Mas se você tiver que jogar fora 10 peças porque elas não são vendíveis, você gastou apenas US $ 500 por 90 peças, e a parte da peça subiu apenas US $ 5. 56. Se você pagou US $ 15 por hora para classificar as 100 peças e demorou três horas para fazer isso, você pagou apenas US $ 545 por 90 peças. Então, incluindo o custo total de qualidade, cada peça custou US $ 6. 06.

Você pagou por frete e costumes e por uma empresa de logística de terceiros para armazenar seus itens? Esses custos também contam. Digamos que todas essas 100 peças originais lhe custaram US $ 25 para enviar de seu fornecedor. Seus custos subiram apenas US $ 560 para as 90 peças utilizáveis.

Agora digamos que você vendeu essas 90 peças por US $ 10 cada. Parabéns, você apenas arrecadou US $ 900. Só lhe custou US $ 560 para fazer isso. Mas digamos que você obtém retornos de 10% (o que não é razoável) e as nove peças que retornam não são re-vendáveis. Você realmente ganhou US $ 810.

Seu cálculo original mostrou que você gastou US $ 5 e vendeu por US $ 10. Você pode ter previsto um lucro de US $ 500 para essas 100 peças, mas no final do dia, seu lucro foi de US $ 250.Você pode usar a ajuda da cadeia de suprimentos.

Você pode amarrar a demanda geral de seus clientes para o que você tem em mãos?

Você pode estar entregando seus clientes o que seus clientes querem, quando eles querem isso - mas você está gastando o menor dinheiro possível fazendo isso?

Você pode saber quais são seus produtos fora do estoque. Mas você sabe quais são os itens de excesso de estoque? E quanto extra esses itens lhe custaram? E quanto a suas entregas atrasadas aos seus clientes - quanto eles lhe custaram? E as ordens que você acelerou para chegar aos seus clientes a tempo - ótimo trabalho. Quanto extra isso lhe custou e quais medidas você implementou para evitar que isso aconteça de novo? Quando foi a última vez que iniciou um programa de abastecimento para comparar seu custo de bens?

Você já possui uma cadeia de suprimentos. Se você quer uma cadeia de suprimentos otimizada, você pode querer obter ajuda na cadeia de suprimentos profissional.