Contabilidade de caixa ou de contas - O que você deve escolher

Quando você inicia uma pequena empresa, há uma série de decisões iniciais que você precisa fazer. Uma dessas decisões é o tipo de método de contabilidade que você vai usar em sua pequena empresa. Como você vai registrar suas transações financeiras? Você pode usar um sistema de caixa de contabilidade ou contabilidade de competência. Qual método de contabilidade que você escolhe depende de vários fatores.

Sistemas de contabilidade de caixa e contabilidade

Um sistema de contabilidade de caixa é baseado no fluxo de caixa.

Você registra as transações quando o dinheiro realmente é trocado. O rendimento é registado quando recebe um dinheiro, cartão de crédito ou cheque o pagamento. As despesas são registradas quando você as paga em dinheiro, cartão de crédito ou cheque. Seu negócio particular ou indústria também pode ter métodos de pagamento alternativos. Os sistemas de contabilidade de caixa geralmente são usados ​​por empresas mais pequenas e mais simples.

Um sistema de contabilidade de exercício é baseado em quando a transação ocorre, em vez de quando o dinheiro mudar as mãos. Se sua empresa ganha renda em janeiro, mas não é paga até fevereiro, a receita não é registrada até fevereiro sob o método de contabilidade de caixa, mas será reportada em janeiro de acordo com o método da contabilidade de exercício. Empresas maiores e mais complicadas geralmente usam um sistema de contabilidade de competência.

Se você estender o crédito aos seus clientes e permitir que eles compram itens e paguem por eles mais tarde, você está incorrendo em contas a receber.

Se você registrar as contas a receber quando as incorrer, é a contabilidade de competência. Se você gravá-los quando receber o pagamento, isto é, contabilidade de caixa.

Escolhendo seu método de contabilidade

No mundo real, muitas empresas não operam em um método de contabilização puramente de caixa, porque muitas vezes vende produtos e são pagos mais tarde ou ocorrem outros tipos de transações e o pagamento ou renda é recebido em um momento posterior .

O uso de um método de contabilidade de exercício fornece uma imagem melhor de suas receitas e despesas e, como resultado, sua rentabilidade. A contabilidade de contas também requer o uso da contabilidade de entrada dupla. Contabilidade de contagem dupla significa que você precisa ter conhecimento da equação contábil. Contabilidade de caixa, se você escolher este método contábil, dá uma melhor idéia do seu fluxo de caixa.

Quando você arquiva sua primeira declaração de imposto para sua pequena empresa com o Internal Revenue Service, você precisa relatar sua escolha de método contábil. Você é obrigado a usar o método de competência de contabilidade se qualquer uma das seguintes três condições se aplicar a sua empresa:

• Sua empresa é uma corporação C.
• Sua empresa possui inventário.
• Sua receita de vendas brutas é superior a US $ 5 milhões. Há exceções a esta regra que você deve discutir com seu contador fiscal.

Se estas condições não se aplicam a você e, se em alguma data posterior, você optar por alterar seu método de contabilidade, você deve enviar o Formulário 3115 do IRS, Mudança no Método de Contabilidade, com o Internal Revenue Service.