Contabilidade de base de competência Vs Bases de caixa Contabilidade

Definição:

Na contabilidade de competência, o rendimento é reportado no período fiscal que é obtido, independentemente de quando é recebido, e as despesas são deduzidas no período fiscal em que são incorridas, seja eles são pagos ou não. Em outras palavras, você registra as receitas (contas a receber) e as despesas (contas a pagar) quando ocorrem.

Contabilidade de base de cálculo versus contabilidade de base de caixa

A diferença entre os dois tipos de contabilidade é quando as receitas e as despesas são registradas.

Na contabilidade de caixa, as receitas são registradas quando o caixa é efetivamente recebido e as despesas são registradas quando são efetivamente pagas (não importa quando foram faturadas). Para ilustrar a diferença entre os dois métodos, tome o exemplo em que uma empresa comercializa um produto e o cliente paga pelo crédito:

• usando a contabilidade de competência, a receita é registrada imediatamente
• usando a base de caixa, a receita não seria registrada até o pagamento do crédito ser recebido

Da mesma forma, se uma empresa incorre em uma despesa e paga por crédito, na contabilidade de exercício, a despesa é registrada imediatamente, em vez de diferida até o pagamento do crédito em base de caixa.

A vantagem da contabilidade baseada em caixa é a simplicidade - é muito mais fácil gerenciar o fluxo de caixa em tempo real, simplesmente verificando o saldo do banco em vez de ter que examinar contas a receber e contas a pagar. Dado que a maioria das empresas falha devido à gestão inadequada do fluxo de caixa, as empresas que utilizam a contabilidade de competência ainda precisam realizar análise de fluxo de caixa.

As vantagens da contabilidade de contas

No entanto, enquanto a contabilidade baseada em caixa pode fornecer uma imagem pontual do fluxo de caixa do negócio, a contabilidade baseada no acréscimo dá uma imagem mais precisa do prazo mais longo estado do negócio - as receitas e as despesas são imediatamente registradas, permitindo que o negócio analise de forma mais adequada as tendências e gerencie as finanças.

Contabilidade de contas torna mais fácil combinar as receitas com as despesas. Por exemplo, se, como contratado, você pagou US $ 5 000 em materiais de construção para um projeto em dezembro, terminou o trabalho no mesmo mês, mas não recebeu o pagamento até o seguinte mês de fevereiro usando a contabilidade de caixa, seus livros mostrariam uma grande perda por o período que termina em dezembro, mas um grande lucro para o período seguinte que inclui fevereiro. Com a contabilidade de exercício, você registraria a receita do trabalho em dezembro - o mesmo mês que você pagou pelos materiais de construção.

Observe que entre as outras vantagens de usar o software de contabilidade empresarial, o uso de um pacote de software de contabilidade pode simplificar bastante a contabilidade de competência.

Implicações tributárias da contabilidade de acumulação versus contabilidade de caixa

Se sua empresa usa a contabilidade de caixa ou de caixa pode ter um efeito significativo na tributação.Por exemplo, se o seu ano fiscal for o final de dezembro e sua empresa faturar um cliente por US $ 10.000 em novembro do ano atual, mas não recebe pagamento até janeiro do ano seguinte, de acordo com o método de competência, os US $ 10.000 serão incluído como receita no ano de tributação atual enquanto que usando o método de caixa, os US $ 10 000 seriam incluídos no ano seguinte.

Qual método deve usar seu negócio?

Muitas empresas individuais e pequenas empresas usam contabilidade de caixa; no entanto, a contabilidade de competência é o método de contabilidade, a maioria das empresas e profissionais são obrigados a usar por lei nos Estados Unidos e no Canadá. Veja Se você usar um sistema de contabilidade de caixa ou contabilidade.

Em geral, se sua empresa comercializar estoque e vender mercadorias, você será obrigado a utilizar o método de competência, assim como qualquer negócio que estenda o crédito aos clientes, uma vez que a contabilidade de caixa não possui facilidade para rastrear o dinheiro do cliente devido em conta.

A maioria das empresas incorporadas usa o método de competência. As empresas públicas que negociam ações nas bolsas de valores são obrigadas a seguir os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), que exigem a contabilidade de competência, uma vez que os investidores querem a imagem mais precisa possível do estado das finanças da empresa.

Em caso de dúvida, verifique com seu contador qual o método que você deve usar.

Também conhecido como: Contabilidade de contas; Método de contabilidade contábil.

Exemplos: A contabilidade de base de cálculo fornece a imagem mais precisa do estado financeiro do seu negócio.

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