Dicas para obter o seu trabalho Vida organizada

Você precisa organizar sua vida profissional? Você está frequentemente sobrecarregado com a carga de trabalho e a sobrecarga de informações? Você está frustrado por não saber como ou por onde começar? Não se preocupe. Todos ficamos lá e a ajuda é possível. Vejamos as áreas de sua vida profissional que precisam de organização e abordá-las uma por vez.

Organize Yourself

Talvez o mais importante dos segredos de gerenciamento de tempo é fazer as coisas certas primeiro.

É fácil perder o foco e passar muito tempo em coisas urgentes, mas não importantes. O truque é manter o foco nas coisas importantes e não desperdiçar sua quantidade limitada de tempo em qualquer outra coisa. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.

• Leia a Regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto. Este artigo explica a regra em detalhes e diz como você pode usá-lo para gerenciar o gerenciamento de tempo e muitos aspectos diferentes da sua vida.
• Obter uma lista de tarefas que funciona. De alguma forma, nunca parece haver horas suficientes no dia para realizar todas as coisas na sua lista de tarefas. Aqui está o sistema que funcionou para mim. Pode também funcionar para você.

Organize Your Desk

• Todos os dias mais informações são lançadas para você. Muito ocupado para lidar com isso imediatamente. Deixe-o empilhar. Agora você pode lutar de volta. Leia o que há de errado com uma mesa suja?

Organize Your Office / Cubicle

Realmente não importa se você tem um escritório de canto com uma visão expansiva ou está em um compartimento sem janelas, sempre há coisas que você pode fazer para organizar o resto do seu escritório (além sua mesa conforme discutido acima) que o ajudarão a ser mais produtivo.

• Escolha os móveis que funcionam para você. Eu sempre preferi trabalhar em pé, de modo que uma mesa construída no meu cubículo que eu poderia aumentar ou diminuir eletricamente, permitindo que eu trabalhasse sentado ou parado estava legal. Eu também não consegui trabalhar sem meu quadro branco apagável. Eu faço listas, diagramas de fluxo de esboço e brainstorm na placa para que eu possa apagar e ajustar conforme necessário.
• Muitas pessoas acreditam no poder do Feng Shui. Leia Rodika Tchi, oferece conselhos específicos, incluindo

Organize Your Incoming Info

• A maioria dos programas de e-mail oferece ferramentas para gerenciar seu e-mail e reduzir a confusão. Este artigo irá mostrar-lhe como utilizá-los para controlar o seu e-mail e evitar a avalanche de e-mail.
• Quando você limpou sua área de trabalho, pode parecer uma batalha perdida para mantê-la limpa. Mas você pode evitar que o fluxo de papel em sua mesa fique fora de controle.

Organize Your Storage

Há duas partes para este problema: o que manter e como armazená-lo para que você possa encontrá-lo quando você precisar.

• Sistemas de arquivo
  Dominando seu sistema de arquivamento
• Quanto tempo para manter registros fiscais estaduais - pelo Estado

Organize sua equipe / organização

• Para cima, para baixo ou para os lados, melhor você gerencia as outras pessoas Na sua organização, mais fácil será o seu trabalho.Você precisa poder se conectar com sucesso, não apenas com seus pares, mas também com seus chefes e seus funcionários.
• Não coloque as pessoas certas nos trabalhos errados
• Criar um organograma para o seu departamento ou para uma empresa inteira é bastante fácil. Aqui está um guia rápido sobre Como criar um organograma
• Todos nós queremos obter o chefe concordar quando apresentamos um pedido. Muitas vezes ele ou ela diz "não". O problema pode não estar no que você pediu. Em vez disso, pode ser na forma como você pediu.