Dicas para acelerar a contratação: como ganhar o jogo de talento

Em qualquer mercado de trabalho - mas talvez nunca mais do que na força de trabalho de hoje - os melhores talentos podem ir e vir em um piscar de olhos. Com base no ritmo necessário para garantir esses melhores desempenhos, você poderia assumir que a maioria das empresas é ágil e está pronta para reagir de forma rápida e eficiente para garantir que eles disponham de melhores talentos.

Mas nem sempre é esse o caso; nem todas as organizações desejam acelerar a contratação.

Algumas organizações acreditam que um processo de contratação mais longo é útil porque garante que uma empresa tenha tempo suficiente para comparar os candidatos e garantir que eles estão contratando a melhor pessoa para o cargo. Embora exista algum mérito para este argumento, ele negligencia um fato importante: a contratação deve ser igualmente vista como uma decisão de pessoas e uma decisão de negócios.

A contratação ocorre quando uma pessoa é necessária para preencher um requisito ou intervalo comercial. Quando a contratação de um funcionário faz sentido para o negócio, isso acontecerá. Caso contrário, então não. Ao examinar a maquiagem de uma empresa, não é importante apenas examinar todos os componentes que tornam o negócio bem-sucedido e rentável, mas também entender como o talento superior é parte integrante dessa equação - uma parte do núcleo de seu DNA .

A necessidade de velocidade na contratação está aumentando

Hoje, os funcionários que se mostraram relutantes em deixar um emprego por medo de perder segurança agora são mais propensos a fazer um movimento.

Além disso, esse conjunto de talentos altamente qualificados que foi tornado desempregado está mais ansioso do que nunca para voltar para a força de trabalho. Agora que as oportunidades estão disponíveis - particularmente em setores como serviços de saúde e profissionais onde a contratação está ocorrendo, as pessoas estão buscando emprego.

Se você olhar para os dados emitidos pelo Bureau of Labor Statistics, há uma diferença significativa nas taxas de desemprego entre aqueles sem um diploma de ensino médio e aqueles com um diploma de bacharel ou superior.

Os pesquisadores de emprego com um ensino superior enfrentam taxas de desemprego substancialmente mais baixas do que a média nacional.

Como resultado, há um prêmio para esses candidatos e as empresas precisam se mover rapidamente para garantir que o melhor dos melhores está funcionando para você.

O que tudo isso significa é que, assim como há uma razão comercial para preencher um cargo, há um benefício comercial para preencher essa posição rapidamente. Um processo de contratação e embarque prolongado custa tempo e dinheiro que é muito valioso para o lixo.

Para cada dia, uma empresa não ocupou um cargo que resolva um problema comercial, essa empresa está perdendo dinheiro. E, cada minuto gasto na contratação de funcionários custa dinheiro que pode ser melhor gasto em outras áreas.

Como acelerar a contratação

Aqui estão seis maneiras que sua organização pode implementar para acelerar o processo de contratação:

• Utilize sua rede interna. Seu primeiro passo no processo de contratação é notificar os funcionários existentes da posição aberta. Isso pode parecer óbvio, mas às vezes é um passo que acontece depois que o trabalho já foi publicado publicamente.
  Os postos de trabalho internos dão aos funcionários que desejam fazer uma jogada lateral ou mudar empregos dentro da empresa para se candidatar. Eles também são encorajados a olhar para suas próprias redes profissionais para possíveis candidatos.
• Escreva uma descrição clara do trabalho para a posição aberta. Isso pode parecer um bom senso. Mas, você não acreditaria quantas vezes a pesquisa de um candidato vai mal porque o gerente de contratação não especificou claramente as habilidades necessárias para o cargo.
  Criar uma descrição completa do trabalho que ajuda os Recursos Humanos a identificar os candidatos na primeira rodada, em última instância, levará a melhores candidatos - e um processo de contratação mais rápido.
• Seja mais seletivo sobre os candidatos que você traz para uma entrevista. . A parte mais demorada do processo de entrevista é muitas vezes as entrevistas da primeira rodada. Embora muitas empresas tenham um processo de triagem bastante rigoroso, incluindo telas de telefone, muitos trazem entre cinco a 10 pessoas para uma entrevista, quando eles só podem ficar impressionados com três a cinco de seus currículos.
  Confie no seu intestino na rodada de revisão do currículo para eliminar as horas de tempo potencialmente desperdiçado para você e a equipe de contratação.
• Pense em frente e elimine os passos que adicionam tempo ao seu processo de contratação. Por exemplo, muitas empresas só pedem referências depois de terem decidido oferecer uma posição para um candidato. Se demorar um ou dois dias para o potencial empregado para obter as referências para você e, em seguida, outro dia ou dois para entrar em contato com essas referências, isso pode somar uma semana para seu processo de contratação.
  Isso pode custar o dinheiro da sua empresa em salários perdidos e tempo administrativo. Solicite referências de candidatos no momento da primeira rodada de entrevistas. Verifique as referências para os candidatos que chegam às segundas entrevistas antes de pensar em estender a oferta de emprego.
• Crie um plano de talentos de longo prazo. A maior parte do tempo gasto durante o processo de contratação é resultado da busca de candidatos qualificados para entrevistar. Normalmente, a pesquisa começa quando uma organização possui uma posição aberta. Isso significa que sua posição aberta levará pelo menos um mês para preencher.
  Para reduzir o tempo, mantenha entrevistas informativas com potenciais candidatos para diferentes áreas dentro da empresa - antes da abertura de um emprego. Isso ajuda a construir um pipeline de talentos e pode até eliminar o processo de triagem de RH da primeira rodada que adiciona dias e semanas ao processo de contratação.
• Peça ajuda ou terceirizar porções de seu processo de contratação. Se você é uma empresa pequena com uma equipe de recursos humanos limitada ou uma grande organização internacional que trabalha na contratação de várias posições, o motivo de um processo de contratação demorado provavelmente está fora do seu controle.
  Trazer uma empresa de pessoal como consultor para ajudar com o processo de contratação e embarque custará dinheiro, mas economizará tempo e custos administrativos.Você também pode esperar um processo de seleção de qualidade e contratação de um consultor externo porque está pagando por isso.

O benefício mais significativo, quando você acelerar o processo de contratação e embarque, é que o tempo economizado permite aos departamentos de RH prestar atenção às iniciativas e atividades que o ajudarão a manter os funcionários. É fácil esquecer que a retenção e o gerenciamento de talentos são uma parte tão importante da função de RH porque o recrutamento pode demorar tanto tempo.

À medida que o grupo qualificado de talentos se encolhe, as empresas devem manter o seu olho no prêmio . Garantir que os melhores talentos sejam satisfeitos e comprometidos, de modo que você não arrisque perder suas pessoas mais valiosas, é imperativo.

Muitas vezes diz que o bem mais valioso que uma empresa possui é o seu povo - e não consegui mais concordar. Obter pessoas de alto desempenho contratadas e prontas para trabalhar o mais rápido possível é um contribuidor importante para o sucesso de qualquer empresa - e uma chave para ganhar o jogo de talentos.