Documentar Competências e Traços Essenciais

A revisão de documentos é um componente crucial do litígio e a parte de descoberta mais intensiva em mão-de-obra. À medida que a indústria de revisão de documentos evoluiu, as carreiras neste campo de nicho cresceram mais e abundantes.

Os revisores de documentos possuem habilidades especializadas para analisar informações complexas e fazer chamadas de julgamento em relação à relevância, privilégio, capacidade de resposta e confidencialidade. As habilidades requeridas podem variar, dependendo se a equipe de revisão está realizando uma revisão de primeiro nível, revisão de segundo nível ou revisão posterior.

No entanto, uma série de habilidades básicas são essenciais para a revisão de documentos. Aqui estão as 10 melhores habilidades de revisão de documentos necessárias para o sucesso nesta indústria em crescimento.

Know-how jurídico - Uma compreensão do processo de litígio, incluindo os estágios de um processo e o processo de descoberta é fundamental.

Experiência de matéria - Os revisores de documentos devem entender as especificidades do caso ou projeto para tomar decisões inteligentes quanto à produção de documentos. Além de entender a lei aplicável, também é importante que o revisor esteja bem versado nos aspectos mais matizados do projeto ou caso. Isso pode incluir uma compreensão de palavras-chave e frases e como a informação se encaixa na estratégia de caso geral.

EDRM Knowledge - Uma compreensão do modelo de referência de descoberta eletrônica também é importante. Os revisores devem entender como a tecnologia é aplicada para gerenciar a coleta, recuperação, processamento, análise e produção de documentos.

Eles também devem saber como seus trabalhos se encaixam no esquema EDRM.

Habilidades técnicas - Os revisores devem ganhar proficiência em várias ferramentas de revisão de documentos e programas de software, incluindo gerenciamento de projetos e métricas de controle de qualidade. Eles também devem se adaptar às novas tecnologias, já que a indústria de revisão eletrônica está sempre evoluindo.

Atenção ao detalhe - É necessária uma atenção especial aos detalhes para analisar grandes volumes de dados e documentos. Um revisor típico pode examinar centenas de documentos por dia e milhares de documentos ao longo do projeto.

habilidades de gerenciamento de projetos - Os revisores de documentos podem gerenciar equipes de revisores ou projetos específicos. Eles devem entender como liderar equipes e supervisionar grandes produções de documentos, registros de privilégios e outros projetos.

Habilidades de comunicação - Uma vez que os revisores de documentos rotineiramente interagem com fornecedores, clientes e outros membros da equipe jurídica, são importantes habilidades de comunicação oral e escrita sólidas, bem como excelentes habilidades de escuta.

Fluência de língua estrangeira - A capacidade de ler e analisar documentos legais complexos em línguas estrangeiras é importante em projetos que envolvem documentos e documentos multinacionais que exigem tradução de outras línguas.

habilidades de atendimento ao cliente - Alguns revisores de documentos têm contato com o cliente e devem saber como interagir eficazmente com clientes internos e externos, advogados, fornecedores e outros. Uma atitude orientada para o serviço é muitas vezes tão importante quanto as habilidades técnicas e o conhecimento da indústria.

Controle de qualidade - Os revisores devem entender e aderir aos programas de controle de qualidade que monitoram, identificam e reparam defeitos e problemas.

Eles também devem entender as análises e métricas relacionadas ao processo de revisão de documentos para medir e prever a velocidade e precisão do trabalho dos revisores.

Traços pessoais necessários para ter sucesso na revisão de documentos

Além das habilidades descritas acima, os seguintes traços pessoais são necessários para o sucesso como um revisor de documentos:

Confiabilidade - Revisores de documentos confiáveis ​​e confiáveis produzirá o maior retorno do investimento para escritórios de advocacia e organizações.

Eficiência - Uma vez que a descoberta é a fase mais demorada do litígio, a eficiência é crucial para manter os custos sob controle.

Conscientious - Revisar milhares de documentos e peneirar grandes quantidades de dados requer uma análise cuidadosa, pensativa e deliberada. A produção inadvertida de um documento privilegiado ou confidencial pode destruir o caso ou alienar um cliente.

Atitude positiva - Uma atitude positiva, "pode ​​fazer" é útil em uma indústria onde a moral pode ser baixa e o trabalho tedioso.

Orientado em equipe - A revisão de documentos é um processo baseado em equipe e a capacidade de trabalhar com outros membros da equipe é essencial.

Forte etica de trabalho - Uma vez que os revisores de documentos são freqüentemente monitorados quanto à rapidez e eficiência, aqueles que possuem uma forte ética de trabalho e a vontade de aumentar a importância ajudam a reduzir os custos.

Flexibilidade - Os revisores de documentos que têm a capacidade de acomodar projetos de última hora e sensíveis ao tempo serão membros valorizados da equipe de revisão.

Interessado em uma carreira de revisão de documentos? Saiba mais sobre o processo de revisão de documentos e o trabalho de revisão de documentos para decidir um trabalho de revisão de documentos é ideal para você.