A fórmula contábil é importante para sua equação de balanço

A fórmula contábil é como a contabilidade de entrada dupla é estabelecida. A fórmula contábil, também chamada de equação do balanço, representa a relação entre os ativos, passivos e patrimônio do proprietário de uma pequena empresa. É necessário entender a fórmula contábil para aprender a ler um balanço patrimonial. Também é necessário entender a fórmula contábil para entender o relacionamento entre as demonstrações financeiras da empresa.

A fórmula de contabilidade básica

A fórmula contábil mostra essencialmente o que a empresa possui (seus ativos) são comprados pelo que ele deve (seus passivos) ou pelo que seus proprietários investem (o patrimônio líquido do seu acionista ou capital). Essa relação é expressa na forma de uma equação:

• Ativos = Passivos + Capital do proprietário

Esta equação tem balanço porque tudo o que a empresa possui (ativos) deve ser comprado com algo , seja um passivo ou o capital do proprietário. Os ativos referem-se a itens como estoque ou contas a receber. Exemplos de responsabilidades são empréstimos bancários ou contas a pagar. O capital ou patrimônio do proprietário é o investimento ou o capital que o proprietário possui na empresa. Outro exemplo é o lucro comercial.

A fórmula contábil ou a equação do balanço podem ser expressas de duas maneiras:

1. Passivos = Ativos - Patrimônio Líquido
2. Patrimônio do Proprietário = Ativos - Passivos

Se você conhece dois dos três componentes da equação contábil, você pode calcular o terceiro componente.

Se você olhar para um balanço, você também pode ver que um balanço é apenas uma forma estendida da equação contábil.

Mantendo a Fórmula Contábil Equilibrada

Quando você inicia uma nova empresa, sua fórmula contábil será a seguinte:

• Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido
• $ 0 = $ 0 + $ 0

Se este começar -up é uma empresa muito pequena, o proprietário pode depositar $ 1 000 na conta corrente do negócio.

Se a empresa estiver usando a contabilidade de entrada dupla, então a equação contábil será assim:

• Ativos = Passivo + Patrimônio do Proprietário
• $ 1 000 = $ 0 + $ 1 000

Em seguida, isso pequenas empresas podem comprar suprimentos de escritório, usando dinheiro, no valor de US $ 150. De repente, a equação contábil é assim:

• Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido
• $ 1000 = $ 150 + $ 850 porque as despesas diminuem o patrimônio do proprietário

Isso significa que a conta de ativos "Material de escritório" foi aumentada US $ 150 e a conta de caixa diminuiu em US $ 150. Independentemente do tipo de transação, a equação contábil deve permanecer equilibrada.

A Fórmula de Contabilidade Expandida

A equação contábil expandida mostra a relação entre a demonstração do resultado e o balanço patrimonial.O componente do Patrimônio Líquido da equação contábil pode ser dividido em duas partes - receitas e despesas. Até agora, a equação contábil concentrou-se nos componentes do balanço patrimonial. Agora, quebrar a parte do patrimônio do proprietário da equação contábil em receitas e despesas mostra a relação entre o balanço e a demonstração do resultado, uma vez que as receitas e as despesas são os principais componentes da demonstração de resultados da empresa.

As receitas, também chamadas de receitas de vendas, são o que o negócio gera por fornecer seu produto ou serviço aos clientes.

As despesas são o que custa ao negócio fornecer o produto ou serviço aos clientes. A relação entre receitas e despesas é simples. Se as receitas forem superiores às despesas, o negócio gerará lucro. Se as receitas forem inferiores às despesas, o negócio mantém uma perda.

O proprietário ou os proprietários da empresa também podem retirar um salário ou patrimônio da empresa. Se a empresa for incorporada, esse salário poderá ser na forma de dividendos pagos pela corporação. No entanto, se a empresa é pequena e uma empresa de responsabilidade individual, de parceria ou de responsabilidade limitada, o proprietário ou os proprietários terão um sorteio da empresa como seus salários.

A equação contábil expandida, depois de considerar a receita e as despesas de vendas, é:

• Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido + Receita - Despesas - Empates
• onde: Receitas aumentam Patrimônio do Proprietário
• Despesas diminuem Patrimônio do Proprietário < Dividendos ou Dividendos diminuem o Patrimônio Líquido
• É importante que o seu saldo da equação contábil porque, se não o fizer, seus relatórios financeiros não terão sentido ou permitirão acompanhar suas transações financeiras.