O que é uma fatura e o que ela inclui?

O que é uma Fatura?

Uma fatura , às vezes chamada de fatura de vendas, é uma conta enviada pelo fornecedor de um produto ou serviço ao comprador. A factura estabelece uma obrigação por parte do comprador de pagar, criando uma conta a receber. Em outras palavras, a fatura é uma verificação por escrito do acordo entre o comprador e o vendedor dos bens ou serviços.

As faturas são uma parte importante do sistema de contabilidade e contabilidade de sua empresa porque registram as transações de vendas.

O que inclui uma fatura?

As seções usuais em uma fatura incluem:

• Data que a fatura foi criada. Não esqueça isso! A data da factura inicia o relógio no cliente. Se você tem termos (um limite de tempo para pagamento), você deseja incluir a data para que todos saibam quando o pagamento é devido.
• Nomes e endereços do cliente e do fornecedor. Se você estiver criando a fatura no software de contabilidade, você só pode precisar do endereço de e-mail do cliente, mas ainda é uma boa idéia coletar e incluir o endereço físico, caso você precise enviar uma carta ou documento real.
• Nome de contato de indivíduos nos dois negócios (ou empresa e indivíduo). É uma boa regra de relações com o cliente para certificar-se de escrever nomes corretamente.
• Descrição dos itens comprados , produtos ou serviços, , incluindo preços e quantidades. Muitas vezes você terá descrições de item padrão e números de inventário. Mas seja o mais específico e detalhado possível, quando você cria a fatura. Isso evita confusão e problemas "Eu não sabia".

• Termos de pagamento. Por exemplo, o provedor pode especificar "30 dias líquidos", o que significa que o valor total é devido no prazo de 30 dias.

Como factura de um cliente

Você pode usar software de contabilidade de negócios on-line, ou talvez esteja usando uma fatura pré-impressa que você irá completar. O processo funciona da mesma forma para ambos os processos de faturamento.

Você irá preparar uma fatura somente depois de ter enviado ou entregue o produto ou serviço ao cliente.

• Comece por identificando o cliente . Em alguns casos, você também pode querer identificar um sub-cliente ou trabalho dentro do arquivo desse cliente.
• Incluir números de documentos anteriores relacionados a esta venda, incluindo qualquer pedido ou acordo de venda ou estimativa.
• Identifique os itens vendidos e entregues . Geralmente você inclui o nome do produto ou serviço, quantidade (ou hora, para serviços) e taxa (por item ou por hora). Se você estiver usando o software on-line, o total para cada item é calculado. Este é o lugar onde você pode precisar para classificar um item como "atrasado."
• Cada item obtém sua própria linha e o total de todas as linhas é adicionado.
• Em seguida, você incluirá informações quaisquer depósitos já feitos pelo cliente ou qualquer descontos < aplicado a esta fatura. Você pode oferecer aos clientes diferentes métodos de pagamento, possivelmente dando um desconto para pagamento em dinheiro.
• Inclua
• termos de envio para os produtos enviados. Existem dois tipos : FOB ponto de envio ou FOB destino (FOB significa "livre a bordo.") Se os termos são FOB ponto de envio, o remetente (que é o vendedor) paga o envio. Se os termos são FOB destino, o comprador paga o frete .Também é uma boa ideia de se o cliente pegar o item ou itens, caso haja qualquer dúvida sobre o item recebido. Inclua os termos de venda
• . Ou seja, quando faz Você quer que o comprador pague e você dará algum desconto para pagamento antecipado? Os termos são expressos como este 2/10 Net / 30. Isso significa que você dará um desconto de 2% se pagar O recebimento é recebido dentro de 10 dias, e o saldo completo é devido em 30 dias. As faturas podem ser enviadas por correio ou enviado por fax ou fax para um cliente.

Quando um cliente paga, o número da nota fiscal deve ser anotado no recibo de venda e combinado com o recibo de venda em seu software de contabilidade, de modo que é claro que a fatura foi paga. O pagamento retira o saldo da sua conta de contas a receber.

Faturas versus ordens de compra

As faturas às vezes são confundidas com ordens de compra. As ordens de compra (OP) são antes da transação e as faturas são após a transação. As ordens de compra registram um pedido por um cliente para um fornecedor ou fornecedor. Uma nota fiscal, por outro lado, registra o recebimento do produto ou serviço e, conforme mencionado acima

Alguns exemplos de faturas

Susan Ward, Especialista em pequenas empresas e Canadá, possui uma fatura de amostra , que inclui informações canadenses, mas isso lhe dará uma idéia do que uma fatura inclui . Allena Tapia, especialista em escrita autônoma, possui instruções passo-a-passo para criar uma nota fiscal.