Seu inventário de negócios - um ativo comercial valioso

Por que o inventário é um recurso valioso para sua empresa

As empresas que vendem produtos precisam estar familiarizadas com o inventário. Manter o rastreamento do inventário é importante para o seu negócio porque:

• O inventário é um ativo comercial valioso. Você precisa saber o quanto você tem e quanto vale a pena.
• Os custos associados ao estoque de compra e venda são despesas comerciais dedutíveis que podem reduzir seus impostos comerciais.

• O inventário de relatórios corretamente pode impedir que você tenha problemas com o IRS.
• O custo e o lucro bruto das vendas de estoque são uma parte importante da sua declaração de imposto de negócios.
• Você pode usar o valor de seu inventário como garantia para um empréstimo.

O que é Inventário?

As empresas têm dois tipos de inventário:

• Suprimentos sentados em prateleiras à espera de serem usados. Estes incluem suprimentos de escritório, suprimentos de limpeza, suprimentos e acessórios de informática e suprimentos utilizados para fins específicos, mas não como parte de seu processo de vendas.
• Inventário de produtos . Este inventário pode ser produtos que você compra no atacado para vender aos consumidores no varejo. Também pode ser componentes ou peças ou matérias-primas que você usa para fazer produtos para vender.

Neste artigo, nos concentraremos no inventário de fabricação.

O Processo de Inventário

O processo de inventário é algo como isto:

• Você recebe produtos ou componentes por atacado de fornecedores (as pessoas de quem sua empresa adquire coisas).
• Você terminou o trabalho ou reembalou-se e coloque prateleiras à espera de pedidos.
• Você recebe pedidos e vende seus produtos.
• Você recebe dinheiro com suas vendas.

Todos os custos para cada parte desse processo são considerados custos de negócios. Esses custos devem ser registrados.

As Fórmulas de Inventário

É uma fórmula simples, mas é importante saber: O custo do inventário adquirido menos o custo do estoque vendido é igual ao custo do inventário.

A receita com a venda do inventário menos o custo do estoque vendido é igual ao lucro bruto. O custo e a receita variam no P & L (demonstrativo de resultados) do seu negócio.

O valor do seu inventário em um momento específico é mostrado no balanço comercial.

Por um lado, os custos de inventário incluem muitos extras, como custo de envio, custo de armazenamento e custos trabalhistas.

Custos de estoque de envio

Quando os itens de inventário são enviados para você, existem duas maneiras de pagar por eles, com base em quem paga - você ou o remetente. É importante notar que tem título para (possuir) os itens de inventário somente quando você os possui em sua posse.

• O remetente pode pagar os custos. Isso é chamado FOB - envio. Como você não possui os itens até que você os receba, não pode reclamar os custos de envio FOB.
• Você paga os custos de envio. Isso é chamado de FOB-destination. Você paga quando você recebe o item, já que você possui posse nesse ponto.

Manter registro do inventário de produtos

É importante acompanhar o custo dos itens de inventário, para que você conheça o lucro nas vendas. Isso é mais fácil dizer do que fazer, dependendo do tipo de produto.

Custo real. Este método funciona melhor para itens de estoque maiores e mais caros, como automóveis ou jóias.

Custo médio ponderado . Quando você tem muitos inventos dentro e fora e você não pode determinar o custo de um item individual (canetas, por exemplo), você pode observar o custo de lotes específicos de itens ao longo de um período de tempo. Digamos que você compre canetas e coloque logotipos de clientes neles. Por exemplo:

Custo da caneta

1 de março - 250 canetas em. 25 cada. Custo total de $ 62. 50

14 de abril - 300 canetas em. 27 cada. Custo total de US $ 81. 00

2 de maio - 275 canetas em. 29 cada. Custo total de US $ 79. 75

Ponderada ponderada de 825 lápis no custo total 223. 25 = 825/223. 23 =. 27

LIFO vs. FIFO

Você também pode determinar o inventário de custos vendido usando um dos dois possíveis métodos contábeis: LIFO e FIFO.

• FIFO é First-in, First-out. O inventário que veio primeiro (o mais antigo) é assumido como vendido primeiro. (Ninguém realmente verifica, é apenas um
• LIFO é Último, Primeiro. O inventário que chegou em último é vendido em primeiro lugar. Como na maioria dos casos, os custos aumentam, usando resultados LIFO em um maior custo do inventário e menor lucro.

Inventário e custo dos produtos vendidos

A coisa mais importante a saber sobre o inventário é que é essencial no cálculo do custo dos produtos vendidos (CPV). O CPV é usado para determinar o volume bruto lucro para um negócio que vende produtos e é usado em todas as formas de imposto de negócios, para empresas individuais, parcerias, LLC e corporações.

O Cálculo de Cálculo de Mercadorias é:

• Inventário inicial (o valor de todo o inventário no início de um ano)
• Plus Compras líquidas (após descontos e subsídios e devoluções)
• Igual custo dos bens disponíveis para venda
• Inventário de menor final (o valor de todo o estoque no final de um ano).

Para o primeiro ano nas empresas, o inventário inicial é zero. Depois disso, o início inve O ano final de um ano é o inventário final do ano anterior.

Algumas empresas realizam um inventário físico no final de um ano, por várias razões:

• Para verificar ou "comprovar" o valor do inventário
• Verificar a deterioração ou obsolescência
• Verificar o roubo
• Para verificar a falta de manutenção de registros.

Método de inventário e contabilidade

A maioria das empresas com inventário deve usar o método de competência, mas as pequenas empresas qualificadas com receita bruta média entre US $ 1 milhão e US $ 10 milhões podem usar o método de caixa. Se você acha que pode qualificar, consulte o seu consultor de imposto profissional.

Existem algumas restrições sobre o sistema de custo de inventário que você usa.Antes de usar um desses métodos de inventário, tenha uma discussão com seu profissional de impostos sobre qual é o melhor para sua situação comercial específica.

Inventário e impostos

Algumas coisas mais que você precisa saber sobre inventário e impostos:

• Você deve continuar usando o mesmo método de custo de inventário ao longo dos anos. Você não pode manter a mudança de métodos para obter a melhor vantagem fiscal.
• Mais importante , lembre-se de manter um bom controle do inventário da sua empresa para se certificar de que não está perdendo qualquer roubo, furto ou má manutenção de registros.

Aviso: O inventário, como outras questões fiscais, é complexo. O objetivo deste artigo não é dar-lhe conselhos fiscais, e o autor não é um CPA ou preparador de impostos. Antes de tentar tomar decisões fiscais, consulte seu profissional fiscal.