Aprender a equilibrar trabalho e vida doméstica

O gerenciamento de projetos pode ser uma carreira altamente estressante, especialmente no início e encerramento - os dois pontos mais movimentados de um projeto. E a parte no meio, a execução, pode ser bastante completa também.

Na verdade, cada parte do ciclo de vida do projeto tem altos e baixos! Quando você está em casa, está preocupado pensando em trabalhar e quando está no trabalho, está pensando em todas as coisas em casa que precisam ser feitas.

É difícil manter o foco no trabalho em mãos quando você está dividindo seu cérebro na metade assim.

É por isso que saber como manter um equilíbrio entre fazer o que é necessário para fazer o seu projeto e ficar mentalmente e fisicamente saudável é tão importante.

O que é o equilíbrio entre o trabalho e a vida?

Simplificando, é garantir que a vida não interfira no trabalho, e esse trabalho não o impede de ter uma vida.

O termo não é o mais claro: muitas pessoas, incluídas, têm "trabalhar" tão interligadas com a "vida", que é quase impossível ver onde se acaba e a outra começa. Este é o caso de muitos empresários e empresários. Mas é o melhor termo que temos!

Aqui estão algumas dicas (pouco não convencionais) de equilíbrio entre trabalho e vida útil que você pode usar para se adequar ao seu estilo de vida como gerente de projeto.

rode-se com especialistas

Construa sua equipe de gerenciamento de projetos para incluir todas as funções-chave que você precisa para fazer o trabalho.

Quando você preencher todos os seus papéis importantes da equipe do projeto, você pode delegar o trabalho de forma mais eficaz e você sabe que eles têm as tarefas cobertas.

Isso lhe dá mais confiança e - bônus! - você não precisa fazer o trabalho sozinho! Qualquer coisa que você pode oferecer para oferecer-se mais tempo de respiração na semana é uma coisa boa.

Acompanhe seus projetos

Quando você sabe como rastrear seus projetos, você não está tentando tentar encontrar o status mais recente ou juntar relatórios de projetos no último minuto. É fácil ficar no topo do seu trabalho.

Ter sistemas que o mantêm organizado vai um longo caminho para apoiar o equilíbrio entre o trabalho e a vida. O trabalho demora mais quando não está estruturado. Quanto mais estrutura, processos e organização você pode construir em seu tempo de trabalho, mais fácil será se afastar no final do dia para aproveitar seu tempo de "vida". Use as ferramentas de gerenciamento de projetos adequadas para fazer o trabalho e você economizará muito tempo.

Aprenda com seus erros

Fazer os mesmos erros no trabalho, uma vez após outra, é destruir a alma, mas também um desperdício total de energia. Programe o tempo para uma reunião aprendida e documente o que sai dele. Então, aprenda. Não faça esses erros novamente. Tire algum tempo para implementar o que você descobriu através do processo de lições aprendidas e ajuste seu projeto para aproveitar esse novo conhecimento.

Melhore os seus processos, melhore a forma como faz o que faz e, então, encontrará que tem mais tempo no dia para as coisas boas.

Go Home on Time

Se você trabalha em casa ou em um escritório, faça um esforço para sair no horário.

Os dias do gerente do projeto do herói, ficando a noite toda para solucionar um problema, já se foram. Cientistas de gestão reconhecem que essas formas de fazer o trabalho são ineficientes a longo prazo. Além disso, é um exemplo terrível para sua equipe e equipe de projeto. O presenteísmo não é uma boa característica para ser encorajador neles se você quiser evitar que sua equipe esteja queimando.

Julgue a produtividade de sua equipe por seus resultados, e não a quantidade de horas que eles gastam em suas mesas. Isso também é para você.

Embrace Flexible Working

Eu sei que às vezes você tem que trabalhar fora do núcleo das horas - vem com o trabalho. E é altamente provável se você trabalha com uma equipe internacional. Alguém tem que presidir essa ligação com Cingapura às 9 da noite, e pode ser você mesmo.

No entanto, isso não significa que você deva sacrificar seu tempo pessoal.

Apenas jogue com flexibilidade. Talvez você termine mais cedo um dia diferente para que você possa pegar o jogo de futebol da sua criança. Ou talvez você comece um pouco mais tarde um dia para que você possa levar as crianças para a escola.

Você precisará de uma cultura de escritório de suporte para tornar o trabalho flexível um sucesso, porque se seu gerente estiver morto contra isso, você terá dificuldade em convencer aqueles que estão acima da hierarquia que você está fazendo todo o seu trabalho. Mas continue tentando. Ser flexível é provavelmente a maneira mais importante de gerenciar um equilíbrio entre trabalho e vida.

Saiba como lidar com o estresse

Esta é uma importante dica de equilíbrio entre trabalho e vida. Saiba como lidar com o estresse como gerente de projeto. Todo mundo terá uma abordagem diferente para lidar com seus estressores pessoais, para descobrir as melhores estratégias de enfrentamento para você.

Isso pode levar uma pausa adequada para o almoço, fazer uma caminhada, fazer exercício, artesanato, passar tempo com animais de estimação, seja o que for. Quando você sabe quais são suas atividades de destruição, você pode planejar fazê-las sempre que a parte de trabalho de seu trabalho / vida se sentir um pouco fora de alcance.

Construir lacunas no seu dia

Uma das maneiras mais fáceis de sentir que seu equilíbrio entre trabalho e vida está correto (ou pelo menos bom o suficiente) é criar tempo de inatividade ou lacunas no seu dia. Isso lhe dá uma chance de se recuperar mentalmente, e talvez também desacelere um pouco.

Você pode fazer isso durante o dia útil também. Não agendas reuniões de projetos de volta para trás. Construa uma pequena lacuna entre cada reunião. Seus participantes apreciarão isso também: dá-lhes tempo para tomar uma bebida, fazer uma pausa no conforto ou verificar suas mensagens antes da próxima sessão de trabalho começar.

Enquanto você não pode aparecer exatamente na academia nos poucos minutos entre cada reunião, ele irá ajudá-lo a reunir seus pensamentos. Isso ajuda você a se sentir como se estivesse ficando no topo do trabalho e, por sua vez, torna mais fácil para você sair no final do dia, desligue e faça algo divertido em vez disso.

Settle For Good Enough

Eu sei que você adoraria que seu projeto fosse perfeito.Mas isso realmente importa? Isso realmente faz a diferença se o seu caso de negócios não for formatado perfeitamente quando os únicos que vão vê-lo são executivos que vão ler de qualquer maneira?

Uma grande dica para obter mais equilíbrio no trabalho é desistir de ser perfeito. Às vezes, é verdade, você precisa do trabalho para ser perfeito. Você não pode entregar um aplicativo móvel para um cliente quando o código estiver cheio de erros.

O que você pode fazer é aprender a procurar as tarefas que só precisam ser preenchidas com um padrão suficientemente bom. É aí que você pode retirar algum tempo para ganhar de volta para fazer outras coisas.

Divirta-se!

Quanto mais você pode fazer o trabalho se sentir divertido, menos sentirá como uma tarefa difícil. A maioria dessas dicas de equilíbrio entre o trabalho e a vida são sobre encontrar mais tempo para fazer coisas legais que você quer fazer com seus amigos e familiares. Mas e se o trabalho fosse parte da coisa legal? Isso não tornaria sua vida um pouco melhor?

Pense em como você pode fazer o seu time de projetos funcionar melhor juntos. Procure maneiras de motivar sua equipe de projeto para que todos possam se sentir bem em estar no trabalho.

Finalmente, neste ponto, lembre-se de que ainda se trata de equilíbrio. Mesmo que o trabalho seja um lugar realmente divertido, você ainda precisa de tempo para se afastar do escritório para se concentrar em outros interesses e criar uma vida para você mesmo longe de sua equipe.

Use essas dicas de equilíbrio entre o trabalho e a vida útil para os gerentes de projetos para tentar melhorar a maneira como se sente sobre seu trabalho e sua vida pessoal. A chave é tentar manter um equilíbrio. Às vezes, o saldo será mais a favor do trabalho. Às vezes, mais a favor da casa, e às vezes será relativamente igual. Ele flutuará devido às demandas de seu trabalho e sua vida pessoal, e enquanto você sentir que está bem por enquanto, isso é bom.