5 Maneiras de simplificar as finanças empresariais

Como empresário, você deseja se concentrar em obter e manter clientes, mas não se esqueça do lado financeiro do seu negócio. Se você é um empresário independente sem uma equipe, talvez seja difícil encontrar tempo para lidar com o trabalho financeiro. Mas não espere até o tempo de imposto para se encontrar em sua cabeça com papelada. Aqui estão algumas maneiras de simplificar essas tarefas fiscais e financeiras, para manter seu negócio funcionando sem problemas e tornando mais fácil o tempo de impostos.

Simplificar o financiamento da sua empresa é tudo sobre (a) criar hábitos e formas de cuidar de tarefas financeiras e (b) reservar periodicamente periodicamente para análise e análise. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a tornar sua vida financeira comercial mais simples:

1. Use o Software de Contabilidade Online

Você pode encontrar uma variedade de aplicativos de software online. Você pode usar um programa de software livre se você tiver uma empresa muito pequena. Você pode extrair transações de suas contas bancárias de negócios e atualizar transações automaticamente. Então você pode criar relatórios financeiros personalizados e ver os saldos facilmente. Acho isso um ótimo economizador de tempo. Procure software que tenha uma versão de aplicativo móvel e relatórios personalizáveis.

2. Use lembretes e alertas

Tenho um calendário específico marcado como "Finanças empresariais" nos meus calendários do Google. Posso criar lembretes financeiros para pagamentos e transferências. Ao configurar os lembretes e compromissos financeiros do seu negócio como um calendário separado, exibição ou apenas uma cor de compromisso, você pode visualizar apenas o seu calendário financeiro por si só, de modo que as tarefas financeiras não se percam na corrida dos compromissos e lembretes comerciais diários.

Tente colocar alertas na sua conta corrente de negócios para garantir que você saiba quando o saldo for inferior a um determinado valor e quando as transações importantes foram feitas.

3. Configure uma maneira de capturar gastos

Encontre um aplicativo que irá capturar os registros de todas as suas despesas comerciais fora do escritório.

Estou falando de recibos para refeições e entretenimento, para viagens, para fazer compras na loja de suprimentos de escritório. Pego fotos de recibos com o meu telefone e colocá-los no Evernote juntamente com uma breve explicação do motivo comercial da compra.

Quanto mais tempo você espera, melhor será a sua chance de esquecer, então tente acompanhar os gastos o mais próximo possível do ponto de venda. Pegue fotos com o seu telefone, tenha um caderno em seu telefone para registrar as transações para que você não tenha que levar papel com você. Considere alguns desses aplicativos de rastreamento de despesas que podem ajudá-lo a acompanhar seus gastos de negócios on-the-go.

4. Automate Bill Pay

Eu automatizo todos os pagamentos regulares de contas, tanto empresariais como pessoais.Com cartões de crédito, eu automatizo fazer o pagamento mínimo, então eu não recebo taxas atrasadas. Então, quando faço minha revisão mensal, talvez eu faça um pagamento adicional se eu tiver o dinheiro. Você pode configurar facilmente um processo similar para o seu negócio de uma maneira que seja melhor para você.

5. Definir uma vez por mês para fazer tudo

Uma revisão mensal é uma parte essencial deste programa financeiro. Planeje uma hora ou mais a cada mês. Uma boa data seria quando você receber sua declaração mensal para sua conta corrente de negócios.

Tenha uma lista de verificação e trabalhe através dela. Inclua a reconciliação da conta bancária ou, pelo menos, veja todas as suas transações para garantir que tudo esteja correto.

A linha inferior

Depois de ter seu sistema de rastreamento e revisão financeira do seu negócio, você achará que leva apenas um pouco de tempo a cada mês para fazer a revisão financeira. Este processo também irá ajudá-lo no tempo de imposto, uma vez que as informações financeiras necessárias para a preparação de impostos para pequenas empresas estarão em vigor.