Vídeo: Direito à Aposentadoria por Invalidez - Pronto Atendimento 23/04/12 2026
O final do ano é um momento ocupado, mas você precisa levar tempo para tarefas fiscais de folha de pagamento, incluindo relatórios de fim de ano para funcionários e contratados independentes e outros problemas de folha de pagamento relacionados. Aqui estão algumas tarefas importantes de imposto de folha de pagamento e folha de pagamento que os empregadores muitas vezes perdem:
1. Não usando o ano fiscal certo
Os relatórios de impostos sobre a folha de pagamento de fim de ano que estou a tomar são os formulários W-2 para empregados e os formulários 1099-MISC para contratados independentes.
O ano do relatório é o ano do imposto. Então, enquanto você está preparando esses relatórios em janeiro de 2017, eles são para salários e impostos em 2016.
Apenas como lembrete:
Você deve fornecer formulários W-2 2016 aos empregados e formulários 1099-MISC para contratados independentes até 31 de janeiro de 2017.
2. Não usar os formulários corretos para relatórios anuais e formas de transmissão
Ao preparar esses formulários W-2 e formulários 1099-MISC, certifique-se de ter a versão correta do formulário. Além do ano fiscal correto, mencionado acima, você deve usar um formulário especial. Você não pode simplesmente copiar o formulário da internet e usá-lo. A cópia A dos formulários corretos é impressa em uma tinta vermelha especial e há múltiplas cópias, cada uma das quais é destinada a um local específico.
Aqui está um artigo em que discute onde obter os formulários W-2 corretos e os formulários 1099-MISC.
3. Não recebendo formulários de verificação de funcionários e contratados independentes
Antes de preparar esses formulários W-2 para empregados e formulários 1099-MISC para contratados independentes, você deve ter um formulário de verificação de cada um.
- Em contratações, você deve ter um assinante assinado com um formulário W-4 que forneça informações sobre o empregado, incluindo informações sobre retenção de imposto de renda federal. Este formulário deve ser atualizado periodicamente para ter certeza de que está correto.
- O formulário W-9 fornece informações sobre contratados independentes, juntamente com o número de identificação fiscal. Aqui está um artigo sobre quem deve receber um formulário 1099-MISC, no caso de você se perguntar.
4. Não incluindo benefícios tributáveis nos Formulários W-2
Quando você prepara formulários W-2 para funcionários, não se esqueça dos benefícios tributáveis que devem ser reportados. Esses benefícios incluem presentes e bônus de empregados e uso de telefones celulares pelos funcionários.
5. Não considerando impostos adicionais do seguro e previdência social do Medicare.
Quando você revisa seus procedimentos de folha de pagamento, verifique se você reteve os valores corretos para Segurança Social e Medicare.
- A retenção de segurança social para funcionários quando atingem a retenção máxima anual, que muda a cada ano. A segurança social ainda deve ser paga pelos empregadores em todos os rendimentos do ano, e não há o máximo do funcionário na retenção do Medicare.
- Um imposto adicional do Medicare é exigido em funcionários de maior remuneração.Os empregadores são obrigados a reter o imposto adicional sobre o Medicare, acima da taxa de imposto de 1,45% do Medicare, a uma taxa de 0,9% nos salários do Medicare superiores a US $ 200 000 pagos a um empregado.
6. Não enviando formulários para a agência federal correta
É confuso, eu sei, tentando lembrar qual órgão federal recebe quais relatórios de fim de ano. Aqui estão os detalhes:
- Formulários para funcionários, , incluindo formulários W-2 e formulários W-3 e transmissões eletrônicas, vá para a Administração da Segurança Social. Verifique com os Serviços de Negócios da Segurança Social on-line para obter informações e se inscreva para a inscrição on-line.
- Formulários para não empregados, , incluindo formulários 1099-MISC para contratados independentes e 1096 formulários de transmissão, vá para o IRS. Aqui está um guia passo a passo para preparar e arquivar formulários 1099-MIISC.
7. Não considerando a sua autoridade de tributação estadual
Para os estados que têm imposto sobre o rendimento, você também deve cumprir os requisitos dos formulários W-4 estatais, retenção do imposto de renda do estado do pagamento do empregado, reportar os valores retidos e transmitir valores de acordo com o cronograma do seu estado. Verifique o departamento de receita ou o site de tributação do seu estado para obter mais informações.
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