Fazendo seus próprios impostos sobre folha de pagamento e folha de pagamento

"Fazendo folha de pagamento" é algo que muitos proprietários de empresas odeiam. Mas se você tiver apenas um par de funcionários, você pode querer fazê-lo sozinho. Este artigo é um "mini-curso" em fazer folha de pagamento. Basta dar um passo a passo e certifique-se de tomar nota das datas de vencimento.

Como fazer seus próprios impostos sobre folha de pagamento e folha de pagamento

Os principais passos no processo de folha de pagamento são:

1. Preparação. Antes de começar a contratar funcionários, você precisará preparar o cálculo e o processamento da folha de pagamento e decidir quem fará todas as tarefas de folha de pagamento.

2. Pagando. Quando você tem funcionários que trabalharam para sua empresa, você deve configurar um sistema para calcular seu salário, escrever salários e distribuí-los.

3. Pós-pagamento. Depois de ter pago funcionários, você deve reservar dinheiro para impostos, fazer um registro de folha de pagamento, efetuar pagamentos de impostos e enviar relatórios de folha de pagamento nos horários corretos.

Antes de começar a contratar empregados:

1. Compreenda suas responsabilidades legais como empregador , incluindo

2. Siga esta fácil lista de verificação de 12 passos para garantir que você complete todas as tarefas de pré-emprego para os empregadores.

3. Você precisará entender os conceitos básicos de processamento de folha de pagamento e folha de pagamento. A maneira fácil de fazer isso é passar pelo meu curso de processamento de folha de pagamento. O curso é uma série de boletins informativos que você pode acessar através deste artigo "Crash Course for Payroll and Payroll Processing".

4. Você precisará tomar decisões em como e quando pagar os funcionários, incluindo

• O que os funcionários serão por hora e quais são assalariados?
• Com que frequência você paga funcionários - semanalmente, duas vezes por mês, a cada duas semanas, ou mensalmente?
• Como e quando você pagará horas extras?
• Como você precisará de funcionários horários para acompanhar seu tempo?
• Qual o tempo limite pago você fornecerá para funcionários horários? Você não é legalmente obrigado a pagar qualquer empregado por qualquer tempo de folga, mas a maioria das empresas paga por feriados, férias, dias de doença ou dias pessoais.

5. Decida em um sistema de contabilidade para usar. A maioria das pequenas empresas usa um sistema de contabilidade on-line com uma opção de processamento de folha de pagamento. Você também pode procurar aplicativos de folha de pagamento de pequenas empresas Android e folha de pagamento QuickBooks online.

6. Colecione a documentação necessária para novas contratações para assinar. Cada novo funcionário deve preencher certos papéis em contratações. Você, como o empregador, deve ter certeza de que os novos formulários de inscrição e o pedido são preenchidos e arquivados. Esses formulários incluem:

• Um formulário W-4 para designar a retenção
• Um formulário de inscrição
• Um formulário I-9 para mostrar a elegibilidade para trabalhar nos documentos eleitorais de retenção de impostos estaduais e locais da U. S. e
• .

Pagando Empregados

Finalmente, você tem funcionários, eles trabalharam por um período de pagamento e você está pronto para pagá-los.

Fazendo depósitos fiscais de folha de pagamento

Dependendo do tamanho de sua folha de pagamento, você deve fazer depósitos de imposto sobre a folha de pagamento para o IRS numa base semestral ou mensal para:

• os valores que você reteve do pagamento do funcionário para Estado de imposto de renda
• os valores que você deduziu do salário do empregado para Segurança Social e Medicare
• os montantes que você deve como empregador para Segurança Social e Medicare.

Você pode fazer seus pagamentos de depósito de imposto de folha de pagamento no Formulário 8109 ou usar o sistema de arquivamento eletrônico do IRS (EFTPS).

Outros depósitos de imposto de folha de pagamento

Além dos pagamentos de retenção na fonte federal e da Segurança Social / Medicare, você deve:

• Fazer pagamentos de imposto de desemprego federal em uma base regular.
• Faça depósitos de imposto de folha de pagamento para o seu estado e, possivelmente, sua localidade, além dos depósitos fiscais federais.

Relatório de imposto sobre a folha de pagamento

As empresas também são obrigadas a enviar relatórios de imposto sobre a folha de pagamento em uma base regular. Você deve:

• Enviar um relatório trimestral ao IRS no Formulário 941, que mostra o valor do seu imposto sobre a folha de pagamento e os valores que você pagou neste passivo durante o trimestre anterior.
• Envie um relatório anual sobre o imposto de desemprego no Formulário 944 ao IRS, que mostra o valor do seu imposto sobre o desemprego e os valores que você pagou neste passivo.
• Envie outros desembolsos estaduais e relatórios de remuneração do trabalhador.

Crie um registro de folha de pagamento

Para acompanhar todas as informações de folha de pagamento para cada funcionário, você precisará criar e manter um registro de folha de pagamento. A maioria dos sistemas contábeis on-line tem um registro de folha de pagamento como parte de seu pacote de relatórios, mas, no caso, aqui está a informação sobre o que incluir nesse documento. Você precisará disso para totais e relatórios de folha de pagamento de fim de ano.

Finalmente, crie um calendário anual de impostos

Criando e mantendo um calendário de imposto de folha de pagamento mensal, seja em seu software de contabilidade ou folha de pagamento ou manualmente, irá ajudá-lo a acompanhar todas as datas de imposto de folha de pagamento durante o período ano. Adicione as datas do imposto de folha de pagamento do seu estado para um calendário completo.