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Introdução
Quando os itens são transportados no mercado nacional ou internacional, a entrega deve ser acompanhada da documentação relevante. A quantidade de documentação varia dependendo se a remessa estiver dentro dos EUA ou para outro país.
No que diz respeito ao transporte interestadual de mercadorias nos EUA, existem três documentos que são de maior importância; o conhecimento de embarque, a conta de frete e os termos de venda do Free On Board (FOB).
Conhecimento de embarque
O conhecimento de embarque é o documento mais importante que é usado no transporte de mercadorias. A definição legal de um conhecimento de embarque é um contrato para o transporte de mercadorias e um documento de título para eles.
Ele fornece todas e quaisquer informações que o transportador precisará transportar os itens. Contém a origem da remessa e os termos do contrato para o transporte e é exigido por um transportador antes do embarque ser levado.
O conhecimento de embarque deve incluir o nome e o endereço do expedidor e destinatário, e muitas vezes terá as instruções de roteamento para o transportador. Ele conterá uma descrição dos bens a serem transportados, a quantidade para cada uma das commodities e a classe e taxa de commodities.
O conhecimento de embarque conterá os termos do contrato de circulação de mercadorias por um transportador comum. Este é o contrato entre o remetente eo transportador para transportar os bens no conhecimento de embarque para o destinatário, i. e. o comprador.
O contrato de embarque tem nove termos;
- Responsabilidade do transportador comum - o transportador é responsável por perdas e danos das mercadorias transportadas, exceto se as mercadorias foram devidamente embaladas pelo remetente ou se as mercadorias em si fossem sujeitas a uma perda normal, como por evaporação. O transportador não é responsável por atos de Deus, inimigos públicos ou autoridade pública.
- Atraso no trânsito - o transportador não pode ser responsabilizado se a perda ou o dano é devido a um atraso no transporte das mercadorias.
- Frete não aceito - se a mercadoria não for aceita dentro do prazo atribuído, a operadora pode armazenar os bens a um custo para o proprietário.
- Valor Extraordinário - o transportador não é responsável e não tem que transportar itens de valor extraordinário que não estejam classificados nas classificações ou tarifas publicadas, a menos que um acordo especial com o remetente tenha sido negociado.
- Explosivos - o transportador deve receber uma divulgação completa por escrito quando enviam material perigoso, caso contrário não são responsáveis por perdas.
- Recurso - o transportador não pode fazer cobranças adicionais ao remetente depois de fazer uma entrega.
- Contas de Conquista de Substituição - se o conhecimento de embarque for um substituto ou troca por outro conhecimento de embarque, o conhecimento de embarque atual deve incluir todas as cláusulas de documentos anteriores.
- Alterações - o transportador deve anotar quaisquer alterações ou adições para garantir que elas possam ser executáveis.
- Reclamações - esta cláusula especifica os detalhes sobre como apresentar uma reclamação contra o remetente e o período de tempo após a entrega em que o pedido será aceito.
Fret Bill
A conta de frete é a factura da transportadora para o remetente por todas as taxas que o transportador incorrer.
A conta de frete da transportadora incluirá os detalhes do embarque, os itens enviados, o destinatário, a origem e o destino, bem como o peso total e as cobranças totais.
Algumas operadoras podem pedir pagamento antecipado do remetente se o valor dos itens enviados for menor do que o total de frete esperado. Se as cobranças não forem pré-pagas, a operadora poderá apresentar uma conta de frete na cobrança. Isso implica que o transportador apresentará a conta de frete no dia da entrega.
Termos de venda da FOB
Documentos de condições de venda gratuitas on Board (FOB), cuja parte será responsável pelos custos de transporte, qual parte controla o movimento da mercadoria e quando o título passa para o comprador .
Se os termos de venda da FOB indicarem que é FOB Entregue, isso implica que o remetente será responsável por todos os custos do transportador.
Se os termos de venda mostram FOB Origin, isso significa que o comprador terá o título para os bens quando eles são enviados e eles irão incorrer em todos os custos de transporte.
Atualizado por Gary Marion, Especialista em Logística e Supply Chain.
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