Como se prepara para uma conferência de pequenas empresas

As conferências de pequenas empresas oferecem uma ótima oportunidade para se conectarem com colegas, aprender novas coisas que você pode aplicar ao seu negócio e obter uma motivação renovada para o seu trabalho. Mas, como a maioria das coisas, o que você sai está relacionado com o que você colocou.

Você poderia ir a uma conferência ou a um evento sem qualquer preparação, mas você saberá quem procura encontrar cara a cara, ou quais sessões para participar para que você possa acelerar suas oportunidades de aprendizado?

Provavelmente não! É por isso que é tão importante ter tempo para se preparar para um evento antes de chegar.

As dicas abaixo irão ajudá-lo a entrar na mentalidade correta, para que você possa obter o valor prático possível da próxima conferência de pequenas empresas que você participar.

Pesquisa do evento

A pesquisa do evento é importante não só quando você decide qual conferência de pequenas empresas para participar, mas também enquanto você está pronto para ir. É bom saber quem hospeda o evento e quais outros tipos de eventos eles conseguiram; Isso lhe dará uma idéia do que você pode esperar.

Você também deve dar uma olhada no cronograma da conferência com antecedência e mapear quais sessões você deseja participar. Com a maioria das conferências, você pode fazer isso antes mesmo de sair de sua casa. Quando você chegar e receber sua agenda e outros materiais da conferência, você provavelmente descobrirá mais alguns destaques que você não vai querer perder.

Crie sua própria agenda de conferências para que você possa maximizar seu tempo lá.

Muitas conferências publicam uma lista de participantes registrados antes do início do evento. Se estiver disponível, dê uma olhada e crie uma pequena lista de pessoas com quem deseja se conectar. Muitas vezes, também é sensato entrar em contato com essas pessoas antes do tempo para coordenar os horários uma vez que a conferência começa.

Plano de tempo fora do escritório

Um dos maiores desafios para os proprietários de pequenas empresas que participam de conferências está deixando seus negócios para trás. Claro, você pode trazer seu laptop e trabalhar durante a conferência, mas quanto mais você tiver em seu trabalho, menos você estará experimentando na conferência. Então, faz sentido planejar com antecedência.

Nas semanas que antecederam o evento, comece a trabalhar antes de tempo, por isso é mais fácil desligar por um dia ou dois. Se houver momentos durante a conferência, você sabe que você precisará estar trabalhando, planejá-los com antecedência e trabalhá-los em sua agenda de conferência pessoal.

Você também pode querer atribuir um funcionário ou membro da equipe para segurar o forte enquanto você estiver ausente. Não só isso aliviará a pressão para você estar de plantão o tempo todo, mas também pode ajudá-lo a manter a produtividade enquanto estiver fora do escritório.

Por fim, certifique-se de informar seus clientes antes do tempo que você estará viajando. Dê-lhes a oportunidade de informá-lo se eles tiverem algum trabalho importante e se preparem para o seu tempo fora do escritório. Você também deve informar seus clientes sobre sua disponibilidade enquanto você estiver ausente. Você vai verificar o e-mail? Trabalhando por uma hora ou duas por dia?

Completamente inacessível? Mantenha-os no laço.

Preparar materiais promocionais

Há muitas oportunidades promocionais em todas as conferências de pequenas empresas a que participa. Se você está participando de um participante, de um orador ou de um fornecedor, há dois must-haves para cada evento: cartões de visita e um passo de elevador.

Apesar dos avanços tecnológicos, cartões de negócios ainda são necessários para redes em pessoa. E qualquer cartão antigo não fará. Um cartão de visita eficaz pode torná-lo memorável, fortalecer sua marca e mostrar seu profissionalismo. Além disso, cartões de visita são esperados em situações de rede. Portanto, certifique-se de atualizar suas cartas e trazer um monte de você.

Um passo de elevador não só pode ser uma ótima maneira de promover o seu negócio em conferências de pequenas empresas, mas também pode aumentar sua confiança e tornar mais fácil para você interagir com outros participantes.

Antes de partir para o evento, reserve um tempo de elevação que englobe sua empresa / marca em 60 segundos. Você pode se surpreender quanto você usa durante a conferência!

Quando você estiver completamente preparado para uma conferência de pequenas empresas, o valor que você obtém de participar aumentará imensamente. Então, tome tempo para cada uma dessas táticas de preparação antes de partir para o evento.

Há, é claro, uma outra parte da preparação que deixei desta lista - embalagem! Você pode usar esta lista de embalagem da conferência de pequenas empresas para se certificar de que tem tudo o que precisa antes de sair pela porta.