Aprender sobre o papel de um coordenador de projeto

Como qualquer gerente de projeto experiente sabe, grandes projetos não são apenas demorados; eles também podem ser complicados de organizar. Com centenas de tarefas a serem organizadas, papéis a arquivar e funcionários a serem gerenciados, garantir que o projeto seja completado tão rápido e eficientemente quanto possível, não é um trabalho fácil.

É aqui que entra um coordenador de projeto. Um coordenador de projeto é o membro de uma equipe de gerenciamento de projetos responsável por manter o projeto organizado e funcionando sem problemas.

O coordenador do projeto trabalha ao lado do gerente do projeto para rastrear e distribuir toda a informação que os vários membros da equipe precisam para fazer seus trabalhos efetivamente. O coordenador do projeto é responsável por manter todo o projeto funcionando sem problemas.

Como um coordenador de projeto é diferente de um Gerenciador de projetos

Enquanto os gerentes de projetos e os coordenadores de projetos trabalham frequentemente lado a lado em funções complementares, suas descrições de cargos reais são únicas. Os coordenadores do projeto reúnem e dispensam as informações e atualizações necessárias e coordenam o trabalho ao longo do ciclo de vida do projeto. Uma vez que o projeto é coordenado, cabe ao gerente do projeto ver o projeto até a conclusão.

O gerente de projeto nomeia o coordenador do projeto e os dois indivíduos trabalham lado a lado ao longo do processo, mas o coordenador está envolvido principalmente na informação do projeto, enquanto o gerente do projeto se certifica de que o projeto está pronto.

Que Tipos de Tarefas um Coordenador de Projetos

Os coordenadores do projeto devem ser flexíveis e adeptos da multitarefa, pois geralmente são necessários para realizar uma grande variedade de tarefas diariamente, às vezes mesmo simultaneamente. Embora o papel específico do coordenador do projeto varie de alguma forma de empresa para empresa, as seguintes são tarefas que os coordenadores do projeto geralmente esperam realizar.

• Organizar reuniões, celebrações de equipes
• Organizar reuniões entre membros da equipe e entre membros da equipe e clientes
• Registrar minutos nas reuniões
• Manter notas e registros detalhados do projeto
• Desenvolver estratégias de projeto
• Criar cronogramas de projetos
• Criar listas de tarefas para membros da equipe
• Monitorar o progresso do projeto, orçamento, horas, etc.
• Acompanhar e gerenciar a documentação recebida
• Mantenha todos os membros do time atualizados com a informação e a papelada atuais
• Comunique-se com os membros da equipe para garantir uma estratégia ideal e eficiência máxima

Requisitos de Trabalho de um Coordenador de Projeto

Como o sucesso de um projeto depende da capacidade do coordenador do projeto de fazer seu trabalho bem, as empresas que procuram Os coordenadores de projetos de aluguel geralmente são bastante seletivos sobre quem contratará.Embora não seja necessário um diploma formal em gerenciamento de projetos, seu potencial empregador provavelmente esperará que você tenha alguns anos de experiência no setor para o qual você estará trabalhando, o que pode incluir um diploma no campo.

Além de treinamento e experiência, você pode precisar de experiência em várias técnicas de gerenciamento de projetos ou pacotes de software, como PRINCE2, Microsoft Office ou Primavera. Você definitivamente precisará de excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, habilidades organizacionais e a capacidade de realizar várias tarefas efetivamente em um ambiente acelerado.

O que é ser um coordenador de projeto

O trabalho de um coordenador de projeto é ocupado, rápido, interessante e desafiador. Espera-se que os coordenadores dos projetos completem uma variedade de tarefas diferentes, muitas das quais variam no dia-a-dia.

Enquanto os coordenadores do projeto normalmente trabalham com outras pessoas na equipe do projeto ao longo do dia, algumas partes do trabalho podem ser feitas em casa ou em outro local remoto se a empresa o permitir. Algumas empresas podem exigir que os coordenadores do projeto trabalhem horas extras e / ou fora do horário comercial normal, o que pode interferir na vida familiar e nas responsabilidades.

O que se segue para um coordenador de projeto

Os coordenadores de projetos bem-sucedidos podem assumir muitas funções diferentes. A sua exposição a projetos significa que ao longo do tempo, você, sem dúvida, recuperará as habilidades para gerenciar projetos menores.

Você pode então se mover para uma função como gerente de projeto. Alternativamente, você pode entrar no Project Management Office e assumir uma posição em uma função de gerenciamento mais central. Você ainda tem a opção de voltar para um papel de departamento ou de linha, talvez como líder de equipe ou executando uma equipe de administração. Você definitivamente terá a experiência para fazer isso.

Muitas pessoas usam a coordenação do projeto para testar se eles querem ou não se tornar um gerente de projeto, e pode atuar como um passo para assumir mais responsabilidade (e ser pago mais). Se você quiser verificar o gerenciamento de projetos e explorar o que poderia estar aberto para você, este é um ótimo ponto de partida para sua carreira.

O papel de um coordenador de projeto é importante. Se você é organizado, eficiente, é bom em multitarefas, é um excelente comunicador e dirige para ter sucesso, o coordenador do projeto pode ser o trabalho certo para você.