Aprender o Processo de Gerenciamento do Escopo do Projeto

O gerenciamento do escopo do projeto é o que você faz para garantir que seu projeto inclua todo o trabalho relevante para alcançar os objetivos do projeto (e não qualquer outra coisa). Trata-se de controlar o que está incluído no projeto e o que não é.

Este artigo analisa a área de conhecimento do gerenciamento do escopo do projeto de A Guide to Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK®) - Quinta edição. Esta não é a única maneira de definir o gerenciamento do escopo do projeto, mas é um bom ponto de partida e será muito útil para você se você estiver trabalhando para a certificação PMP®.

Processos de gerenciamento do escopo do projeto

O gerenciamento do escopo do projeto no PMBOK® Guide inclui 6 processos. Os processos de gerenciamento do escopo do projeto são:

1. Gerenciamento do escopo do plano
2. Recolher os requisitos
3. Definir o escopo
4. Criar Estrutura da divisão do trabalho
5. Validar o escopo
6. Escopo do controle.

Vamos ver cada um desses.

Processo de gerenciamento do escopo do plano

O objetivo de fazer isso é dar-lhe um plano de gerenciamento de escopo no final. Isso define como você irá definir, gerenciar, validar e controlar o escopo do seu projeto. Colocar o trabalho na frente para definir isso dá-lhe algo para se referir mais tarde. Você pode achar que você pode usar o plano de gerenciamento de escopo de outro projeto como ponto de partida, pois os processos de gerenciamento de escopo não variam de forma selvagem entre os projetos, uma vez que sua empresa se estabeleceu em uma maneira de trabalhar com sucesso.

O resultado desse processo é o plano de gerenciamento do escopo. Isso faz parte do seu plano de gerenciamento de projetos e inclui:

• Como você preparará uma declaração de escopo detalhada
• Como você criará sua estrutura de repartição de trabalho (WBS) da declaração de escopo
• Como você vai manter e aprova que a WBS
• Como você receberá aceitação formal para os produtos fornecidos pelo projeto
• Como você gerenciará as mudanças no escopo.

O documento não precisa ser incrivelmente detalhado ou muito formal: simplesmente deve ser adequado para o propósito.

Processo de Requisição de Requisitos

Neste processo, você descobrirá o que suas partes interessadas desejam no projeto. Uma vez que você delineou sua grande idéia, você precisa documentar os requisitos e gerenciar as expectativas de suas partes interessadas. Isso é importante porque, muitas vezes, o que eles pedem não é realista ou realizável, dado outros constrangimentos do projeto, como o custo.

O resultado do trabalho de coleta de requisitos é um conjunto documentado de requisitos. Isso deve ser o mais abrangente possível e normalmente incluirá várias categorias de requisitos, tais como:

• Requisitos funcionais e não funcionais
• Requisitos das partes interessadas, tais como requisitos de relatórios
• Requisitos de suporte e treinamento
• Requisitos de negócios > Requisitos do projeto, como níveis de serviço ou qualidade
• Você também documentará as dependências, pressupostos e restrições que se relacionam especificamente com os requisitos.

Definir o Processo de Escopo

Aqui é onde você leva seus requisitos e converte-os em uma descrição detalhada do produto ou serviço que seu projeto irá criar. Você terminará com uma declaração de escopo do projeto que você pode consultar durante o projeto. Ele incluirá uma lista do que está no escopo e do que está fora do escopo. Isso é importante porque muitas vezes as pessoas não se lembrarão do que é especificamente excluído e voltarão e pedem que você trabalhe nessas áreas.

Qualquer inclusão terá que passar pelo controle de mudanças.

Criar processo de estrutura de repartição do trabalho

Este processo permite que você transforme sua lista de requisitos em uma visão estruturada do que você precisa fazer. O trabalho principal aqui é quebrar grandes tarefas em pedaços menores e gerenciáveis.

O resultado desse processo é um WBS. Pessoalmente, não uso um WBS em meus projetos, mas pode ser uma ferramenta muito útil. Se você não pensa visualmente, pode obter o mesmo resultado criando uma lista.

Validar o Processo do Escopo

O processo do Validar Escopo não é, como você pensa, fazer com que as partes interessadas de negócios assinem sua WBS. É sobre certificar-se de que você tenha um processo no local para começar a assinar os seus produtos quando chegar a hora.

Vale a pena colocar esta estrutura no lugar para que você não tenha dúvidas sobre quem vai aprovar um produto ou quais os critérios que eles vão usar para dizer que está completo.

Uma vez que o processo está completo, você terá aceitado entrega, aprovado por quem precisa aprová-los.

Processo de Escopo de Controle

O processo de Escopo de Controle é o último na área de conhecimento de gerenciamento de escopo do projeto. Relaciona-se a garantir que haja um controle de mudança efetivo se o escopo precisar mudar. Ele também abrange o rastreamento do seu projeto com um chapéu de "escopo" para verificar se ele vai entregar o que você acha que será.

Estes 6 processos compõem o conhecimento do gerenciamento do escopo do projeto estão no Guia PMBOK® - <

.