Como os Lockboxes ajudam as empresas a coletar pagamentos

As caixas de bloqueio ajudam as organizações a coletar os pagamentos de forma eficiente. Em vez de administrar os pagamentos recebidos (e aguardando que esses pagamentos se movam através do correio), seu banco pode configurar várias caixas de correio em todo o país para receber pagamentos e lidar com esses pagamentos para você.

Benefícios da Lockboxes

A principal razão para considerar os serviços do lockbox é a velocidade e a eficiência: o dinheiro entra em sua conta mais rapidamente e com um custo menor para sua organização.

Quando clientes ou parceiros enviam dinheiro, você precisa depositar esses fundos. Isso significa esperar até o pagamento chegar, enviar alguém para o banco com o cheque (ou ter um empregado converter o pagamento para um pagamento eletrônico) e aguardar os fundos para limpar em sua conta.

Quando você possui um alto volume de recebíveis, é preciso recursos significativos para lidar com esses pagamentos. Além disso, aguardar cheques em papel para se deslocar pelo país significa que você precisa esperar mais um ou dois dias antes de receber o pagamento.

Pagamento rápido: com um serviço lockbox, você recebe pagamentos mais rapidamente. Com a entrada do seu banco, você configura caixas de correio em áreas geográficas selecionadas, o que minimizará o tempo de e-mail dos clientes. Claro, você não tem funcionários nesses locais - o banco faz - então você está pagando pela caixa de correio e para que alguém processe esses pagamentos para você.

Entregas múltiplas por dia: às vezes o correio é entregue várias vezes em centros de correio de alto volume, o que também ajuda você a coletar mais rapidamente.

Com o seu serviço de correio local, você só pode receber uma entrega por dia, resultando em tempo extra "flutuante". Especialmente quando os montantes em dólares são grandes, aguardar mais um dia útil pode ser dispendioso.

Recebimentos de terceirização: um funcionário do seu serviço de caixa de segurança abrirá correio, incluirá qualquer informação de pagamentos e às vezes fornecerá serviços adicionais.

A promessa dos vendedores é que você coloque seus recursos em direção ao seu negócio principal, ao mesmo tempo em que ele lida com o processamento de pagamento.

Ferramentas adicionais: alguns provedores de caixa de segurança oferecem recursos adicionais que mantêm as coisas em movimento sem problemas. Por exemplo, seu banco pode manter um registro de números de contas de cheques de clientes para que eles possam identificar como creditar um pagamento se seu cliente esquecer de incluir um cupom de pagamento (ou o cliente não fornece seu número de conta). Para quaisquer itens ou erros estranhos, o banco pode configurar um site onde você vê essas "exceções" e decide o que fazer sobre o pagamento.

Conversão eletrônica: quase todos os bancos converterão pagamentos para pagamentos eletrônicos para você (quando permitido).

Tipos de caixas de proteção

Existem dois tipos básicos de serviços de caixa de proteção: varejo e atacado.

Caixas de segurança de varejo são usadas por organizações que recebem um grande volume de pagamentos relativamente pequenos. Por exemplo, uma empresa que tem clientes em todo o país (como uma empresa de telefonia) pode configurar caixas de segurança em várias áreas para evitar que os pagamentos passem vários dias no correio. Esses pagamentos geralmente vêm com um cupom padrão de pagamento legível por computador. Em muitos casos, os pagamentos de contas "on-line" da sua conta bancária do consumidor acabam nessas caixas de segurança.

As caixas de bloqueio de atacado são para pagamentos maiores e menos freqüentes, como pagamentos entre parceiros de negócios (fornecedores, por exemplo). Como esses pagamentos podem ser grandes , vale a pena ganhar o dinheiro no banco um ou dois dias mais rápido. No entanto, esses recebíveis geralmente não são tão simples quanto um cheque com um cupom de pagamento padronizado - exigem mais trabalho e experiência para processar.

Outras caixas de proteção podem ser configuradas para qualquer finalidade. Sempre que um recebível precisa passar pelo correio, alguém pode projetar uma solução criativa e personalizada.