Microsoft Office Online Review

O Microsoft Office Online pode servir como uma alternativa gratuita do Microsoft Office, pois permite editar e compartilhar arquivos criados em um processador de texto, planilha e programa de apresentação, além de acessar o MS Outlook e o OneNote.

Tudo feito através do Microsoft Office Online é executado através de um navegador da Web e salvo on-line para que você possa acessar os arquivos de qualquer lugar.

Mais sobre o Microsoft Office Online

O Microsoft Office Online oferece acesso gratuito a Word, PowerPoint, Excel, Outlook e OneNote.

Também está disponível um calendário on-line e OneDrive, um serviço gratuito de armazenamento on-line.

Prós

• Nenhum download de software
• Abre todo tipo de arquivo que o MS Office pode usar
• Compartilhar arquivos com qualquer pessoa
• Trabalhar com outros em um arquivo simultaneamente
• Os modelos gratuitos estão disponíveis
• Salva Seu trabalho automaticamente
• Interface familiar como MS Office
• Verificação ortográfica automática em Word, OneNote, Calendário e Outlook

Cons

• Os arquivos devem existir no OneDrive antes de serem usados ​​
• Não é possível verificar erros de ortografia no Excel ou no PowerPoint
• 2 GB é o tamanho de arquivo maior que pode ser usado < Não é possível salvar arquivos em seu formato original
• Formatos de arquivo on-line do Microsoft Office

O Microsoft Office Online suporta totalmente os seguintes tipos de arquivos, o que significa que você pode abrir e salvar novamente nesses formatos:

DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

Como você pode ver, os formatos de arquivo mais recentes encontrados na versão desktop do Microsoft Office, como DOCX, PPTX e XLSX, pode ser usado na íntegra no Microsoft Office Online.

Microsoft Office Online vs Microsoft Office

A versão de desktop do Microsoft Office é muito semelhante à versão online. Embora algumas características possam não estar presentes, a aparência geral é quase idêntica.

Ambos contêm Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, mas uma grande diferença é que os arquivos são salvos automaticamente ao usar o Microsoft Office Online.

Além disso, o Microsoft Office pode salvar os tipos de arquivos em seu formato original enquanto o Microsoft Office Online não pode (leia mais sobre isso abaixo).

Pensamentos sobre o Microsoft Office Online

Se você está familiarizado com a versão de desktop do Microsoft Office, o uso do Microsoft Office Online é uma brisa, pois os menus e funções são semelhantes, se não exatamente o mesmo.

Os formatos de arquivo comuns são permitidos e todos os formatos que o Microsoft Office oferece suporte são suportados na versão online. No entanto, há uma grande diferença na forma como o Microsoft Office Online

usa esses arquivos em comparação com a versão de desktop. Diga que você está trabalhando com outra pessoa em um arquivo DOC que foi criado em um programa como o SSuite Office. Se você carregar este arquivo DOC no Microsoft Office Online e tentar fazer quaisquer edições, o arquivo será convertido automaticamente em DOCX.Isso significa que quando você salva o arquivo e o retorna para o usuário do SSuite Office, as edições não podem ser feitas porque esse pacote do escritório não permite que os arquivos DOCX sejam abertos.

O meu ponto é que eu acho que cria problemas desnecessários para não conseguir salvar arquivos em seu formato original. O mesmo acontece com os tipos de arquivos do PowerPoint e do Excel.

Além disso, é lamentável que você primeiro deva enviar arquivos para o OneDrive antes de usá-los no Word, Excel, etc.

Isso significa que você não pode carregar um arquivo diretamente no PowerPoint, por exemplo, para edição, mas sim deve primeiro carregue-o para OneDrive e, em seguida, comece a editar a partir daí.