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Empregadores em muitas indústrias e campos esperam que os candidatos a emprego tenham habilidades do Microsoft Office. Provavelmente é o software mais universalmente utilizado em empresas de todo o mundo. Você não precisará ser um especialista em MS Office, mas ajudará as suas perspectivas de trabalho a pelo menos estar familiarizado com o básico e ser considerado para a maioria dos papéis.
Se você está se candidatando a uma posição administrativa, você deve estar bem versado ao usar os programas do Office para suas tarefas diárias.
Neste caso, seu gerente de contratação, sem dúvida, espera um alto nível de proficiência. Para outros empregos - mesmo posições de alto nível, a literacia em pelo menos o Microsoft Word normalmente é esperado.
O MS Office inclui dez diferentes aplicativos de desktop, e os mais comuns são Excel para planilhas, Outlook para correio, Powerpoint para apresentações visuais e o Word para publicação eletrônica.
Competências Microsoft Office mais importantes para as aplicações de área de trabalho mais comuns
Principais habilidades do MS Excel
Os empregadores ficarão encantados de encontrar candidatos a emprego que tenham competência com as seguintes habilidades do MS Office Excel.
Tabelas dinâmicas: Gerenciar dados é mais simples no Excel se você for capaz de dominar a arte da tabela dinâmica. As tabelas dinâmicas fazem ações automáticas, como classificar e calcular a média para ajudá-lo a analisar dados rapidamente, usando fórmulas que, de outra forma, levariam horas, para fazer análises rápidas.
Função de preenchimento: Essa habilidade permite duplicar uma planilha e aplicar suas informações em outras folhas automaticamente.
Ele também irá ajudá-lo a gerar rapidamente folhas de sumário.
Formatação: não existe uma regra que diz que planilhas devem ser feias ou chatas. As planilhas que são formatadas usando tamanho de fonte consistente, cores específicas da marca e espaçamento uniforme serão melhor recebidas por colegas e chefes. Além dos conceitos básicos de torná-los palatáveis, agora há uma série de detalhes astutos que qualquer pessoa pode se candidatar a uma planilha para torná-lo totalmente atraente.
Não subestime o poder de um divisor de linha pontilhada bem colocado, ou esquema de cores do arco-íris desbotado.
Top MS Word Skills
Onde o email termina, o MS Word começa. Para a maioria das comunicações de palavras escritas nos negócios, o MS Word é o sistema de escolha. A maioria dos empregadores buscará candidatos que possam executar as seguintes tarefas no MS Word.
Formatação e configuração da página: Muitas pessoas se preocupam com o MS Word, incapaz de entender o básico de suas funções de formatação e configuração de página às vezes difíceis de usar. Serão necessários funcionários para aprender o básico dessas funções, porque eles são essenciais para usar o MS Office. A formatação pode envolver coisas como cabeçalhos reutilizáveis personalizados, colunas múltiplas, numeração de páginas e opções de fontes e cores.Depois de criar algo que você gosta, você pode salvar o modelo e reutilizá-lo novamente e novamente.
Usando SmartArt e caixas de texto: O Word é ótimo para mais do que documentos baseados em texto. Também é útil para coisas como panfletos e sinalização. O Word facilita agora, mas é fácil se você souber usar esses recursos. Formas e caixas de texto às vezes podem ser difíceis de usar, porque não gostam de se sobrepor, e às vezes podem saltar em volta da página, mas uma vez que você obtém o jeito e compreenda as peculiaridades, você será um mestre.
Se você preferir não usar o Photoshop, ou não tem acesso a ele, o MS Word é uma ótima alternativa para projetos de design visual simples usando imagens, formas, cores e outros elementos de design.
Top MS PowerPoint Skills
PowerPoint é um software de apresentação. Permite ao designer criar belos slides personalizados. Os empregadores procurarão candidatos que possam juntar uma apresentação no PowerPoint. O PowerPoint tem muitos recursos padrão, como sombras e sons, e alguém adepto do PowerPoint saberá quais qualidades automáticas para remover tanto quanto eles sabem quais recursos adicionar.
Trabalhando com slides e modelos personalizados: alguém adepto do PowerPoint poderá criar um slide atraente a partir do zero, compreendendo os elementos básicos de design de composição, cor e equilíbrio. Um candidato bem sucedido também poderá inserir novos dados em um modelo existente.
Animação: adicionando animações para texto e imagens adiciona uma camada de excitação para cada slide. As animações permitem elementos na página para ampliar ou desaparecer dentro e fora. Os empregadores preferirão os candidatos que possam usar de forma requintada e pensativa essa característica divertida.
Trabalhar com o MS Office pode ser divertido e gratificante. As habilidades do Microsoft Office serão úteis em praticamente qualquer função, mas especialmente um ambiente de trabalho onde as tarefas administrativas serão avaliadas. Aperte suas habilidades e esteja preparado para falar sobre o que você pode fazer com o MS Office na sua próxima entrevista.
Programas do Microsoft Office
- Acesso
- Excel
- Outlook
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Analise tabelas
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Configurar assinaturas de e-mail
- Compartilhar documentos
- Verificação ortográfica
- Formatação de texto
- Alterações de faixa
- Usar modelos
- Como usar listas de habilidades
- Usar as habilidades mencionadas aqui como você cria seu currículo ou carta de apresentação, ou como você procura um emprego.Durante sua entrevista, esteja preparado para discutir os recursos que você conhece e o que você pode fazer. Cada trabalho exigirá habilidades e experiências diferentes, portanto, certifique-se de ler cuidadosamente a descrição do trabalho e concentrar-se nas habilidades listadas pelo empregador.
- Listas de habilidades:
Habilidades de emprego listadas por trabalho | Listas de habilidades para currículos
Leia mais:
Como responder perguntas de entrevista sobre habilidades | O que incluir em uma seção de habilidades de currículo
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