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O que é o gerenciamento de bolsas e por que sua organização sem fins lucrativos precisa fazê-lo bem?
O gerenciamento de subsídios é o processo de relatar seu programa e desempenho financeiro aos seus donantes. Todo financiador tem requisitos diferentes, mas a maioria dos donos privados e corporativos quer ver seu progresso no sentido de atingir os objetivos estipulados na sua proposta, bem como a forma como você atribuiu o prêmio de concessão aos custos do seu programa.
Soa bastante fácil, certo?
Na realidade, o gerenciamento de bolsas é um desafio para muitas pequenas e médias empresas sem fins lucrativos. Quantos de nós tentaram acompanhar os requisitos de relatórios de concessão no Excel? Não é o uso mais produtivo do nosso tempo, especialmente quando temos que fazer várias malhas simultaneamente.
Adicione uma subvenção do governo ao mix, e fica ainda mais complicado. É sempre um desafio rastrear os componentes programáticos de nossos subsídios (os resultados e os resultados que realizamos através de programas sem fins lucrativos), bem como os elementos financeiros das alocações de subsídios. Mas não ter as ferramentas certas torna uma tarefa desafiadora ainda mais difícil.
Tenha certeza de que a era digital pode funcionar a seu favor.
Você já pode usar aplicativos baseados em nuvem, como o GoogleDocs, armazenar suas imagens no Flickr e arquivar suas informações no Evernote. Os serviços baseados em nuvem tornam-se mais funcionais por dia, e a maioria são multitarefas.
Agora também existem sistemas de gerenciamento de subsídios baseados em nuvem e opções integradas em soluções de software de angariação de fundos mais amplas. Esses sistemas tornam muito mais fácil medir o que você está fazendo, como você está fazendo isso e o progresso que você está fazendo.
Por que isso é importante?
- Os criadores de subvenções querem um retorno sólido sobre seu investimento social.
Os financiadores querem ver suas métricas para que possam avaliar o impacto significativo do seu trabalho. Sem um sistema de medição de resultados de algum tipo, como você poderá mostrar a mudança que seu trabalho está fazendo em sua comunidade? A medição é árdua, na melhor das hipóteses, mas o software mais novo torna muito mais fácil.
- Os doadores esperam resultados.
Isto é particularmente verdadeiro para os doadores mais jovens e mais ricos. Por exemplo, a Chronicle of Philanthropy, relatando um estudo de #NextGen Doadores, apontou que "Mostrar o impacto mensurável de nossas organizações sem fins lucrativos é um elemento importante de qualquer esforço de angariação de fundos, mas … Gen Xer's e Millennials estão focados nos números . "
Todas as organizações sem fins lucrativos devem ser capazes de coletar e analisar seus resultados para mostrar impacto mensurável.
- Sua organização precisa de um sistema de tecnologia da informação integrado e amplo.
O software é caro, para que você possa obter o máximo de bang para seu dinheiro, garantindo que seu software de contabilidade e angariação de fundos fale uns com os outros.Isso garante que todos estejam trabalhando na mesma página e façam melhores relatórios de subsídios e recursos mais eficientes.
Então, como chegamos lá?
Existem mais e mais plataformas de gerenciamento de concessões no mercado, mas aqui estão três soluções baseadas na nuvem que você pode querer verificar:
- PhilanTrack® para organizações sem fins lucrativos pela Philantech
A Philantech mostrou muitas bolsas e conferências sem fins lucrativos nos últimos anos. Sua solução baseada na web, PhilanTrack® for Nonprofits, ajuda as organizações sem fins lucrativos a acompanhar a cópia da escrita da subvenção, bem como os requisitos de relatórios. Projetado para eliminar a repetição entre bolsas, PhilanTrack® gerencia dados relacionados a financiadores, histórico de financiamentos e histórico de atividades de subsídios (propostas apresentadas anteriormente).
A Philantech ajuda você a preparar propostas de modelos e envia lembretes de e-mail quando os relatórios de concessão são devidos. O software também armazena muitos dos anexos permanentes necessários para propostas de concessão, antigas propostas e relatórios de progresso.
- O Raiser's Edge® por Blackbaud
Raiser's Edge tem sido popular com organizações sem fins lucrativos há mais de 20 anos. É uma solução ampla para qualquer departamento de desenvolvimento, pois acompanha as necessidades de gestão de subsídios, as comunicações dos doadores e os custos, ajudando os angariadores de fundos a gerenciar relacionamentos e processos de angariação de fundos.
O Raiser's Edge pode ser integrado às muitas outras soluções de TI da Blackbaud para organizações sem fins lucrativos, incluindo o Target Analytics Modeling Explorer (encontrar as melhores perspectivas de captação de recursos) e Target Analytics Cooperative Advantage (alcançar melhores metas de mala direta para melhorar a captação de recursos sucesso). Também é integrado com o QuickBooks, criando uma solução perfeita para relatórios financeiros de concessão.
- eCivis Grants Management Software
O eCivis fornece uma plataforma de gerenciamento de bolsas baseada em nuvem usando três produtos: Grants Network, Grants Professional Services e Nonprofit One-Stop. O software é construído tanto para governos locais quanto para organizações sem fins lucrativos da comunidade, por isso é especialmente útil para a conformidade com as doações governamentais (que vai muito além dos requisitos básicos descritos acima, que são mais freqüentemente exigidos por fundações privadas e corporativas).
O sistema fornece informações de prospecção proprietária, ferramentas de pesquisa, informações de prospecção, configuração de marco e benchmarking, auditoria e treinamento.
Estes são apenas os destaques de três das mais populares soluções de gerenciamento de bolsas do século XXI.
Se uma planilha do Excel funcionar para sua organização, use-a! Mas se você precisar de algo mais robusto para garantir que você esteja administrando seus presentes adequadamente e de uma maneira que honra os investimentos do dono de empresas, considere uma solução baseada na nuvem.
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