Organize seu Office para Max Productivity

Pesquisas recentes sugerem que uma mesa bagunçada é um sinal de criatividade e não afeta necessariamente a produtividade. Por outro lado, para alguns, a confusão no exterior é representativa do que está acontecendo no interior. A verdade é que a organização não é sobre pilhas arrumadas e um rótulo para tudo. Trata-se de configurar o seu escritório de forma a permitir produtividade e não prejudicar o trabalho, quer se trate de uma mesa desordenada ou limpa.

Aqui estão 5 dicas para organizar seu escritório em casa para maximizar a produtividade.

1. Manage Clutter

Observe que você não precisa evitar a desordem completamente. A mobilidade pode realmente ser estimulante para alguns trabalhadores. Ao mesmo tempo, você quer que alguma organização se agache para evitar perder tempo buscando materiais que você precisa. Se você está orientado para a confusão, encontre uma maneira de fazê-lo funcionar para você. Por exemplo, tenha pilhas de papel com um propósito. Em vez de múltiplas pilhas de vários itens, tenha uma pilha de contas, outra para faturas e outra para leitura, etc. Eles ainda estão empilhados e um pouco confusos, mas agora você sabe, pelo menos, qual pilha pode começar se você estiver procurando um tipo específico de papel.

Se a desordem afeta sua energia e produtividade, você precisará fazer mais para criar um espaço limpo. Se o papel estiver ficando no caminho, mude para sistemas sem papel para arquivamento. Mantenha um classificador de arquivos em ou perto de sua mesa para obter o papel rapidamente, mesmo que não possa arquivá-lo oficialmente.

Por exemplo, eu tenho uma bandeja de arquivos perto da minha mesa com pastas suspensas. Eventualmente, esses itens entram no meu gabinete de arquivos, mas até então, para removê-los do meu caminho, eu os deixo no arquivo correspondente no meu compartimento (i. E. Despesas).

Enquanto o papel é uma grande fonte de desordem, não é o único. Canetas, clipes, movimentação de polegares, livros, calculadora e muito mais podem ocupar espaço na sua área de trabalho.

Uma vez por semana, remova esses itens (por exemplo, remova as canetas secas) e coloque-as em um lugar onde você possa acessar facilmente. Use recipientes como copos de canetas e suportes de clip para conter itens.

2. Mantenha os Itens Necessários Fechar Por

Procurando por itens ou ter que se levantar para obter algo de desperdício de tempo. Se há algo que você precisa usar com freqüência, mantenha-o dentro da distância até onde você trabalha. Isso pode incluir um telefone, livros de referência, planejador, arquivos, materiais de mala direta, impressora, etc. Se você tiver muitos itens que precisa manter perto, você pode precisar de uma mesa maior. Ou você usa uma configuração em forma de U com uma mesa ou uma mesa e mesas, então você simplesmente precisa girar para obter o que precisa.

Qualquer coisa que você não use diariamente ou várias vezes por semana não precisa estar na sua mesa ou perto da sua área de trabalho. Você pode armazenar esses itens em outras áreas do seu escritório.

3. Seja confortável

Nada pode afetar a produtividade mais do que o desconforto. Se você está de volta dói ou tem tensão no olho, você não vai querer trabalhar. Uma cadeira de mesa de qualidade e um escritório bem iluminado são cruciais para o seu conforto e saúde. Idealmente, seu escritório deve ter luz natural, mas também luz artificial adequada para evitar a tensão ocular quando está escuro.

Ajuste a sua cadeira ou monitor de computador para que você esteja olhando para a frente, não para cima ou para baixo, para evitar problemas no pescoço e nas costas.

Como ficar sentado por muito tempo pode ser prejudicial para a sua saúde, considere obter uma mesa de pé ou uma prateleira ajustável para o seu monitor para que possa sentar ou ficar de pé.

4. Tenha uma rotina e um horário … e altere-os às vezes

As rotinas tornam-se hábitos que permitem que você se mova através de ações sem ter que pensar muito nele. Os horários garantem que você esteja fazendo as coisas a tempo. Essas estratégias de gerenciamento de tempo ajudam com foco e produtividade. Por exemplo, eu trabalho com os mesmos itens na mesma ordem quase todas as manhãs. Eu não tenho que pensar sobre isso, eu apenas me sentar e fazê-los.

O problema com as rotinas e os horários é que eles podem se tornar rots e sufocar a criatividade. Quando sua rotina e seu cronograma começam a fazer com que você se sinta lento ou sem inspiração, altere-os.

5. Anime-se com o que o agrada ou inspira

Você deixou um cubículo monótono para executar seu próprio negócio em casa. Agora, não há regras sobre se você pode ou não ter fotos pessoais ou uma planta em sua mesa. Na verdade, você pode maximizar sua energia e produtividade, decorando seu escritório de uma maneira que lhe traz alegria ou inspiração. Considerando a pintura do seu escritório em uma cor que você gosta. Pendure fotos ou cartazes que inspiram ou motivem você. Use ferramentas e materiais decorativos de escritório, como arquivos coloridos. Eu amo a praia, então eu tenho uma prateleira com uma configuração de praia que inclui uma mini-palmeira, um copo de coco e conchas.

A produtividade e a motivação não têm que vir de vontade pura. Você pode incentivá-lo e inspirá-lo através de seus arredores. Para maximizar o sucesso do seu negócio em casa, organizar e decorar propositalmente o seu escritório de uma forma que o ajude a ser o seu melhor.