Como fazer um orçamento de negócios de trabalho

Não importa o quão pequeno, as empresas têm que usar a orçamentação e ter um orçamento operacional para um bom gerenciamento financeiro. Existem muitas empresas pequenas ou micro que operam sem orçamento comercial. Se eles tiverem um orçamento, provavelmente atraíram um para um empréstimo bancário ou para um plano de negócios para mostrar investidores anjo ou capitalistas de risco e depois esqueceu disso.

Os empresários geralmente estão tão focados no produto ou no serviço que eles estão oferecendo ao mercado que gerenciar as finanças é um segundo distante para eles.

Orçamentação e gestão financeira não são exatamente as coisas mais emocionantes que um empreendedor pode fazer. Costuma-se adiar quando novos empresários estão ocupados e não querem gastar muito tempo em assuntos financeiros. Aqui é onde eles cometem seu erro. As pequenas empresas que evitam os detalhes financeiros são muito mais propensas a falhar do que aquelas que prestam atenção.

O Orçamento de Trabalho

O termo "orçamento de trabalho" significa que é um trabalho em andamento. O proprietário olha para ele todos os dias, consulta-lo, segue-o e faz ajustes. É o plano de jogo para o negócio.

Um orçamento financeiro de trabalho é necessário a partir do momento em que um empresário concebe uma idéia até que essa idéia seja implementada. Um empreendedor não pode saber se uma idéia é mesmo realista para uma empresa sem um orçamento de trabalho. Para o proprietário da pequena empresa, o orçamento de trabalho ajuda-os a avaliar a saúde financeira da empresa. O proprietário da empresa não pode saber aonde eles estão indo ou quais potenciais oportunidades ou obstáculos estão à frente, a menos que eles tenham um orçamento.

O que está em um Orçamento Financeiro de Trabalho?

Um orçamento de negócios de trabalho inclui o dinheiro ou a receita de vendas que uma empresa espera receber e o dinheiro que espera pagar pelas despesas. O empresário deve completar um orçamento por um ano e analisar as variações entre os números orçamentados e os valores reais.

Idealmente, o empresário irá projetar um orçamento por um par de anos.

No final de um ano, o orçamento pode ser ajustado para o segundo ano. Se o negócio precisa candidatar-se a um empréstimo bancário ou quer assumir investidores, ele terá um documento pronto para mostrá-los. Na verdade, será um rápido olhar sobre a performance da empresa.

Como você vem com os números?

Se você é um empresário estabelecido, você pode usar seus próprios dados históricos. Se você é um novo empresário ou empresário com apenas uma idéia, você precisará fazer alguma pesquisa. Por exemplo, você precisará pesquisar suas fontes de renda. Quem comprará seu produto ou serviço? Quantos negócios você antecipa seu plano de publicidade vai puxar? Você definiu o preço do seu produto?Você pode querer olhar para outras empresas que vendem um produto ou serviço similar antes de definir seu preço ou responder a essas perguntas.

Estes números se tornam seus valores de renda em seu orçamento. Para ser conservador, reduza-os em um quarto. Se você estiver em uma economia recessiva, você pode querer reduzi-los por mais. Se você estiver em uma economia boom, você pode não querer reduzi-los.

A estimativa de despesas é provavelmente mais fácil. Você tem dois tipos de despesas.

As despesas fixas são aquelas como aluguel. Eles não mudam de mês para mês. Anote todas as suas despesas fixas. As despesas variáveis ​​mudam de mês para mês. Seriam suas contas de serviços públicos, seu orçamento publicitário e outros itens. Anote todas as suas despesas variáveis. Aqui está uma folha de cálculo útil do orçamento de negócios que você pode usar como um formato para mantê-lo organizado. Imprima e use-o. Você pode adicionar itens se precisar ou marcar itens que não fazem sentido para sua empresa. Depois de terminar de estimar suas despesas, aumente-as em um quarto. Ao reduzir sua renda em um quarto e aumentar suas despesas em um quarto, você está sendo conservador e você pode ter algum dinheiro restante para um fundo de contingência.

O que pode acontecer se você não tiver um orçamento de negócios?

Você poderia facilmente sair do negócio.

Você tem que ter certeza de que você pode fazer o fluxo de caixa suficiente e lucrar com o seu empreendimento para que você possa cobrir as despesas associadas a ele. A única maneira de fazer isso é estabelecer um orçamento. O orçamento oferece algum controle.

Como posso evitar fazer erros?

Você não pode. Os erros são como você aprende. Uma coisa que você pode fazer é certificar-se de que seus números são realistas. Certifique-se de colocar detalhes suficientes e todos os elementos-chave que devem estar lá para o seu negócio específico. Não seja muito geral. No entanto, não fique atolado com precisão. Os figurinos do parque de bola são bons o suficiente, especialmente no início. Você aprenderá como você vai como fazer o seu orçamento empresarial funcionar.

Não coloque seu orçamento em uma gaveta e se esqueça disso. Use-o diariamente. Registre diferenças em suas receitas e despesas à medida que os dias progridem. Seu negócio funcionará muito mais suave no presente e no futuro se você fizer isso.

Se você precisar de ajuda, contratar um CPA ou contador para ajudá-lo. Você pode precisar de um profissional financeiro para fazer o trabalho inicial para você e então você pode acompanhar você mesmo.