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Nova data de depósito anterior para formulários W-2 e Formulário W-3
O IRS anunciou que o prazo de arquivamento para os formulários W7 e 1099 de 2017, incluindo os formulários W-3, é 31 de janeiro de 2018. Esse é um mês antes da data de depósito anterior.
Esta data anterior significa que o prazo para enviar esses formulários à Administração da Segurança Social (SSA) é o mesmo que a data em que você deve enviar formulários aos funcionários. Se você pode obter
O que é o formulário W-3?
O Formulário W-3 é uma compilação / resumo, que mostra os totais dos formulários W-2 que você enviou para os funcionários. O W-3 deve ser enviado ao IRS juntamente com estas declarações. Se você arquivar seu W-2 com o site Business Services Online da Administração da Segurança Social, você não precisa incluir um formulário W-3; O W-3 é calculado automaticamente. Leia mais sobre como e-file W-2s.
Como faço para obter cópias do formulário W-3 para arquivo?
Você pode comprar formulários impressos em uma loja de suprimentos de escritório, ou pode criar formulários de "preenchimento" através da seção de serviços comerciais da Administração da Segurança Social. As versões de negócios das principais aplicações de software de preparação de impostos geralmente têm cópias dos formulários W-2 e W-3 que você pode usar.
Se você quiser imprimir o Formulário W-3, você deve usar formulários scannable especiais; Você não pode simplesmente imprimir o formulário de um site e usá-lo.
Quando devo inserir o formulário W-3?
O Formulário W-3 deve ser enviado à Administração da Segurança Social até 31 de janeiro do ano seguinte ao ano fiscal, juntamente com uma cópia de todas as declarações W-2 que ela resume.
Esta é a data de vencimento para relatórios em papel e arquivados eletronicamente. Se 31 de janeiro cai em um fim de semana ou feriado, o formulário é devido no próximo dia útil.
Onde eu arquivo o formulário W-3 / W-2s? Posso arquivar on-line?
Você pode apresentar formulários W-2 on-line, inscrevendo-se no programa de Serviços de Negócios da Segurança Social.
Você não precisa arquivar o Formulário W-3 juntamente com os formulários W-2 que você arquive em linha. Se você está arquivando 250 ou mais formulários W-2, você deve arquivá-los on-line.
Se você está arquivando formulários em papel, você pode enviar os formulários W-2 e W-3 para a Administração da Segurança Social através da agência postal ou do serviço de entrega particular.
Como faço para preencher o formulário W-3?
- O número de controle (Caixa a) é opcional.
- Na caixa b, marque a caixa que descreve como você paga impostos sobre o emprego. Você provavelmente paga no Formulário 941 ou no Formulário 944.
- Na Caixa c, insira o número total de W-2 que você está anexando. Digite seu número de identificação do empregador na caixa e.
- Nas caixas f e g, digite o nome e o endereço da sua empresa.
- As caixas 1 a 14 correspondem às caixas do W-2, e você deve inserir os totais para todos os W-2 para cada uma dessas categorias. Por exemplo, na Caixa 1, insira o salário total, dicas e outras compensações em todos os W-2 que você está enviando.
- As caixas 15 a 18 são o seu identificador de estado e os totais para a renda do estado e a retenção para todos os W-2.
- Finalmente, o W-3 deve ser assinado para verificar sua precisão.
Como enviar os formulários W-3 corrigidos?
Se houver erros nos formulários originais W-2 e W-3, você pode enviar esses formulários corrigidos eletronicamente para a Administração da Segurança Social.
Se você está arquivando cópias em papel do Formulário W-3C, envie-as para o Centro de Operações Diretas da Administração da Segurança Social P. O. Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Outras instruções para formulários W-3
O W-3, juntamente com a cópia A de todos os W-2, deve ser enviado à Administração da Segurança Social, NÃO O IRS! Você não precisa preparar e enviar formulários W-3 para formulários W-2 que você arquive por via eletrónica.
Certifique-se de que todas as informações sobre o W-3 sobre você, incluindo o EIN, sejam iguais às dos formulários W-2 que você está enviando e que todos os totais correspondem aos montantes totais nos W-2s.
Não se esqueça de assinar e fechar o formulário.
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