Saudações de cartas profissionais (exemplos e como escrever)

Ao escrever uma carta para fins profissionais, uma saudação apropriada é extremamente importante. Sua saudação define o tom da sua carta e é um indicador de suas habilidades de comunicação escrita.

Ao decidir qual saluação usar, você deve considerar se você conhece a pessoa e o quão bem. Se você está escrevendo para alguém em uma capacidade profissional que você conheceu pessoalmente por muitos anos, é apropriado usar apenas seu primeiro nome.

Caso contrário, é melhor usar o Sr., Sra. Ou Dr. Se você tiver dúvidas sobre a saudação que você deve usar, erre pelo lado de cautela e use o estilo de endereço mais formal .

Tente não ser tentado, se você não conhece o nome da sua pessoa de contato, para começar sua carta profissional com saudações informais como "Olá", "Saudações", "Olá," ou "Bom dia". "Embora esses estilos de saudação sejam bons para e-mails ocasionais para amigos ou mesmo para e-mails mais formais, você pode enviar para grupos de pessoas, em uma carta profissional você precisará usar uma saudação pessoal, uma com uma primeira e / ou sobrenome ("Caro Sr. Doe") ou um título de trabalho ("Caro gerente de contratação").

Como encontrar uma pessoa de contato

Se possível, use um nome de contato. Isso torna sua carta mais pessoal e cria um relacionamento imediato com o leitor. Se você não tem um nome de contato, você pode fazer alguma pesquisa para tentar descobrir a pessoa certa para endereçar sua carta.

Às vezes, o nome estará no site da empresa, ou você poderá encontrar a pessoa certa no LinkedIn. Um dos seus colegas ou contatos pode saber quem seria a pessoa apropriada. Você também pode chamar o escritório da pessoa desconhecida que você está escrevendo e perguntar ao recepcionista por seu nome, explicando o motivo para a chamada (Exemplo: "Eu estou solicitando um emprego com sua empresa.

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Você pode me informar o nome do seu Gerente de contratação para que eu saiba a quem abordar minha carta de apresentação? "). Não demora muito tempo extra para tentar encontrar um nome, e o sentimento que ele transmite vale a pena.

Às vezes, apesar de seus melhores esforços, você simplesmente não consegue encontrar um nome para endereçar sua carta. Nesse caso, você tem uma variedade de opções, todas as quais são profissionais e apropriadas. Quanto mais informações você tem sobre onde você está enviando a carta (por exemplo, para o departamento de recursos humanos da empresa ou para o gerente do departamento relacionado ao seu inquérito), escolha melhor e mais direcionada que você pode fazer ao selecionar sua saudação .

Quando você tem um nome, mas não tem certeza do gênero da pessoa para a qual você está escrevendo, é aceitável deixar de fora o honorífico e usar o primeiro e último nome sozinhos.

Exemplos de saudações de carta profissional

• Prezado Sobrenome Sobrenome; e. g. Caro John Doe
• Prezado Sr. / Sra. Último nome; e. g. Prezado Sr. Doe ou Caro Sra. Doe
• Prezado Sr. / Sra. Primeiro nome, ultimo nome; e. g. Prezado Sr. John Doe Cara Senhora Jane Doe
• Caro gerente de contratação
• Caro senhor ou senhora
• Para quem pode interessar
• Caro gerente de recursos humanos
• Caro nome da empresa Recrutador; e. g. Caro ABC Company Recruiter

Dicas para escrever uma carta profissional

Após a sua saudação, você começaria seu primeiro parágrafo, que geralmente é uma introdução - permitindo que o leitor saiba quem você é e o que você está escrevendo no que diz respeito. Se você tem um conhecimento mútuo que o referiu, você deve mencioná-los neste momento.

O corpo da sua carta normalmente toma um parágrafo ou dois. Aqui você pode elaborar o tema da sua carta, fornecendo detalhes de suporte ao assunto. Você vai querer mantê-lo conciso e pertinente para a pessoa e o assunto.

O seu resumo deve incluir o agradecimento à pessoa por seu tempo e consideração. Se você planeja acompanhar, você pode fornecer os detalhes de quando e como.

Termine sua carta profissional com um fechamento, como "Sinceramente" ou "Cumprimentos". "Em uma carta pretende ser enviada pelo serviço postal, sua assinatura será seguida pelo seu nome digitado.

Em um email, seu nome digitado será seguido pelas suas informações de contato.

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