Carta Saudações e saudações

Ao endereçar correspondência, é importante usar uma saudação apropriada para o tipo de carta que você está enviando. Isto é especialmente verdadeiro para a correspondência formal, como cartas de apresentação ou notas de agradecimento.

A determinação do que é apropriado depende de quão bem você conhece o destinatário, o motivo da sua carta e se você está escrevendo uma carta postada ou um e-mail. Muitas vezes, saudações em e-mails serão menos formais do que em letras impressas.

Ao enviar um e-mail, provavelmente você deseja mudar sua saudação dentro de uma cadeia contínua de correspondência de e-mail - enquanto "Prezado" é apropriado para um e-mail inicial, pode sentir-se pesado e repetitivo ao se envolver em um rápido -fire conversa por e-mail para configurar um horário de reunião.

Obtenha detalhes sobre as várias opções de saudação, bem como quando usá-las, abaixo.

Tipos de Saudações de Carta

Uma vez que a saudação é a primeira coisa que o destinatário verá, é importante que você transmita um nível apropriado de familiaridade e respeito.

Prezado: Esta saudação é apropriada em muitas circunstâncias, se você conhece bem a pessoa ou se é um conhecido de negócios, um potencial empregador ou um supervisor. Se você conhece bem a pessoa, use apenas seu primeiro nome. Para um potencial empregador ou supervisor, use sempre o Sr. ou Sra. (Sra. Ou Sra. Quando sabe se a mulher é casada ou solteira) a menos que você tenha sido solicitado especificamente a usar seu primeiro nome.

Para um conhecido de negócios ou associado, seu uso de "primeiro nome" dependerá de como você conhece a pessoa.

Se você estiver em primeiro nome, use isso. Se você não tem certeza, use o Sr. / Sra. Apelido, ou Sr. / Sra. Primeiro nome, ultimo nome. Se o seu nome de contato for neutro em termos de gênero (ou seja, Taylor Brown) e você não tem certeza se você está dirigindo uma mulher ou um homem, Caro Taylor Brown também é apropriado.

Exemplos de saudações de carta

Quando você está usando "Querido" como sua saudação, coloque uma vírgula ou dois pontos após o nome da pessoa:

• Prezada Sra. Brown:
• Prezada Sra. Brown, > Querida Sarah:
• Querida Sarah,
• A vírgula é uma escolha mais informal, e deve ser reservada para o email. Na correspondência por e-mail, "Querido" pode ler como sendo um pouco antiquado, especialmente na correspondência em curso. Embora funcione bem para um primeiro ponto de e-mail de contato, talvez seja melhor mudar para outras opções (como "Olá novamente") em e-mails subseqüentes.

Para quem pode interessar: isso é usado na correspondência de negócios onde você não tem uma pessoa específica para quem você está escrevendo. Você pode usar isso ao fazer um inquérito ou ao se candidatar a um emprego onde você não conhece o nome da pessoa que lidera a busca do candidato. No entanto, você deve fazer todos os esforços para encontrar o nome de alguém no departamento específico que você está interessado em entrar em contato.(Experimente usar o site da empresa ou LinkedIn para encontrar um contato específico.)

Prezado Senhor ou Senhora:

Use o título de gênero apropriado se você souber, ou ambos, se você não tem certeza. Isso só deve ser usado quando você não tem um nome para usar, pois você sempre deve abordar suas cartas o mais especificamente possível. Isso também pode ser interpretado como desatualizado.

É sempre mais inteligente, no entanto, errar do lado do conservadorismo ao abordar a correspondência dentro dos relacionamentos comerciais.

Saudações (ou, Bom dia, boa tarde):

Considere estas opções como uma versão ligeiramente mais formal do "Olá" e "Olá." Olá:

É apropriado apenas na correspondência por e-mail, e deve ser usado principalmente com pessoas que você conhece bem, ou em circunstâncias muito ocasionais. Olá:

É apropriado na correspondência de e-mail casual com pessoas que você conhece bem. Saudações em Emails do Grupo

Quando você está escrevendo correspondência para várias pessoas, muitas das opções acima ainda são razoáveis. Você pode escrever "Caro Mary, Bob e Sue" ou escreva "Oi Rick e Jen". Mas você também pode querer optar por uma saudação de grupo

, , como "Olá, tudo" ou "Equipe Cara". Dicas para escrever cartas empresariais

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