Gerenciamento de projeto básico 101

Um gerenciador de projetos bem-sucedido deve gerir simultaneamente os quatro elementos básicos de um projeto: escopo, recursos, tempo e dinheiro. Esses elementos estão inter-relacionados e devem ser gerenciados juntos se o projeto e o gerente do projeto tiverem sucesso.

1. Âmbito: Tamanho do projeto, metas, requisitos
2. Recursos: Pessoas, equipamentos, material
3. Tempo: Duração da tarefa, dependências, caminho crítico
4. Dinheiro: Custos, contingências, lucro

O elemento mais importante: Escopo

O escopo do projeto é a definição do que o projeto deve realizar e do orçamento (de tempo e dinheiro) que foi criado para atingir esses objetivos. É imperativo que qualquer mudança no escopo do projeto tenha uma mudança correspondente em orçamento, tempo e / ou recursos. Se o escopo do projeto for construir um prédio para abrigar três widgets com um orçamento de US $ 100.000, o gerente do projeto deverá fazer isso. No entanto, se o escopo for alterado para um edifício para quatro widgets, o gerente do projeto deve obter uma mudança apropriada de tempo, dinheiro e recursos.

Recursos

Existem 3 aspectos para a compreensão e gerenciamento de recursos:

1. Pessoas
2. Equipamento
3. Material

Um Gerenciador de projetos bem-sucedido deve gerenciar efetivamente os recursos atribuídos ao projeto, incluindo membros da equipe do projeto, pessoal do fornecedor e subcontratados. Você deve garantir que seus funcionários tenham as habilidades e as ferramentas de que precisam para completar o trabalho, e você deve monitorar continuamente se você tem pessoas suficientes no local para concluir o projeto no prazo.

Será seu trabalho garantir que cada pessoa entenda sua tarefa e os prazos do projeto.

Quando você gerencia funcionários diretos, o membro sênior de cada grupo de funcionários informa para você. Os funcionários também podem ter um gerente de linha que fornece orientação técnica. Em uma situação de gerenciamento matricial, como uma equipe de projeto, seu trabalho é fornecer direção de projeto aos gerentes de linha.

Gerenciando subcontratos trabalhistas geralmente significa gerenciar o lider de equipe para os trabalhadores subcontratados, que por sua vez gerenciam esses trabalhadores.

Um gerente de projeto geralmente deve adquirir equipamentos e materiais e gerenciar seu uso, para que a equipe funcione de forma eficiente. Você é responsável por ter o equipamento e materiais adequados no local correto no momento adequado.

Tempo

Existem 3 elementos para o gerenciamento de tempo bem sucedido:

1. Tarefas
2. Cronograma
3. Caminho crítico

Crie o cronograma do projeto listando, em ordem, todas as tarefas que precisam ser concluídas - alguns devem ser feitos sequencialmente, outros podem se sobrepor ou ser feitos em conjunto. Atribua uma duração a cada tarefa. Alocar os recursos necessários. Determine predecessores (quais tarefas devem ser preenchidas antes) e sucessores (tarefas que não podem começar até depois) de cada tarefa.

O software de gerenciamento de projetos pode simplificar a tarefa de criar e gerenciar o cronograma do projeto.

Algumas tarefas têm um pouco de flexibilidade na data de início e término necessárias. É chamado de flutuador. Outras tarefas não têm flexibilidade, zero flutuante. Uma linha através de todas as tarefas com flutuador zero é chamada de caminho crítico. Todas as tarefas neste caminho, e pode haver múltiplos, os caminhos paralelos devem ser concluídos no tempo se o projeto for concluído no horário.

A tarefa de gerenciamento de tempo-chave do Gerenciador de projetos é gerenciar o caminho crítico.

Dinheiro

Existem 3 considerações no gerenciamento de dinheiro:

1. Custos
2. Contingências
3. Lucro

Cada tarefa tem um custo, seja o custo do horário de trabalho de um programador de computador ou o preço de compra de um quintal cúbico de concreto. Ao preparar o orçamento do projeto, cada um desses custos é estimado e depois totalizou. Algumas dessas estimativas serão mais precisas do que outras. Assim, o orçamento do projeto deve incluir um subsídio de contingência. É dinheiro que é reservado no orçamento "apenas no caso", o custo real do item é extremamente diferente da estimativa.

O lucro é o dinheiro que a empresa quer fazer com a tarefa. É colocado em cima do custo.

Assim, o orçamento do projeto é composto pelo custo estimado, mais a contingência, mais qualquer lucro.

O trabalho do gerente do projeto é manter o custo real igual ou inferior ao custo estimado e maximizar o lucro que a empresa ganha no projeto.

Uma arte e uma ciência

O gerenciamento de projetos bem-sucedido é uma arte e uma ciência que leva prática. As idéias apresentadas acima podem dar-lhe uma compreensão básica do gerenciamento de projetos, mas considere apenas um começo. Se o seu emprego ou carreira inclui o gerenciamento de projetos, e você quer melhorar suas habilidades, converse com gerentes de projetos bem-sucedidos, leia e pratique. O gerenciamento de projetos pode ser uma carreira muito gratificante.