ÂMbito do projeto - Glossário de gerenciamento Definição

O escopo do projeto define todo o trabalho a ser concluído durante o projeto. O escopo descreve o que deve ser realizado com o projeto. Ele define o produto final a ser entregue ao cliente por um determinado ponto no tempo e em um orçamento ou custo especificado. Além disso, o escopo define os limites do trabalho, permitindo que os membros da equipe avaliem com precisão o que é e não faz parte do esforço necessário.

O poder de um projeto cuidadosamente construído Escopo:

Uma declaração de escopo cuidadosamente especificada é um facilitador crítico do sucesso do projeto e uma parte integrante da prática de gerenciamento efetivo de projetos. Os benefícios incluem:

• A declaração permite que a equipe do projeto e o (s) cliente (s) assegurem que compartilhem uma visão comum dos recursos esperados, qualidade e tempo do projeto.
• O escopo permite à equipe do projeto a capacidade de se identificar e se envolver com as partes interessadas: indivíduos ou grupos que são afetados pelo projeto e ganham apoio e envolvimento.
• O escopo serve para ajudar os membros da equipe a se concentrar apenas no trabalho necessário para atender às necessidades do cliente.
• Se forem sugeridas alterações que estão além dos limites do escopo original, a declaração serve de guia para estimar e propor modificações. Se as mudanças forem aceitas por todas as partes interessadas envolvidas, a declaração do escopo será revista.

Criação do escopo do projeto:

O gerente do projeto, em conjunto com membros da equipe, clientes, patrocinador executivo e partes interessadas principais, trabalha para entender e descrever o resultado exigido da iniciativa do projeto, muitas vezes referenciado como a entrega. Este fornecimento inclui um custo ou intervalo de custo aceitável que é validado no planejamento e estimativa de atividades.

Ele também define os principais recursos a serem incluídos, bem como o cronograma para entrega final do projeto. Uma vez acordado pelo cliente, o gerente do projeto, a equipe do projeto e o patrocinador executivo, qualquer alteração nesta declaração do escopo deve ser feita usando um processo de mudança cuidadosamente controlado e documentado.

Impacto em cascata do alcance do projeto em outros:

Uma vez que a declaração de escopo ou documento foi acordado, as equipes de trabalho envolvidas usam a informação na declaração para estimar seu próprio trabalho, cronograma, e custa. Quanto mais precisa e precisa a declaração do escopo, mais provável é que as equipes de trabalho produzam estimativas precisas e recursos necessários.

Declarações do escopo do projeto identificam o que não está incluído na iniciativa:

Não é incomum que o documento do escopo do projeto também inclua itens específicos que não fazem parte do escopo do projeto e, portanto, são excluídos do trabalho a ser entregue.Por exemplo, um projeto para construir uma casa pode estipular que a obtenção de licenças ambientais deve ser feita pelo proprietário e está fora do escopo do projeto do contratado que constrói a casa.

O impacto de um projeto pouco construído Escopo:

A falta de clareza em torno do escopo do projeto é uma fonte comum de estresse e falha no projeto.

Um documento de escopo vago ou ambíguo deixa muitas questões abertas ao debate e chamadas de julgamento desinformadas, impactando os recursos, a qualidade, o tempo e o custo da iniciativa.

Outro desafio com uma declaração de escopo vaga juntamente com processos de mudança fracos é chamado: creep de escopo. O escopo do escopo ocorre quando as solicitações do cliente e as equipes de trabalho adicionam recursos adicionais à entrega, além da intenção ou limites dos planos originais.

Alterando o Escopo:

Embora as mudanças freqüentes do escopo atrasem a conclusão do projeto e potencialmente adicionem custos significativos, existem algumas situações em que é necessário e razoável ajustar o escopo. Os gerentes de projeto contam com um processo de "gerenciamento de mudanças" que identifica a mudança solicitada, revisa todas as estimativas de tempo, custo e carga de trabalho correspondentes e reavalia o projeto para novos riscos, dada a mudança.

Normalmente, o gerente do projeto e o patrocinador executivo tomam a decisão final sobre a alteração do escopo uma vez que a situação foi totalmente analisada. As mudanças são documentadas em um registro de decisão e depois comunicadas à equipe de projeto maior.

** Veja o Glossário completo de termos e abreviaturas de gerenciamento de negócios

Também conhecido como: Requisitos do projeto, Objetivos do projeto

Exemplos: O escopo do projeto foi a entrega de uma página de uma página site, de acordo com as especificações do projeto, dentro de 2 semanas.

editado por Art Petty