O formato de carta comercial adequada

O uso de um formato de carta comercial em suas comunicações de negócios transmite uma sensação de profissionalismo e crie as primeiras impressões apropriadas. Aprender a criar um formato de carta comercial pode levar o seu negócio de "hora amadora" para o status real da empresa.

Formatos de carta comercial adequada

Letras de negócios nos Estados Unidos, use quatro formatos de letras comuns. As variações diferem para outros países, como a data é composta em outro estilo.

Todos os formatos de carta comercial adequados são aceitáveis, mas o bloco é mais comum.

Formato de letra de bloco: O formato de letra de bloco comum é formatado com todo o texto flush com a margem esquerda. Os parágrafos são duplicados e todos os textos de linha espaçados. As margens são uma configuração de processador de texto padrão de uma polegada. (veja a imagem do Formato de letra de bloco).

Formato de letra semi-bloco: Para o semi-bloco, a única diferença entre o bloco semi e o bloco alternativo é, em vez de ter o texto do corpo justificado, a primeira linha de cada parágrafo está recuado.

Formato de letra de bloco alternativo: O formato de letra de bloco alternativo move o endereço de retorno, data, fechamento, nome, título e assinatura no lado esquerdo da página.

Formato de letra simplificado: Este formato leva as mesmas propriedades da letra de bloco com uma exceção, a saudação ou saudação é eliminada. Este é um formato útil quando você não sabe que o gênero do destinatário é masculino ou feminino, ou Sra. Ou Senhorita.

Seções de uma carta de negócios

• Endereço de retorno: Se você tiver papel timbrado da empresa, pode ignorar esta seção. Inclua o endereço comercial completo e o nome jurídico legal correto. Você também pode incluir seu endereço de e-mail ou número de telefone, se necessário, pelo seu destinatário.
• Data: Siga o formato do mês, dia e ano. Faça sua data atual para a data de envio da carta.
• Nome e endereço do destinatário: Inclua o nome completo eo endereço do contato ao qual você está enviando. O título da pessoa pode ser adicionado junto com o número de telefone, se necessário.
• Saudação: Para a saudação use o nome formal da pessoa e termine com dois pontos para sua carta de negócios.
• Assunto: Indicar claramente o assunto da carta ajuda o destinatário a conhecer rapidamente o contexto do que é a sua carta.
• Corpo: Seu corpo de letras deve começar com uma introdução geral de quem você é e o propósito da carta. Inclua parágrafos específicos descrevendo o problema ou problema. Feche o corpo com um apelo à ação. Toda carta de negócios deve ser breve e concisa levando em consideração o tempo limitado do seu leitor.
• Fechamento: Aqui você pode escolher qualquer formato formal, como "Melhores Cumprimentos" ou "Sinceramente."
• Assinatura: Assine seu nome como o mesmo que em sua carta. Nome e Título: Inclua seu nome completo e título do cargo.
• Encloses e CC: Se você estiver enviando documentos adicionais, inclua uma linha de recinto e, se outra pessoa estiver recebendo uma cópia da carta, inclua cc. ou cópia de carbono do outro receptor ou receptores.

Você pode simplificar todo o processo de criação de uma carta comercial corretamente formatada usando seu programa de processamento de texto.

No Microsoft Word, você pode usar o assistente de letras, indo para a função "Ferramentas", selecione "Cartas e correspondências" e clique no Assistente de cartas. O assistente irá solicitar você em cada campo e permitir que você escolha um formato.

Usar o formato de carta comercial apropriado é um passo para tornar seu negócio mais profissional. Aproveite o tempo para fazer a impressão certa com o seu negócio.