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Uma carta de referência é usada para endossar alguém e fornecer uma visão geral de suas habilidades, habilidade, conhecimento e caráter. Uma carta de referência é muitas vezes necessária durante um emprego ou aplicação acadêmica. O modelo abaixo mostra o formato de uma letra de referência típica.
Aconselhamento geral para escrever uma carta de referência
Em primeiro lugar, quando solicitado a escrever uma carta de referência, pense cuidadosamente antes de dizer "sim". "Apenas diga sim, se sentir que pode escrever uma forte carta de referência para o candidato.
Uma vez que você decide escrever a letra, torná-la tão específica quanto possível. Ao escrever uma carta de referência que envie um candidato para uma determinada abertura de trabalho, a carta deve incluir informações sobre como as habilidades da pessoa combinam com a posição para a qual elas estão se candidatando. Peça uma cópia da postagem de trabalho e uma cópia do resumo da pessoa para que você possa segmentar sua carta de referência de acordo.
Da mesma forma, ao escrever uma carta de referência para um candidato para pós-graduação, você deve explicar por que o aluno é um bom ajuste para esse programa em particular. Peça alguns detalhes sobre o programa, bem como uma cópia do currículo ou CV da pessoa para que você possa segmentar a carta de acordo.
Como usar um formato de letra de referência
Este formato de letra de referência mostra a estrutura de uma letra de referência típica. Sua carta deve fornecer informações sobre sua conexão com a pessoa que você está recomendando, por que eles são qualificados e as habilidades que eles possuem.
O seguinte formato é apropriado para uma referência de emprego, bem como uma referência para a pós-graduação. Use isso como um guia para escrever suas próprias letras de referência personalizadas, certificando-se de que todas as informações relevantes estão incluídas.
Você também deve revisar amostras de letras de referência para obter conselhos sobre como escrever sua carta de referência.
Ao usar um formato ou uma amostra de letra, lembre-se de ser flexível. Você pode adicionar ou remover parágrafos para atender às necessidades da carta de referência específica.
Formato de Carta de Referência
Saudação
Se você está escrevendo uma carta de referência pessoal, inclua uma saudação (Caro Dr. Smith, Caro Sr. Jones, etc.). Se você estiver escrevendo uma carta de referência geral, diga "Para quem pode interessar" ou simplesmente não inclua uma saudação.
Parágrafo 1
O primeiro parágrafo da carta de referência explica sua conexão com a pessoa que você está recomendando , incluindo o que você conhece, quanto tempo você os conheceu e por que você está qualificado para escrever uma carta de referência para recomendar alguns para emprego ou pós-graduação.
Parágrafo 2
O segundo parágrafo da carta de referência contém informações específicas informações sobre a pessoa que você está escrevendo, incluindo por que eles são qualificados, o que eles podem contribuir e por que você está fornecendo uma carta de referência.Certifique-se de usar exemplos específicos para falar sobre suas qualificações. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes.
Resumo
Esta seção da carta de referência (geralmente logo antes da conclusão) contém um breve resumo do porquê você está recomendando a pessoa. Indique que você "recomenda" a pessoa ou "recomendar sem reservas" ou algo parecido.
Conclusão
O parágrafo final da carta de referência contém uma oferta para fornecer mais informações. Inclua um número de telefone dentro do parágrafo. Inclua também o seu número de telefone e endereço de e-mail na seção de endereço de retorno da sua carta ou em sua assinatura (se for um e-mail, inclua suas informações de contato abaixo do seu nome na assinatura). Veja uma assinatura de exemplo abaixo:
Atenciosamente,
Assinatura ( letra impressa )
Nome do gravador
Título
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