Registro de emprego (ROE) Definição

O Registro de Emprego , ou ROE, é um formulário que os empregadores canadenses precisam preencher e arquivar com a Service Canada quando um empregado com lucros seguráveis ​​tem uma interrupção de ganhos ( ver abaixo).

Qual é o objetivo do registro de emprego?

O Registro de Emprego, diz Service Canada, "é o documento mais importante no estabelecimento de uma reivindicação do Seguro de Emprego (EI). Serviço Canadá …

usa as informações sobre O ROE para determinar se uma pessoa se qualifica para benefícios de AE, a taxa de benefício e a duração de sua reivindicação. "

O Serviço Canadá também usa o ROE para garantir que ninguém abuse do fundo de seguro de emprego ou receba benefícios por erro.

No entanto, como empregador, o que importa é que você deve preencher um formulário de Registo de Emprego para qualquer funcionário que experimente uma interrupção de ganhos, mesmo que o empregado não tenha a intenção de se candidatar a benefícios de seguro de emprego.

Observe que você também deve emitir ROEs para seus funcionários se você for um empregador não-canadense que opera no Canadá.

O que é uma interrupção dos ganhos?

Uma interrupção de ganhos ocorre quando:

• um empregado demora
• um empregado é demitido ou encerrado
• um empregado teve ou está previsto que tenha sete dias corridos consecutivos sem trabalho e sem ganhos assumíveis de o empregador. Isso é chamado de regra de sete dias. A regra de sete dias não se aplica aos agentes imobiliários, funcionários que possuem horários de trabalho não padronizados ou vendedores de comissões.

• o salário de um funcionário cai abaixo de 60% dos ganhos semanais regulares devido a doença ou lesão, gravidez, a necessidade de um dos pais cuidar dos filhos recém-nascidos ou adotados ou a necessidade de prestar cuidados ou apoio a um familiar que está gravemente enfermo com um risco significativo de morte.

Em cada um desses casos, como empregador canadense, você terá que completar um ROE para o empregado - se ele ou ela está pensando em solicitar benefícios de seguro de emprego ou não.

Quando você deve arquivar o ROE com o Service Canada, depende se você está arquivando um ROE de papel ou enviando ele eletronicamente. (Veja abaixo.)

Concluindo Registros de Emprego

No formulário Registro de Emprego, você insere detalhes do histórico de trabalho do funcionário com sua empresa, incluindo seus ganhos assumíveis e horas seguráveis.

Os registros de emprego podem ser feitos em papel ou eletronicamente .

Usando registros de papel de emprego

Os ROE de papel ainda podem ser usados ​​se você não conseguir emitir ROEs eletrônicos.

Se você estiver usando o formato de papel para ROEs, , você deve emitir um dentro de cinco dias de calendário do primeiro dia de interrupção de ganhos do empregado ou no prazo de cinco dias no primeiro dia em que você tiver conhecimento a interrupção dos ganhos do empregado.

Depois de preencher o formulário, você irá:

• Dê a primeira cópia (o original) ao seu empregado como prova de ganhos assumíveis por reivindicar benefícios da AE.
• Envie a segunda cópia (azul) para o Serviço Canadá conforme indicado no formulário.
• Mantenha a 3ª cópia (branca) em seus arquivos por 6 anos.

Precisa de mais formulários ROE de papel? Entre em contato com o Contacter Contact Center para encomendá-los.

Usando Registros Eletrônicos de Emprego

Registro de Emprego na Web (ROE Web) é um aplicativo seguro baseado na Web criado e mantido pelo governo canadense para que os empregadores usem para criar, enviar, corrigir e imprimir 53- ROEs da semana eletronicamente.

Você também pode importar dados ROE de volta para o seu próprio sistema de folha de pagamento. Você pode se registrar no ROE Web on-line.

O prazo para a emissão de um registro eletrônico de Emprego depende do tipo de período de pagamento da sua empresa.

Se o período de pagamento da sua empresa for semanal, quinzenal ou semestral (duas vezes por mês), você tem até cinco dias de calendário após o final do período de pagamento em que ocorre a interrupção do lucro dos funcionários para emitir um ROE eletrônico.

Se a sua empresa tem um período de pagamento mensal ou paga funcionários a cada 4 semanas, você também deve emitir um ROE:

• cinco dias após o final do período de pagamento em que um funcionário experimenta uma interrupção de ganhos; ou
• 15 dias de calendário após o primeiro dia de interrupção do lucro dependendo da data anterior.

O Serviço Canadá possui um quadro que resume os prazos de ROE por período de pagamento.

Quando você está completando e arquivando ROEs eletronicamente, você não precisa imprimir uma cópia em papel para seus funcionários. Os funcionários que se registraram no serviço on-line da Minha Reserva do Serviço Canadá podem visualizar e imprimir cópias de seus ROEs eletrônicos.

Ajudar a preencher e arquivar registros de emprego

O Guia de preenchimento do formulário de registro de emprego do Service Canada fornece detalhes sobre isso e fornece instruções Block-by-block para preencher o registro de emprego. Também inclui exemplos de documentos completos e registros eletrônicos de emprego.

Também conhecido como: ROE

Exemplos: Todos os anos, mais de um milhão de empregadores canadenses produzem uma média de oito milhões de registros de emprego, de acordo com a Service Canada.