Como escrever carta de suporte - Serviços profissionais

Algumas empresas permitem que gerentes e funcionários forneçam cartas de referência enquanto outros restringem a capacidade e as informações que podem ser incluídas. Eles também podem exigir que todas as referências passem pelo departamento de recursos humanos. Verifique com as políticas da sua empresa antes de prosseguir e, em seguida, reveja este conselho.

Quando você deve escrever uma carta de recomendação

• O candidato deve ser alguém que conhece bastante bem. Por exemplo, você provavelmente não pode fornecer uma recomendação para alguém com quem trabalhou há dez anos ou com quem trabalhou apenas por um mês.

• Você deve conhecer o candidato em uma função que lhe permite escrever uma referência significativa. Por exemplo, se você trabalhou com a pessoa como escritor freelancer, mas agora está iniciando um negócio de caminhadas para cães, você não pode atestar suas habilidades em outro domínio.
• Escreva a carta se você pode honestamente oferecer uma referência positiva. Se você não pode chamar qualidades positivas ou sentir que um choque com elas interferiria com sua avaliação, diga-lhes que você não pode contribuir.

Stick to the Facts

Inclua apenas informações que sejam factuais e verdadeiras. Evite dizer algo que é estritamente opinião - pode funcionar contra alguém que seja considerado para futuros empregos e que possa resultar em problemas legais para você e sua empresa. Por outro lado, evite declarações exageradas e excessivamente positivas. Se você construir alguém demais, a carta pode não ter qualquer peso com futuros empregadores.

Como estruturar uma carta de referência

1. Introduza-se na abertura para configurar sua posição e sua relação com o candidato.
2. Confirme os fatos sobre o candidato e seus negócios:
   • O cargo da pessoa ou empresa
   • Quanto tempo você trabalhou com a pessoa
   • A natureza do seu relacionamento comercial ou a capacidade em que o candidato trabalhou contigo.
3. Em seguida, ofereça seu julgamento das habilidades e qualidades do candidato em relação aos seus serviços profissionais. Você pode tirar proveito de habilidades excepcionais, afirmar que você o reemprendera ou notar como seus serviços profissionais fizeram a diferença. Você também pode adicionar quaisquer atributos pessoais que você acha que a pessoa se destaca, como sua dedicação ou atenção aos detalhes.
4. Use o parágrafo final para adicionar exemplos ou anedotas específicos, se desejar.
5. Por fim, oferecendo para responder a qualquer dúvida adicional ou fornecer informações de acompanhamento.

Carta de referência recomendando serviços profissionais

O seguinte é um exemplo de uma carta de referência comercial recomendando serviços profissionais.

Prezado Sr. Eggleston,

Estou escrevendo para recomendar os serviços de Daniel Lightheart, CPA.Daniel trabalha para o meu escritório de advocacia nos últimos quinze anos como nosso contador e contabilista. Seu conhecimento e atenção aos detalhes ajudaram a manter nossa empresa no caminho certo durante a recente recessão e através de uma grande reestruturação.

Eu me sinto confiante em recomendar os serviços de contabilidade de Daniel. Ele não é apenas minucioso, mas também é fácil de trabalhar e sempre disposto a aproveitar o tempo para discutir minhas preocupações e responder a perguntas.

Se você tiver outras dúvidas, não hesite em me contatar.

Cumprimentos,

Annabelle Sebastian
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