Como escrever e enviar mensagens de email profissionais

Quando você está enviando mensagens de e-mail profissionais, é realmente importante certificar-se de que a mensagem é perfeita. Você não quer aproveitar uma oportunidade cometendo erros - na forma como você envia e-mails ou como você acompanha suas mensagens de e-mail.

Se você está enviando por e-mail para um empregador uma carta de apresentação, uma carta de agradecimento, uma carta de demissão, solicitando uma carta de recomendação ou escrito por outros motivos não pessoais, você sempre deve certificar-se de que seu e-mail é organizado e profissional.

Veja o que incluir nas suas mensagens, o que não inclui e como fechar, assinar e enviar suas mensagens de e-mail.

Diretrizes de mensagens de e-mail profissionais

Linha de assunto: A linha de assunto deve transmitir de forma concisa o objetivo da sua escrita. Sua linha de assunto pode ser tão simples como "Obrigado" ou "Solicitação de recomendação"

Saudação: Mesmo se você estiver escrevendo um e-mail muito curto, inclua uma saudação. Se você conhece o nome da pessoa, inclua-a. A menos que você esteja em primeiro nome com a pessoa, ligue para eles por seu título.

Comprimento: Mantenha seu e-mail o mais conciso possível. As pessoas tendem a esconder e-mails longos, portanto, apenas incluem informações essenciais.

Estilo de fonte: Evite fontes ornamentadas, brincalhão ou coloridas; Estes simplesmente distraem o destinatário da sua mensagem real. Evite invadir negrito e itálico, o que faz com que um e-mail pareça confuso. Não escreva em todas as letras maiúsculas também; Isso aparece como irritado ou sobreexcitado em um e-mail.

Emoticons: Não inclua emoticons em um email profissional; Salve isso para correspondência pessoal.

Ortografia e gramática: Apenas porque você está escrevendo um e-mail não significa que você deve ser negligente com a ortografia e a gramática. Edite seu email cuidadosamente antes de enviá-lo. Uma mensagem sem erros informa ao destinatário que o seu e-mail deve ser levado a sério.

Encerramento: Assine com um breve "Obrigado", "Melhor", ou outro envio simples e, em seguida, o seu nome. A maioria das contas de e-mail permite que você inclua uma assinatura com seu nome, título e informações de contato em todos os e-mails. Esta é uma ótima maneira de tornar cada correspondência mais profissional.

Como enviar mensagens de e-mail profissionais

Certifique-se de que a sua mensagem está completa

Antes de clicar em Enviar verifique novamente para certificar-se de que a linha Assunto do seu e-mail está preenchida, você incluiu uma assinatura, você está enviando a mensagem para a pessoa de contato correta e preencheu o campo Bcc para enviar uma cópia para você, para que você tenha um registro da mensagem de e-mail.

Proof Your Email Message

Antes de clicar em enviar, também certifique-se de verificar ortografia e verificar sua gramática e capitalização.Eles são tão importantes na correspondência de busca de emprego de e-mail que estão em papel.

Enviar uma Mensagem de E-mail de Teste

Antes de enviar seu e-mail, envie a mensagem primeiro para testar que a formatação funciona. Se tudo estiver bem, reenvie a empresa ou o indivíduo ao qual você está escrevendo.

Enviar uma cópia da mensagem de e-mail para si mesmo

Use o campo Bcc para enviar uma cópia da mensagem de e-mail para você, para que você tenha um registro de quando você enviou a mensagem e quem enviou para.

File Your Copies

Com muitos programas de e-mail, você pode enviar pastas. Configure uma pasta para todos os seus e-mails de pesquisa de trabalho e arquive suas cópias da mensagem de e-mail que você envia na sua pasta de pesquisa de trabalho.

Verifique regularmente seu e-mail

O tempo é essencial quando você está buscando emprego. É importante verificar seu e-mail regularmente e freqüentemente para que você não perca nenhuma oportunidade importante. No mínimo, verifique seu e-mail pela manhã e durante o início da tarde, então você terá tempo para responder de forma oportuna às mensagens de resposta que você recebe.

Etiqueta de e-mail de pesquisa de emprego
Etiqueta de e-mail de pesquisa de trabalho, incluindo o que escrever em seus e-mails de pesquisa de emprego, como formatar seu e-mail, como certificar-se de que sua mensagem de e-mail é lida e mensagens de e-mail de pesquisa de trabalho.

Exemplos de mensagens de e-mail:

• Exemplos de mensagem de e-mail
• Como formatar uma mensagem de e-mail
• Exemplo de assinatura de e-mail